Générer une commande fournisseur à partir d'une commande client

Achats / Commandes Fournisseurs/ Générer les commandes fournisseur

1. Section "Origine des besoins",
2. Sélectionner "Par commande client",
3. Section "Sélections",

Le fait de sélectionner une origine des besoins par commande client a fait positionner automatiquement la sélection sur "Commandes client",

4. Zone "Dépôts",

Sélectionner une liste déjà créée, consulter Créer une liste,

Dans le cas contraire, il est possible de sélectionner les dépôts directement dans l'onglet en bas de l'écran,

5. Zones "Catégories d'articles de Stock",

Sélectionner une liste déjà créée, consulter Créer une liste,

Dans le cas contraire, il est possible de sélectionner les catégories d'article directement dans l'onglet en bas de l'écran,

6. Section "Options de génération",
7. Les options à utiliser sont cochées par défaut

• "par commande client" : ARTIS.net va générer autant de commande fournisseur que de commande client,
• "par commande fournisseur" : ARTIS.net va générer une commande fournisseur par fournisseur rencontré dans la proposition affichée,
• "Conserver la référence fournisseur de la commande client" permet de reporter automatiquement la référence fournisseur de la commande client dans la commande.

Dans le cas contraire, la référence prise est celle respectant les critères ci-dessous dans l'ordre :

• La référence prioritaire et active (si plusieurs références sont prioritaire, ce critère n'est pas retenu),
• La référence active la moins chère,

8. Section avec onglets "Dépôts", "Catégories d'articles de stocks", "Marques" :

Cocher le ou les éléments concernés si aucune liste n'a été créée au préalable,

9. <Lancer> ou <F2>,

Proposition de commande

10. Une proposition des articles à commander s'affiche,
11. Dé-sélectionner ou Modifier les lignes concernées :

• Rectifier les quantités proposées en commande,
• Changer de fournisseurs (suivre ... colonne "Frs")

12. <Lancer> ou <F2>,

Commandes

13. Les différentes commandes créées automatiquement s'affichent,
14. Pour visualiser une ou plusieurs commandes : sélectionner les lignes puis <Visualiser> ou <Loupe>,
15. Imprimer les commandes,
16. Les envoyer aux fournisseurs.

Remarque

Pour les envois par courriel ou fax, consulter Envoyer une Commande fournisseur par Courriel ou par fax.