Saisir d'une commande fournisseur simple et rapide

   Achats / Commande fournisseur / Gérer les commandes fournisseurs

En-tête de commande

1. Bouton <Ajouter>,
2. Rechercher le fournisseur,
3. Vérifier le dépôt prévu pour l'entrée en stock (obligatoire),
4. Section "Règlement - financement commande",
5. Vérifier le mode de Règlement,
6. Saisir le montant d'un acompte si celui-ci à été versé,
7. ou F2 ,

Lignes de commande

Section "Lignes de commande"

8. Au fur et à mesure de la saisie, les lignes et les totaux s'affichent :
9. HT commandé : Sont cumulés ici les lignes d'article de commande.
10. HT frais annexes : Sont cumulés ici les lignes d'article de facturation.
11. Total HT commande : HT commandé + HT frais annexes.
12. Total TTC commande : Total HT commande auquel la TVA est appliquée.

Section  "Article commandé"

13. "Référence fournisseur" : Rechercher l'article avec :
14. Soit la référence fournisseur,
15. Le libellé de l'article,
16. La référence fabricant,
17. Si rien ne s'affiche :

• Soit l'article existe mais l'article n'est pas référencé pour le fournisseur chez qui vous commander :

1. Cocher "Créer la référence et actualiser le prix",
2. Saisir la référence ou le code article,
3. Après validation, la référence fournisseur est créée directement dans la fiche de l'article,

• Soit l'article n'existe pas et il faut le créer, consulter Gérer les articles,

18. "Qté cdée" : Indiquer la quantité,
19. "P.U."

• Brut : Indiquer le prix brut et/ou le taux de Remise, cliquer sur le lien "P.U. net" pour mettre à jour

Ou

• Saisir le P.U. net dans le champ.

20. Cocher "Actualiser le prix" pour mettre à jour la fiche "Article"
21. ou F2 ,
22. <X> ou <Echap>,
23. La commande s'affiche de manière globale.

Autres informations

État des stocks

Permet d'afficher l'écran de consultation des stocks. Dans la première colonne, vous retrouvez le stock disponible à terme affiché en détail de ligne de commande. C'est le stock disponible une fois que toutes les livraisons client et les livraisons fournisseur ont été effectuées (y compris les réservations).

Tarifs d'achat

Permet d'obtenir les informations sur les tarfis de l'article, consulter Gérer les tarifs.

Infos livraison

• Livré à : Organisation interne qui commande
• Adresse : Adresse de livraison. Elle est liée aux informations de "Dépôt de stockage".
• Date souhaitée : indiqué si une date de livraison a été conclue avec le fournisseur
• Secteur logistique : Celui dont dépend l'organisation interne.
• Dépôt de déstockage : Celui saisi dans l'en-tête de commande. Il est possible d'en changer.

Si vos matériels et vos toners sont dans deux dépôts distincts, le vérifier et/ou le modifier.