Extraire l'état des ventes, livraisons ou marges

Extraire l'état des ventes

Ventes / Statistiques de ventes / Extraire l'état des ventes, livraisons et marges

Cette requête permet d'obtenir sur un seul état l'ensemble des lignes ayant engendré un chiffre d'affaires ou une charge sur une période. Elle contient un nombre important de colonnes et remplace les requêtes ‘Interroger l'historique des livraisons' et ‘Extraire l'état des ventes'.

En entrant dans l'écran, vous obtenez la page de sélection multicritères.

Type d'analyse

La section ‘Analyse' permet de sélectionner le type de :

Ventes : Seules les lignes de factures sont extraites (directes, SSC, CRIT ou autres)
Livraisons : Seules les lignes de livraisons sont extraites (non facturables, facturables ou facturées)
Marges : Seules les lignes de factures et les lignes de livraisons (BL ou CRIT) non facturables sont extraites (les lignes de livraisons non facturées sont exclues).

Exemples : une ligne de commande est livrée en juin et facturée en août (CR = 100, CA = 150)

1er cas : BL ou CRIT facturable

Type d'analyse	Extraction en juin	Extraction en août	CR	CA
Livraisons	Oui		100 réel	150 prévisionnel
Livraisons		Oui	La ligne n'est pas extraite
Ventes	Oui		La ligne n'est pas extraite
Ventes		Oui	100 réel	150 réel
Marges	Oui		La ligne n'est pas extraite
Marges		Oui	100 réel	150 Réel

2ème cas : BL ou CRIT non facturable

Type d'analyse	Extraction en juin	Extraction en août	CR	CA
Livraisons	Oui		100 réel	0
Livraisons		Oui	La ligne n'est pas extraite
Ventes	Oui		La ligne n'existe pas
Ventes		Oui	La ligne n'existe pas
Marges	Oui		100 réel	0
Marges		Oui	La ligne n'est pas extraite

Origine

Vous pouvez sélectionner l'origine de la ligne de vente :

Tout à Les lignes de ventes de toute origine sont extraites
CRIT à Seules les lignes provenant des interventions sont extraites
SSC à Seules les lignes provenant des factures et avoirs de solutions de services sont extraites
Autres :

Toutes les lignes issues de la chaîne des ventes
Toutes les lignes de factures directes
Tous les avoirs (hors avoirs de Solutions de services)
Toutes les interventions (facturables ou non) sont ramenées

Export

En cochant la case ‘Export automatique' et en indiquant une adresse E-mail, vous recevez le résultat de votre analyse zippée dans votre boîte aux lettres.

Période d'analyse

Indiquez les bornes de dates d'analyse. Par défaut, la période est initialisée avec La date de début de période de vente de l'exercice comptable jusqu'à la date du jour.

Critères de multi-sélection

Afin de ne pas ‘écrouler' l'application, il est fortement conseillé de diminuer la période d'analyse et/ou d'utiliser la loupe (<F1>) sur les critères ‘N° d'affaires', ‘N° de BL', ‘N° de facture' ‘Code SSC', ‘Code article vendu', ‘Bien livré', ‘Bien de destination', ‘Code client livré' et ‘Code client facturé'.

Module de paramétrage de listes pour les Dépôts et les Catégories d'articles

Le module de multi-sélection des Dépôts et Catégories d'articles vendus vous permet de filtrer les lignes.

RAPPEL :

Les listes sont des paramétrages de données à retenir qui peuvent être réutilisées à chaque analyse. Vous pouvez soit rappeler une liste prédéfinie existante, soit en créer une nouvelle dans cet écran. Si vous reprenez une liste de catégories préétablie, les données exclues apparaissent cochées dans l'arborescence ou dans la liste. Pour sauvegarder une liste, donnez- lui un nom dans la zone de recherche puis cliquez sur le lien ‘Créer une liste'.

Avec article d'ajustement

Cette option permet d'obtenir les articles d'ajustement saisis dans les commandes client.

Pour les Rachats, le client livré et le client facturé est celui de la première ligne de commande.

