Paramétrage pour le comptage, inventaire et dépréciation

Tables de libellés

Commentaire de mouvements de stocks

Paramètres applications / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de libellés

Cette table "Commentaires de mouvements de stocks" contient des libellés types qui sont repris dans les transferts de stocks, les mouvements manuels de stocks ou les justifications d’écart d’inventaires, exemple "PERT - Perte".

Dans la case filtre, mettre "CommentairetypeMvtStock" suivi de <Entrée>,
Cliquer sur "CommentairetypeMvtStock",
<Loupe>,
<+>,
Saisir l'abréviation et le nom,
<Disquette>.

Remarque

Le service Comptabilité doit participer à élaboration de cette table.

Origine des dépréciations

Paramètres applications / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de libellés

Cette table "Origine de dépréciations" contient des libellés types qui sont repris dans les dépréciations, exemple "D0708 - Dépréciation 07-2008".

Dans la case filtre, mettre "OrigineDepreciation" suivi de <Entrée>,
Cliquer sur "OrigineDepreciation",
<Loupe>,
<+>,
Saisir l'abréviation et le nom,
<Disquette>.

Tables de décisions

Dépréciations

Trois tables de décisions existent pour définir les règles de dépréciations automatiques à appliquer. Ces règles de dépréciations sont facultatives. Si elles sont définies, les montants de dépréciations seront proposés automatiquement. Sinon, il sera nécessaire de les indiquer manuellement.

Dépréciations des articles

Paramètres application / Paramètre application / Gérer les tables de décisions

Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_ARTICLES".

Créer une règle de dépréciation et renseigner les zones suivantes :

Code dépôt,
Code activité,
Code famille,
Code sous-famille,
Ancienneté Mini (en nombre de mois),
Ancienneté Maxi (en nombre de mois),
Pourcentage dépréciation.

Exemple 1, pour appliquer une dépréciation de 30 % sur la sous-famille d’articles 01/03/22 sans mouvement entre 12 et 24 mois dans le dépôt 0101, et 40% si pas de mouvement depuis 25 à 36 mois, vous devez définir la règle suivante :

Code dépôt	Code activité	Code famille	Code sous-famille	Ancienneté mini	Ancienneté maxi	Pourcentage dépréciation
0101	01	03	22	12	24	30
0101	01	03	22	25	36	40

Exemple 2, pour appliquer une dépréciation de 50 % sur tous les articles sans mouvement depuis 36 mois, vous devez définir la règle suivante :

Code dépôt	Code activité	Code famille	Code sous-famille	Ancienneté mini	Ancienneté maxi	Pourcentage dépréciation
				36	999	50

Dépréciations des biens

Paramètres application / Paramètre application / Gérer les tables de décisions

Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_BIENS".

Renseignez les zones suivantes :

Statut juridique,
Statut logistique,
Marque,
Modèle,
Code dépôt,
Code activité,
Code famille,
Code sous-famille,
Ancienneté Mini (en nombre de mois),
Ancienneté Maxi (en nombre de mois),
Pourcentage dépréciation.

Numéro	Statut juridique	Statut logistique	Marque	Modèle	Code dépôt	Code activité	Code famille	Code sous famille	Ancienneté mini	Ancienneté maxi	Pourcentage dépréciation

Dépréciations des constituants

Paramètres application / Paramètre application / Gérer les tables de décisions

Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_CONSTITUANTS".

Numéro	Dépot	Code activité	Code famille	Code sous famille	Ancienneté mini	Ancienneté maxi	Pourcentage dépréciation

Idem aux articles.

Affichage de la quantité théorique

Paramètres application / Paramètre application / Gérer les tables de décisions

Dans les lots de comptage, il est possible de cacher la colonne "Qté théorique". Ainsi, l’inventoriste n'a pas la tentation de ressaisir la quantité théorique (ARTIS) dans la quantité inventoriée (comptée).

Rechercher la Table de décision "TD_HABILITATIONS_SPECIALES".

Sasir les logins dans la colonne "Comptes d'accès".

Numéro	Nom de l'écran	Nom de l'habilitation	Comptes d'accès	Visualiser	Modifier	Ajouter	Supprimer
8	ccPreparationComptage	Interdire la visualisation des quantités théoriques		Oui	Oui	Oui	Oui

La table de décision joue également sur les requêtes qui affichent habituellement la quantité théorique :

Intégrer les articles du dépôt,
Justifier les écarts,
Articles non comptés,
Voir les écarts de comptage des articles.

Remarque

Le lien "Edition des lots sélectionnés" donne accès à un écran. Si la visualisation des quantités théoriques doit être interdites, il faudra donc la gérer par le module des Droits d’accès.

Règles de numérotation

Les règles de numérotation suivantes doivent être créées, consulter Gérer les numéros :

La numérotation des Préparations de comptage,
La numérotation des Lots de comptage,
La numérotation des Lots de dépréciations.

Paramètres application

Dépréciations limitées au prix Argus

Paramètres application / Paramètres application / Gérer les paramètres

Ce paramètre permet de ne pas déprécier les matériels en deçà de la valeur Argus.

Paramètre "DEPRECIATION_MAXI_ARGUS"

Valeur : Oui, Dépréciation maximale au prix argus.

Utilisation d’un terminal de saisie (puisard)

Paramètres application / Paramètres application / Gérer les paramètres

Ce paramètre est prévu pour l’utilisation du puisard lors des inventaires.

Paramètre "CHEMIN_IMPORT_FICHIER_INVENTAIRE"

Valeur : Chemin d’accès pour l’import des fichiers d’inventaire.

Remarque

Pour définir le chemin d’accès, vous devez contacter ARTIS.

Classification des articles de stock

Paramètres application / Paramètres application / Gérer les paramètres

Ce paramètre permet de définir quelle classification d’articles de stock est prise en compte pour la sélection et l’affichage des articles dans les écrans d’inventaire.

Paramètre "ACFASFS"

Valeur : Abréviation de la classification des articles de stocks.