Mode importation fichier inventaire

Principe

L'inventoriste scanne les codes barre des articles faisant partie du lot à compter. Une fois l'opération terminée, le terminal est déposé sur son socle, un fichier de comptage au format texte est déposé dans un dossier du poste client.

Ce fichier doit ensuite être déposé sur un dossier d'interface sur le serveur artis (voir la section paramètre) afin de pouvoir être importé dans l'application.

Le nom du fichier doit être en majuscules et avoir l'extension ".DAT", ex: CONSOMMABLES.DAT

Procédure

   Logistique et Stocks / Inventaires / Gérer les préparations et les lots de comptage

1. Rechercher la préparation de comptage,
2. Menu mosaïque / "Mode importation fichiers inventaire",
3. La liste des fichiers à importer s'affiche,
4. Cliquer sur le lot concerné,
5. Cliquer sur le menu mosaïque de la section Importation comptages puis Vérifier ou Importer

Vérifier les fichiers : Ce lien fait un contrôle du fichier à importer et signale les éventuelles anomalies.

Importer les fichiers avec remplacement des quantités : Cette option est à utiliser quand le fichier d'importation possède une seule ligne par référence d'article en indiquant la quantité totale

Importer les fichiers avec cumul des quantités : Cette option est à utiliser quand le fichier d'importation possède autant de lignes pour une référence d'article que la quantité comptée pour cette référence.

Quitter le mode importation : Ce lien vous ramène sur la page principale de la préparation de comptage.

Paramètre

   Paramètres Généraux / Paramètres / Gérer les paramètres

Le paramètre CHEMIN_IMPORT_FICHIER_INVENTAIRE permet de préciser le dossier d'interface où ARTIS.net va rechercher le fichier à importer.

Exemple : /artis/interface/inventaire/

Le dossier d'inventaire doit contenir deux sous-dossiers

• import : dans lequel doivent être déposés les fichiers *.DAT de lots de comptage
• imported : dans lequel Artis va sauvegarder les fichiers traités

Structure du fichier d'import