Valoriser les inventaires

Dans ce cas, les biens sortis sont réintégrés automatiquement dans les différents inventaires alors qu'ils ne sont présents dans aucun lot de comptage.

Procédure

1. Choisir l'Organisation interne,
2. Saisir la date de l'inventaire (en général, la date de fin d'exercice pour un bilan (par exemple, 31/12/2008 à 23:59). Cela veut dire que tous les mouvements avant le 01/01/2009 à 0h00 ne sont pas autorisés),
3. L'option "Préparation post-inventaire à intégrer jusqu'au" permet de prendre en compte des préparations de comptage postérieures à la date d'inventaire.

Exemple : pour un inventaire au 31/07/2008, si un ou plusieurs techniciens sont absents à cette date et font leur comptage le 05/08/2008, cette option permettra d'intégrer leurs préparations datées entre le 31/07/2008 et le 05/08/2008. Les sorties de stocks entre ces deux dates seront prises en compte afin de respecter les quantités réellement en stock le 31/07/2008.

4. Valorisations des articles. La valorisation des articles à l'inventaire peut se faire :

• Soit au PMP,
• Soit au CUMP (PMP plus les frais de douanes),
• Soit au prix d'achat (prix de la fiche article),
• Soit au dernier prix d'achat (prix d'achat sur la dernière facture fournisseur),

5. Valorisation des biens d'occasion. Pour les biens inventoriés, l'option "Valorisation des biens d'occasion" permet de les chiffrer :

• Au prix de reprise,
• Au prix Argus.

Si des lots ne sont pas validés, vous êtes alertés par ce message.

Prise en compte des préparations

• Toutes les préparations depuis le dernier inventaire :

Il s'agit là du cas le plus courant.

‘Toutes les préparations depuis le dernier inventaire' validé : cela garantit la vérification du comptage de tous les articles. Un lot de comptage par dépôt pour les articles non comptés est créé en automatique. Dans ce cas, ARTIS ne tient compte que de la dernière préparation à laquelle est rattaché l'article (idem pour les biens)

• Une sélection de préparations :

Plusieurs préparations peuvent être prises en compte dans un inventaire. Il suffit de les cocher pour qu'ARTIS les intègre (attention, il n'y a pas de lot de comptage créé pour les articles non comptés)

Traitement et résultat

Le logiciel calcule l'inventaire et le mémorise immédiatement. Aucune validation n'est nécessaire. Ce traitement peut donc être exécuté en fin journée, sans qu'un utilisateur reste à attendre le résultat.

Cette opération de création d'inventaire peut être assez longue.

A la fin du traitement, il est possible de rappeler un inventaire créé.

Des liens permettent de chaîner vers l'édition de l'inventaire validé en cours de validation.