Gérer les comptes d'accès

Lors de la création du collaborateur dans l'organisation interne :

• Si un profil a été sélectionné dans sa fiche, le compte d'accès et le mot de passe sont automatiquement créés avec le matricule saisi,
• Si aucun profil n'a été sélectionné dans sa fiche, le compte d'accès n'existe pas et devra être créé manuellement.

Créer un compte d'accès

   Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès

1. Bouton <+> ou <CTRL+A>
2. Donner le compte d'accès (login ou matricule de la fiche du collaborateur),
3. Saisir le mot de passe (ne doit pas contenir le login),
4. Sélectionner le collaborateur,
5. Sélectionner le profil,
6. Bouton ou F2 .

Modifier un mot de passe

Le collaborateur peut lui-même modifier son mot de passe, consulter Modifier le mot de passe.

Donner un nouveau mot de passe à un collaborateur

Ce lien ne doit être accessible qu'au profil "admin".

Modification du mot de passe de façon automatique

   Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès

1. Sélectionner le compte d'accès,
2. Bouton modifier ,
3. Cliquer sur "Générer un nouveau mot de passe",
4. Le nouveau mot de passe est généré,
5. Cocher "Envoi par mail",
6. ou F2 .

Si le collaborateur n'a pas de courriel, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.

Modification du mot de passe de façon manuelle

   Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès

1. Sélectionner le compte d'accès,
2. Bouton modifier ,
3. Saisir le nouveau mot de passe,
4. Le nouveau mot de passe est généré,
5. Cocher "Envoi par mail",
6. ou F2 .

Si le collaborateur n'a pas de courriel, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.