Gérer la reprise logistique

Bien repris sans fermeture de la SSC, mais avec mouvement en stock.

Est utiliser pour les reprises de certains biens dans un parc, sans fermer la SSC qui concerne aussi d'autres biens.

Cette reprise permet de constater le retour réel du bien dans les stocks.

• Les stocks sont justes,
• La reprise physique est constatée sans impacter les SSC.

Il est possible de reprendre plusieurs en même temps.

Le cas échéant, les informations de reprise d'un bien sont initialisées avec celles du dossier de rachat/reprise préalablement créé.

Le mode opératoire général

Biens et configurations / Gérer la reprise logistique d'un bien

1. Rechercher le bien ou les biens,

Nota :Pour sélectionner un bien par le numéro de dossier de rachat/reprise, il faut gérer les dossiers dans Affaires et Financements,

2. <Disquette> ou <F2>,
3. Traiter la reprise

• Section "Paramètre de la reprise" :
• Saisir les dates de reprise et de relevé (la date de reprise à saisir est la date réelle d'entrée en stock du bien),
• Choisir le nouveau statut "Emmagasiné" ou "Occasion en triage",
• Indiquer le "Nouveau dépôt stockage",
• Section "Informations de la reprise" :
• Saisir le "Montant de la reprise" et/ou le "Montant Argus",
• Saisir le ou les relevés compteurs dans "Valeur de reprise réelle",

4. Cas des accessoires :

Saisir les valeurs ou déclarer les accessoires repris « détruit » en cochant la case de la colonne « A détruire »,

5. <Disquette> ou <F2>.

Si plusieurs biens sont sélectionnés, la liste s'affiche dans la partie haute de l'écran. Le traitement boucle sur chacun des biens (le bien en cours de traitement est repéré par un drapeau).

Les alertes et contrôles sur les compteurs sont actifs.

Particularité des biens avec solution de service

Si le bien est sous SSC, il porte une mention "En-cours de reprise".

Si la reprise administrative n'est pas faite et malgré le message "Attention! La reprise logistique est définitive.", il est possible d'annuler la reprise logistique.

Biens et configurations / Gérer la reprise logistique d'un bien

1. Rechercher le bien en utilisant <Loupe> ou <F1>, décocher le critère "Statut logistique",
2. Les informations s'affichent,
3. <Poubelle>.

La reprise est alors annulée. Le bien retourne chez le client.