Ecran avec des données

Navigation multiple

Lorsqu'un écran est ouvert en visualisation, un autre menu peut être appelé, ce qui empile » un nouvel écran. La croix ou <X> fait revenir à l’écran précédent.

Explication de la ligne de la barre d'outils

Fil d'ariane

Le fil d'Ariane se complète au fur et à mesure que les écrans sont appelés. Dans un souci de gestion d'espace, seuls le premier, le dernier et celui en cours sont affichés à l'écran. Dès qu'un écran est libéré, l'affiche du fil d'Ariane est actualisé.

Le mode d'affichage est indiqué à droite de l'option :

• "(V)" : en mode visualisation,
• "(A)" : en mode ajout,
• "(M)" : en mode modification.

L'utilisateur peut cliquer sur les options en gras pour effectuer un déplacement plus rapide: revenir à l'accueil en cliquant sur le mot (en mode visualisation uniquement).

Mozaique

Cette icône donne accès à un menu complémentaire, comprenant des actions (traitements ou consultations).

Elle est présente dans tous les écrans :

• Soit dans la partie haute de l'écran,
• Soit dans l'entête de la section.

Barre d'outils

La barre d'outils s'affiche dès que l'utilisateur appelle un écran.

Explication des icônes de la barre d'outils :

Lancer   et enregistrer ne sont jamais affichés en même temps et possède le même raccourçi clavier.

Dans les écrans

Section

Les informations se rapportant à un même sujet sont rassemblés par sections. Le titre de la section apparaît comme ci-dessus.

Un clic sur le titre de la section permet de masquer / afficher les informations contenues dans cette section.

La couleur de la section dépend du mode de travail :

• Couleur bleue en visualisation,
• Couleur jaune/orange en ajout et modification.

Explication de la ligne d'entête de la section :

       

Zones de saisie

Tabulation

Pour se déplacer d'une zone à l'autre, utiliser la touche <Tabulation>. Ce déplacement est également valide dans les tabeaux.

Liens

Les noms des zones de saisies sont parfois soulignés (dépend du thème choisi). Ils donnent alors accès à des traitements ou consultations supplémentaires.

Les liens sont désactivés lorsqu'un écran est en mode modification ou ajout.

Outils de saisie

Zone de saisie

Les informations sont à saisir dans les zones pourvues d'une bordure.

Les zones ayant un fond jaune correspondent à des informations obligatoires et nécessaires pour un fonctionnement minimum d'Artis.net. L'enregistrement sera impossible si ces zones ne sont pas complétées.

Selon les règles de gestion mises en place par l'organisation interne, d'autres zones peuvent être obligatoires. C'est à l'utilisateur de les vérifier et de les saisir.

Elles peuvent :

• Etre une saisie directe (comme une quantité ou un prix),
• Faire l'objet d'une recherche à l'aide d'une loupe, d'une liste déroulante, d'un arbre de choix (voir le de détail ci-après),
• Etre calculées.

Zone de texte multi-lignes

Contrairement au paragraphe précédent, cette zone de saisie autorise la saisie d'information sur plusieurs lignes. Il s'agit le plus souvent de zones de commentaires.

Dans certains cas, ARTIS.net limite le nombre de caratère : dans ce cas un blocage est mis en place lorsque la limite est atteinte.

Loupe

La loupe indique à l'utilisateur de valider sa saisie. La validation passe par une recherche de ce qui a été saisie dans la base de données.

Les méthodes de saisie sont les suivantes :

1. L'utilisateur saisit l'information exacte et valide par la touche <Entrée> ou clique sur la loupe. Artis.net va vérifier l'information. Si cette dernière n'est pas cohérente, une liste vide va s'afficher. L'utilisateur devra alors faire <X> et recommencer sa saisie.

2. L'utilisateur, sans rien saisir dans la zone, fait <Enrée>. Artis.net va effectuer une recherche de l'ensemble des informations possibles pour la zone en question. L'utilisateur devra choisir dans le tableau de résultat de recherche, voir Tableau de résultat. Cette possibilité n'est pas toujours possible : elle dépend d'un paramétrage.

3. L'utilisateur saisit une partie de l'information dans la zone et valide par la touche <Entrée> ou clique sur la loupe. Artis.net va effectuer une recherche à partir de cette saisie. L'utilisateur devra choisir dans le tableau de résultat de recherche, voir Tableau de résultat.

4. L'utisateur souhaite trouver l'information suivants des critères. Dans ce cas, en laissant la zone vide, puis en faisant <F1> ou en cliquant sur la loupe, la recherche avancée va s'afficher. L'utilisateur saisit les éléments de recherche dans un ou plusieurs critères. Il doit ensuite faire <F2> ou <Flèche verte> pour lancer la recherche. L'utilisateur devra choisir dans le tableau de résultat de recherche, voir Tableau de résultat.

Facilité de recherche

L'utilisateur peut utiliser le méta caractères pourcentage "%" . En cas de doute sur l'orthographe, la casse d'un mot, d'une référence, ou d'une lettre accentuée, sur le positionnement d'un mot, il convient d'utiliser le "%", exemple : une recherche faite en saisissant "mx%2300" aura comme résultat les articles dont le libellé est :

• "MX2300C COPIEUR",
• "MXC2300 COPIEUR",
• "COPIEUR MX-2300C".

