Générer les écritures comptables

Générer les écritures comptables

Comptabilité / Travaux quotidiens / Générer les écritures comptables

Les Ventes

1. Cocher le bouton radio Vente,
2. Si besoin, cocher la case "Intégrer les factures enregistrées", (voir informations ci-dessous *),
3. Saisir les dates de début et les dates de fin,
4. Les numéros de factures sont facultatifs, toutefois il est conseillé de les saisir afin d’optimiser le traitement,
5. Sélectionner aucun (= tous) ou quelques collaborateurs du tableau des collaborateurs,
6. <Disquette> ou <F2>.

       Etat des documents

Au moment de la génération des factures via " Livraison " ou " Facture directe ", l'état du document Facture est " Enregistré ".

Lors de l'édition du document Facture, l'état passe à " Envoyé au destinataire ".

* La génération des écritures comptables concerne les documents à l'état " Envoyé au destinataire ".

Cependant, l'intégration est aussi possible pour toutes les factures en attente, à l'état " Enregistré ".

Pour cela, cocher " Intégrer aussi les factures de ventes à l'état enregistré ".

Les Achats

Pour les achats, le traitement est identique.

1. Cocher le bouton radio Achats,
2. Sélectionner l'organisation interne.
3. Saisir les dates de début et les dates de fin,
4. Les numéros de factures sont facultatifs, toutefois il est conseillé de les saisir afin d'optimiser le traitement,
5. <Disquette> ou <F2> ,
6. Le traitement se termine en affichant une pop up avec le nombre de factures traitées et le nombre d'anomalies éventuelles,
7. S'il y  a des anomalies, les corriger puis relancer le traitement.