Composition d'une affaire
Entête de l'affaire
- Client : Obligatoire, le client de la commande est reporté dans l'affaire. L'opérateur peut le cas échéant mettre un client différent (exemple : cas d'une affaire au nom du groupe dont les commandes sont saisies au nom des filiales),
- Prestataire : Obligatoire, Organisation interne de la commande,
- Numéro interne : Obligatoire, numérotation automatique,
- Date de l'affaire : Obligatoire, initialisée avec la date de la commande, modifiable,
- Gestionnaire : Obligatoire, initialisé avec le gestionnaire de la commande, modifiable,
- Coefficient : Non obligatoire, peut être interprété librement : soit le coefficient de marge, soit le coefficient de la part des coûts de revient (Coût de revient / Prix de vente). Si le module « Matelas & Dérogation » est installé, le coefficient est utilisé pour le calcul de la dérogation, consultez XXX,
- Commentaire : Non obligatoire, libre,
- Validée : Non obligatoire, interprété librement avec « Date de validation ». Souvent, « Validée » à Oui indique que l'affaire est terminée (soit livrée, facturée, soit réglée),
- Date de validation : Non obligatoire. Souvent, cette date indique le mois sur lequel l'affaire va déclencher le commissionnement du vendeur.
Dans l'icône <Grille> :
- Calculer la dérogation : Utilisé uniquement si le module « Matelas & Dérogation » est installé, consultez XXX,
- Classification affaire : Non obligatoire. Classification de l'affaire à paramétrer (information disponible dans l'extraction des affaires).
Pavé « CA Com/Coût »
Synthèse de l'affaire :
- Financement commandé : Montant du financement sur l'ensemble des commandes,
- Financement facturé : Montant du financement sur l'ensemble des commandes ayant fait l'objet d'une facture,
- HT commandé : Somme des montants HT des lignes de commandes des articles vendus (hors articles de facturation et d'ajustement),
- HT frais annexes : Somme des montants HT des lignes de commandes des articles de facturation,
- Ajustement : Somme des montants HT des lignes de commandes des articles d'ajustement,
- Rachat : Somme des montants HT issus des dossiers de rachat/reprise,
- Total : Totalise les colonnes,
- Marge affaire = Total « Vente (CA Com) » – Total « Coût »,
- Taux marge = (« Marge affaire » / Total « Vente (CA Com) ») x 100,
- Vendeur : Liste des vendeurs renseignés sur les différentes lignes des commandes.
En bas de la page, se trouvent les deux tableaux pour gérer les dossiers de financement et les dossiers de rachat, consultez XXX.
Livraison et Facturation des commandes
La livraison et la facturation n'ont pas d'impact sur les données et l'état de l'affaire.
