Réapprovisionner les dépôts

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Paramètres de réapprovisionnement

1. Dépôt prévu de réappro. : Sélection du dépôt de réapprovisionnement (dépôt d’origine des transferts), exemple : le stock central,
2. Dépôt(s) destination : Sélection des dépôts de destination (liste paramétrée des dépôts à réapprovisionner), exemple : les véhicules, les agences, etc,
3. Catégories d'articles de stock : Sélection des catégories d’articles de stock (liste paramétrée des articles à prendre en compte), exemple, les pièces détachées et les consommables embarqués,

Remarque

Seul le dépôt source de réapprovisionnement est obligatoire. Par contre, les listes prédéfinies sont devenues facultatives. Dans ce cas sélectionner dans les tableaux des onglets de la partie inférieure de l'écran.

Section "Filtre sur les demandes"

Il est possible de cocher "Uniquement les demandes bloquantes" pour réapprovisionner en premier les reliquats des techniciens les plus urgents.

4. <Flèche verte> ou <F2>.

Proposition des articles à réapprovisionner

Après calcul des besoin, la proposition de réappro s'affiche,

Calcul des besoins

Le calcul suit la procédure suivante (intégrant en même temps les réservations) :

Récupération des besoins non réapprovisionnables

Tous les besoins sont récupérés systématiquement. Par contre, la quantité de réapprovisionnement reste à 0 si le stock disponible dans le dépôt de réapprovisionnement n’est pas suffisant.

Cela présente deux avantages :

• Le gestionnaire des stocks est alerté sur ses ruptures de stocks dans le dépôt de réapprovisionnement,
• Le destinataire (le technicien le plus souvent) est avisé des ruptures de stock du gestionnaire et des reliquats d’interventions qu’il ne peut finaliser.

Alerte sur le stock négatif

Un drapeau d’alerte est affiché lorsque le dépôt de réapprovisionnement est négatif.

Remarque

Dans ce cas, la quantité de réapprovisionnement est initialisée à 0.0 pour que le traitement ne corrige pas l’erreur de stock (c’est au gestionnaire d’enquêter et de faire le transfert ou la régularisation nécessaires).

Détail du besoin

Pour avoir le détail du besoin, cliquer sur la quantité "Besoin" de la ligne. L'origine est :

• Soit un réapprovisionnement au vu des Mini/Maxi,
• Soit une demande d'article pour intervention,
• Soit une commande client.

Après génération des transferts de stocks

Après la génération des transferts de stocks, la case "Uniquement les propositions avec stock disponible" est cochée par défaut. Les fiches de réapprovisionnement ne contiennent ainsi que les articles donnés et les reliquats d’interventions fournis.

Si il est nécessaire de communiquer aux techniciens l’ensemble des besoins, y compris les articles que le gestionnaire n’a pas pu lui fournir, il suffit de décocher cette case.

Modification de la quantité et validation

1. Pour modifier une quantité réapprovisionnée d’un article :
1. Sélectionner la ligne,
2. <Modifier>,
3. Corriger la quantité "qté. réappro.",
4. <F2>,
2. Cocher les lignes qu'il est nécessaire de réapprovisionner,
3. Lancer le traitement par <F2>.

Si la quantité réapprovisionnée porte sur plusieurs demandes, elles sont toutes listées.

Le site d’intervention figure dans le tableau des demandes clients. Ainsi, l’intervenant peut organiser son retour client en fonction du lieu d’intervention.

Après validation

En bas de l’écran, deux liens permettent d’éditer :

• Une fiche de réapprovisionnement
• Et/ou les étiquettes des dépôts réapprovisionnés.