Pour une question pratique, il vaut mieux créer la catégorie comptable en premier lieu, puis crée le compte comptable et ainsi rattacher la catégorie comptable au comptable.
Classification comptable
Catégorie comptable
Comme expliqué ci-dessus, les articles n'ont pas directement les comptes comptables. Entre les deux, il y a les catégories comptables. Suivre la procédure suivante :
Paramètres généraux / Classifications, listes et tables de décision et identifiants / Gérer les classifications
Sélectionner la classification comptable «COMPTES COMPTABLES»,
Sélectionner soit «Vente», soit «Achat»,
Bouton <+> en bas du tableau,
Saisir le libelle de la catégorie uniquement : par habitude, mettre le même libellé que le compte comptable (ne pas indiquer le compte),
Bouton <Enregistrer> ou touche pour enregistrer.
Plan comptable
Le plan comptable général est commun à toutes les organisations internes. Seuls les collectifs sont attachés à chaque organisation interne.
Comptabilité / Paramètres de la comptabilité / Gérer les plans comptables
Création d'un compte général
Bouton [+] pour ajouter un nouveau compte,
Sélectionner la première organisation interne
<Entrée> sur zone «Exercice comptable»
Dans «Type de compte», sélectionner le type de compte dans lequel votre compte est à créer
Saisir votre Numéro de compte Artis.Net (Attention au nombre de caractères à utiliser)
Saisir l'intitulé du compte
Saisir le numéro de compte à utiliser dans votre comptabilité générale
Bouton <Enregistrer> ou touche pour enregistrer.
La catégorie comptable
Rappeler le compte,
Modifier ,
Bouton <+> dans le tableau "Catégories comptables associées au compte",
Sélectionner la catégorie,
Bouton <Enregistrer> ou touche pour enregistrer.
Remarque
Si le nouveau compte nécessite un traitement particulier (exemple compte vente d'occasion, Ventes export etc…), il ne doit pas être rattaché à une catégorie comptable. Il sera à gérer dans la Table de Décision « TD_COMPTES COMPTABLES V2 ».