Gérer les dérogations

Objectif de la dérogation

En fonction de la nature de la vente et de son origine, le taux de marge commerciale sur l'affaire doit toujours être le même, exemple :

• Vente de matériel neuf : coefficient de 0.74,
• Vente de matériel d'occasion : coefficient de 0.82.

Si le taux de marge n'est pas atteint, une dérogation est calculée pour compenser l'écart afin de satisfaire le coefficient donné. La dérogation diminue les coûts de revient, augmentant ainsi la marge commerciale. Cette dérogatoion est prise sur le budget de dérogation.

Calcul de la dérogation

Dans l’entête de l’affaire, l’utilisateur peut saisir à tout moment le coefficient 0.74 ou 0.84 ou une autre valeur.

Lorsque toutes les commandes sont insérées dans l’affaire, l’utilisateur appliquera le traitement du calcul de la dérogation en cliquant sur une option de l’entête de l’affaire.

Le calcul s’applique à partir des prix de vente : c’est la somme des prix de vente des lignes matelassées. Il s’agit des articles dont l’activité, famille, sous-famille fait partie de la table des matelas.

La dérogation est calculée la première fois sur demande de l'utilisateur. Puis toute intervention sur la commande relance un calcul automatique de la valeur de la dérogation.

Détail du calcul

1. ARTIS.net calcule (Prix de vente x coefficient saisi) – PAD, (Coût de revient),
2. Si le calcul :

• Est négatif : Alors la dérogation est générée avec un article d’ajustement dans la première commande de l’affaire avec un montant négatif égale à la valeur calculée et impactant les coûts de revient.

Dans le commentaire de la ligne, la formule valorisée explique le calcul, exemple :

"Prix de vente : 4377.0

PAD : 3780.0

Dérogation : 190.86

PADD : 3589.14

Marge : 18.000000000000004 %

Formule : [ 4377.0 (PV) * 0.82 (Coef) ] - 3780.0 (PAD)] = - 190.86 (Déro)"

• Est positif, rien n’est fait (le taux de marge est supérieur au coefficient).

Budget de dérogation

Tiers / Organisations internes / Gérer les organisations de type interne

1. Appeler l'organisation interne,
2. <Mosaïque>,
3. Cliquer sur "Unité Organisationnelle",
4. Sélectionner l'unité,
5. <Visualiser> ou <Loupe>,
6. Section "Infos unité organisationnelle",
7. Cliquer sur "Budget de dérogation", à droite,
8. ARTIS.net affiche le budget de dérogation sur le trimestre en cours.

Remarque

Les dérogations accordées sont des lignes négatives, générées automatiquement depuis le calcul dans l'affaire.

Ajout d'un budget

Le budget s'ajoute en général au début de chaque trimestre.

1. Depuis le même écran,
2. <+> du tableau,
3. Saisir la date d'application du budget (premier jour du trimestre),
4. "Nature" : Sélectionner "Budget initial",
5. "Montant" : Saisir le montant du budget attribué au groupe de vendeur (valeur positive),
6. Saisir éventuellement un commentaire,
7. <Disquette> ou <F2>.

Dérogation récupérable

La dérogation récupérable est une dérogation fournisseur récupérable par le vendeur (DEROGR).

Consulter les budgets

Consulter Consulter les budgets de dérogation.

Exemple de Commande avec Matelas et Dérogation

Paramétrage

Paramètres

Article de dérogation

Paramètres application / Paramètres application / Gérer les paramètres

Paramètre "CODE_ART_AJUSTEMENT_DEROGATION"

Valeur : Code article d'ajustement à utiliser pour le calcul de la dérogation.

Type de ligne de budget

Paramètres application / Paramètres application / Gérer les paramètres

Paramètre "CODE_DERO"

Valeur : Code du type de ligne de budget dans la table de libellé typLgnBudget pour les lignes de budget "Dérogation récupérable".