Détail par grandeur et par bien

La case ‘Détail par grandeur et par bien' permet d'obtenir le C.A. et les coûts de revient par compteur et par bien : Si elle est cochée, des colonnes propres au bien sont ajoutées (modèle, marque, VMM).

Pour les lignes de ventes ou livraisons de matériel avec plusieurs biens, la ventilation est faîte en fonction du nombre de biens.

Pour les lignes de facture SSC avec plusieurs biens (contrat flotte), la ventilation est effectuée suivant le type de règle de facturation :

S'il s'agit d'une règle de facturation copie (associée à plusieurs grandeurs), la ventilation se fait au prorata du VMM de chacune des grandeurs à la date de facturation.
Sinon, la ventilation s'effectue de façon proportionnelle sur chaque bien associé à la ligne de facture.

Calculer le PMP

La case ‘Calculer le PMP' est par défaut décochée pour optimiser le traitement.

Exclure les CR antérieurs à la période

Case à cocher ‘Exclure les CR antérieurs à la période'

Cette case sert à exclure les coûts de revient antérieurs à la période d'analyse lorsque le BL est passé de l'état ‘non facturable' à facturable'. Pour ne pas fausser les marges, dès qu'ARTIS trouve un BL hors période d'analyse et à 0.00, les coûts de revient envoyés dans l'état de marges sont mis à 0.00.

Exemple : un Bon de livraison de mai est facturé sur juin :

Lors de l'extraction des marges de mai, vous aurez les coûts de revient et pas de C.A car le BL était non facturable à cette date
Lors de l'extraction des marges sur juin, vous aurez le C.A. mais pas de coûts de revient car le BL est devenu ‘facturé'

Par contre, si la livraison passe de ‘facturable' à ‘non facturable', vous devez générer une facture à 0.00 pour que les coûts de revient soient pris en compte dans l'analyse de la marge.