Le pourcentage peut à une abscence de caractère ou remplace une suite de caractères (espaces, tirets, caractères).

Dans l'exemple, saisir "MX2300%|%MXC2300"

la barre verticale "|" (appelée aussi "Pipe"), obtenu avec <Alt Gr+6>.

Calcul de la zone

Certaines zones sont dotées d'un triangle à l'extrémité droite. En cliquant sur ce dernier, Artis.net va calculer une valeur et l'insérer dans la zone de saisie. L'utilisateur peut toujours la modifier et mettre sa propre information. Si cette même zone est dotée d'une loupe, l'utilisateur doit faire <Entrée> ou cliquer sur celle-ci, afin qu'Artis.net vérifie l'information.

Liste déroulante

Une liste déroulante est une zone de saisie dotée d'une flèche vers le bas à l'extrémité droite. Lorsque qu'aucun choix n'est encore fait, le titre de la zone apparait en grisé à l'intérieur de celle-ci. L'utilisateur clique sur la zone et sélectionne dans la liste. Le choix est alors inséré dans la zone de saisie.

Sélection multiple

• Les catégories sélectionnées sont celles cochées. Lorsque l'utilisateur sélectionne au fur et à mesure les catégories, ces dernières s'affichent les unes à la suite des autres séparées par un point-virgule ";",

• La première ligne, dotée d'une loupe, permet à l'utilisateur de filtrer les catégories de la liste déroulante. Dès la saisie de deux caractères, Artis.net applique un filtre approché. L'utilisateur sélectionne ensuite les catégories ciblées,

• La deuxième ligne de la liste déroulante "Sélectionner tout" permet à l'utilisateur de sélectionner rapidement toutes les lignes de la liste, Artis.net affiche le nombre de catégories dans la zone de saisie.
• Un deuxième clic désélectionne tout.

• Dans le cas d'une ligne avec un grand nombre de catégorie, un ascenseur est alors à la disposition de l'utilisateur.

Sélection unique

Pour une liste déroulante à sélection unique, l'utilisateur n'a pas d'autre choix que de sélectionner sur une catégorie. La valeur est alors insérée dans la zone de saisie.

Le choix "Aucun"

Si Artis.net autorise l'utilisateur à ne rien mettre dans la zone de saisie, celui-ci peut supprimer le choix effectué en cliquant sur la croix à l'extrémité droite. Le titre de la zone apparait en grisé à l'intérieur de celle-ci. Le choix correspond à "Aucun".

Liste déroulante avec recherche directe

A la différence de la liste déroulante (paragraphe précédent), l'utilisateur peut saisir à l'intérieur de la zone.

Il saisit au moins deux caractères. Dès cet instant, Artis.net va effectuer une recherche approchée et présenter à l'utilisateur une liste déroulante, avec au maximum dix choix. Une complétion automatique est faite pour retrouver la valeur recherchée. Plus l'utilisateur saisit de caractère, plus la recherche s'affine. Lorsque l'utilisateur fait sa sélection, la valeur est insérée dans la zone de saisie.

Cette forme de recherche est disponilbe uniquement dans la recherche des biens sur :

• Les identifiants fabricants, prestataire et client,
• Le libellé du bien,
• Le code client,
• La raison sociale client.

Arbre de choix

Certaines zones sont dotées d'un arbre à l'extrémité droite. En cliquant sur ce dernier, Artis.net va afficher une liste d'informations organisées hiérarchiquement, sous la forme suivante, exemple :

Les branches peuvent être fermées à l'aide des trianges à l'extrémité gauche. Lorsque l'arbre est conséquant (cas de parc de biens important chez un même client), L'utilisateur peut utiliser la fonctionnalité de recherche de Windows, à savoir : <Crtl+F>. Une surbrillance est appliquée sur chaque mot correspondant à l'informations saisie dans la case de recherche.

L'utilisateur sélectionne dans la liste en double-cliquant ou en cliquant une fois sur l'information suivi de <F2> ou <Flèche verte>. Le choix est alors inséré dans la zone de saisie.

Tableau éditable

L'utilisation de tableau dans Artis.net est récurrente. Les informations y sont organisées de manière structurée. Consulter le chapitre Tableaux.

Envoi de fichier

Appelé aussi "Upload", cette fonctionnalité  permet à Artis.net d'envoyer un ou des fichiers vers le serveur à des endoits pré-déterminés, afin que le traitement prenne en compte les informations contenues dans ces fichiers.

L'utilisateur peut utiliser :

• Le "Parcouri" qui permet d'aller chercher un ou plusieurs fichiers sur un répertoire local ou accessibles par le poste de l'utilisateur et de le ou les déposer dans la fenêtre,
• Le "Cliquer-Glisser" à partir du bureau Windows (appelé aussi "Drag and drop"),
• Le "Copier-Coller".

Les traitements concernés sont par exemple :

• L'import UGAP (spécifique client),
• L'import des correspondances des codes cmpteurs pour l'import des relevés compteurs,
• ...

Graphiques

Sur les courbes, l'utilisateur voit les valeurs des points lorsque le curseur souris est à l'approche des points (Infos bulles).