Descriptif du fichier exporté

N°		Colonnes	Commentaires
1	A	Origine
2	B	Mois-année livraison
3	C	Date livraison
4	D	N° BL
5	E	Etat BL
6	F	Mois-année facture
7	G	Date facture
8	H	N° Facture
9	I	N° ligne facture
10	J	Etat facture
11	K	N° CRIT
12	L	Date d'intervention
13	M	Etat DIT
14	N	Type article
15	O	Code art.
16	P	Désignation
17	Q	Libellé art.
18	R	Quantité commandée
19	S	Quantité livré
20	T	Quantité facturée
21	U	Pu HT facturé
22	V	Total HT facturé
23	W	Total HT de la facture
24	X	Quantité revient
25	Y	Coût de revient unitaire
26	Z	Total coût de revient
27	AA	Marge
28	AB	Valorisation du stock
29	AC	Vendeur
30	AD	Unité org.1 vendeur
31	AE	Unité org.2 vendeur
32	AF	Gestionnaire
33	AG	Intervenant
34	AH	Date commande
35	AI	N° commande
36	AJ	Etat commande
37	AK	Code Client commande
38	AL	Raison sociale Client commande
39	AM	Client commande adresse 1
40	AN	Client commande adresse 2
41	AO	Client commande adresse 3
42	AP	Client commande code postal
43	AQ	Client commande ville
44	AR	Client commande Tél 1
45	AS	Client commande Fax
46	AT	Client commande Mail
47	AU	Code org. dépôt commande
48	AV	Nom org. dépôt commande
49	AW	Code dépôt commande
50	AX	Libellé dépôt commande
51	AY	Code Client livré
52	AZ	Raison sociale Client livré
53	BA	Client livré adresse 1
54	BB	Client livré adresse 2
55	BC	Client livré adresse 3
56	BD	Client livré CP
57	BE	Client livré ville
58	BF	Client livré Tél 1
59	BG	Client livré Fax
60	BH	Client livré Mail
61	BI	Nom Site de livraison
62	BJ	Site de livraison adresse 1
63	BK	Site de livraison adresse 2
64	BL	Site de livraison adresse 3
65	BM	Site de livraison CP
66	BN	Site de livraison ville
67	BO	Site de livraison Tél 1
68	BP	Site de livraison Fax
69	BQ	Site de livraison Mail
70	BR	Code org. dépôt livraison
71	BS	Nom org. dépôt livraison
72	BT	Code dépôt livraison
73	BU	Libellé dépôt livraison
74	BV	Code Client facturé
75	BW	Raison sociale Client facturé
76	BX	Client facturé adresse 1
77	BY	Client facturé adresse 2
78	BZ	Client facturé adresse 3
79	CA	Client facturé CP
80	CB	Client facturé ville
81	CC	Client facturé Tél 1
82	CD	Client facturé Fax
83	CE	Client facturé Mail
84	CF	Facture directe
85	CG	N° externe facture
86	CH	Mode de règlement
87	CI	Org. interne
88	CJ	Compte auxiliaire
90	CK	Raison sociale organisation interne
91	CL	Passé en compta
92	CM	N° affaire
93	CN	N° rachat
94	CO	Montant du rachat / CA
95	CP	Montant du rachat / CR
96	CQ	Montant reprise
97	CR	Montant argus
98	CS	Montant ajustement / CA
99	CT	Montant ajustement / CR
100	CU	Code activité art. vendu
101	CV	Libellé activité art. vendu
102	CW	Code famille art. vendu
103	CX	Libellé famille art. vendu
104	CY	Code sous-famille art. vendu
105	CZ	Libellé sous-famille art. vendu
106	DA	Code marque article
107	DB	Libellé marque article
108	DC	Bien de destination
109	DD	Code modèle bien destination
110	DE	Code activité Bien de destination
111	DF	Libellé activité Bien de destination
112	DG	Code famille Bien de destination
113	DH	Libellé famille Bien de destination
114	DI	Code sous-famille Bien de destination
115	DJ	Libellé sous-famille Bien de destination
116	DK	Marque bien de destination
117	DL	Libellé marque bien de destination
118	DM	N° SSC
119	DN	Libellé SSC
120	DO	Code MSC
121	DP	Libellé MSC
122	DQ	Code RFC
123	DR	Libellé RFC
124	DS	Bien facturé
125	DT	Libellé bien facturé
126	DU	Code modèle bien facturé
126	DV	Marque bien facturé
127	DW	Libellé Marque bien facturé
128	DX	Activité Bien facturé
129	DY	Libellé activité Bien facturé
130	DZ	Famille Bien facturé
131	EA	Libellé famille Bien facturé
132	EB	Code sous-famille Bien facturé
133	EC	Libellé sous-famille Bien facturé
134	ED	Code grandeur
135	EE	Nom grandeur
136	EF	Valeur grandeur
137	EG	Origine valeur
138	EH	Code source valeur
139	EI	Source valeur
140	EJ	VMM
141	EK	Origine VMM
142	EL	Statut commercial
143	EM	Statut logistique
144	EN	Créateur livraison
145	EO	Livraison créée le
146	EP	Modificateur livraison
147	EQ	Livraison modifiée le
148	ER	Créateur facture
149	ES	Facture créée le
150	ET	Modificateur facture
151	EU	Facture modifiée le

Etc	Etc	Toutes les CLASSIFICATIONS de la fiche Client	Pour le client de la COMMANDE
		Agence client	Exemple de Classification de Client
		Secteur commercial	Exemple de Classification de Client

Etc	Etc	Toutes les CLASSIFICATIONS du site du client
		Secteur commercial	Exemple de Classification de Site client
		Demande de relevés de compteurs Site	Exemple de Classification de Site client

Etc	Etc	Toutes les CLASSIFICATIONS de la fiche Client	Pour le client de la FACTURE
		Agence client	Exemple de Classification de Client
		Secteur commercial	Exemple de Classification de Client

		Toutes les CLASSIFICATIONS de l'affaire
		Type d'affaire	Exemple de Classification d'Affaires
		Toutes les CLASSIFICATIONS du modèle (article)	SAUF ‘Articles vendus', ‘Articles stockés', ‘Articles achetés'
Etc	Etc	Couverture contractuelle d'articles	Exemple de Classification d'Article
		Prestation et Nature de DIT	Exemple de Classification d'Article

		CLASSIFICATION comptable
		Compte et Catégorie comptables	Compte et Catégorie comptable de l'article

Sous chapitre