Gérer les marchés

Objectif

La gestion des marchés dans ARTIS.net consiste :

• à référencer sous un numéro, l'ensemble des règles de facturation s'y rapportant,
• à facturer de manière groupée, ces mêmes règles de facturation (sous certaines conditions),
• à gérer le renouvellement des marchés arrivant à terme.

Description

Un marché regroupe une ou plusieurs règles de facturation. Il comprend les informations suivantes :

• Client
• Prestataire (organisation interne)
• Code interne
• Code externe
• Libellé
• Commentaires
• Date début validité
• Date fin validité
• Règles de facturation associées

Une RFC peut être attachée à 2 marchés différents ayant des périodes qui ne chevauchent pas.

Il n'est pas possible d'attacher une RFC à 2 marchés qui ont des périodes qui se chevauchent.

Un marché est valable sur une période (date de début et fin).

Un marché public qui est renouvelé possède alors un nouveau numéro pour la nouvelle période.

Gestion des marchés

Création depuis une SSC

Le rattachement d'une règle de facturation à un marché peut se faire directement dans la SSC, tableau des RFC (sur la droite).

Solution de service / solutions de service client / Gérer une solution de service client

1. Sélectionner la SSC,
2. Bouton de la barre verticale,
3. Dans le tableau des RFC (sur la droite),
4. 🔍 pour rechercher un marché existant,
5. Bouton <+> pour créer un marché.

Création depuis le menu

Le rattachement d'une règle de facturation à un marché peut se faire depuis l'écran spécifique au menu.

Solution de service / solutions de service client / Gérer les marchés

Facturation

Le marché est un critère de regroupement de règles de facturation, à condition que le client a le mode "Factures regroupées" coché.

Explication :

Soit une SSC 1 ayant

• une RFC 1 inclue dans le Marché 1
• une RFC 2 inclue dans le Marché 2

Et une seconde SSC 2 ayant

• une RFC 3 inclue dans le Marché 1
• une RFC 4 inclue dans le Marché 2

Si le client a le mode "Factures regroupées" coché, 2 factures seront faites :

• Une pour le Marché 1 pour la RFC 1 et 3,
• Une autre pour le Marché 2 pour la RFC 2 et 4.

Si le client a le mode "Factures regroupées" NON coché, 4 factures seront faites :une pour le Marché 1, une autre pour le Marché 2.

• Une pour le Marché 1 de la SSC 1,
• Une pour le Marché 2 de la SSC 1.
• Une pour le Marché 1 de la SSC 2,
• Une dernière pour le Marché 2 de la SSC 2.

Renouvellement d'un marché

Solution de service / solutions de service client / Gérer les marchés

1. Sélectionner le marché,
2. <Renouveler>,
3. Saisir le nouveau numéro de marché,
4. Saisir la nouvelle date de fin du marché.

Un nouveau marché sera alors créé avec les caractéristiques suivantes :

• Client, prestataire du marché précédent
• Numéro interne incrémenté
• Numéro externe et dates de fin de validité vides
• Date de début de validité = date de fin de validité de l'ancien marché + 1
• Règles du nouveau marché = règles de l'ancien marché

Consultation historique

Liste l'historique des marchés (renouvellement) avec les RFC liées à ces marchés.

Statistiques / Extractions

Les numéros interne et externe sont disponibles en critère de recherche et en colonne de résultat dans les extractions suivantes :

• Consulter les SSC
• Actualiser les augmentations

Paramétrage

Règle de numérotation des affaires

Consulter Créer une règle de numérotation avec les informations ci-après.

Libellé : "Marché - Numéro Interne"

Code : "Marche_Num"

Classe : "Marche"

Attribut numéroté : "Code interne"

Type : "Unique par organisation"

Organisation : une organisation interne

Type de règle : "Commun avec tous les exercices"

Premier numéro à prendre : 000001

Dernier numéro utilisé : 000000

Dernier numéro à prendre : 999999

Longueur du numéro : 6

Libellé sur facture

Paramètres généraux / Impression / Gérer les formats d'impression

Code : LGN_REF_MARCHE

Libellé type : Référence du marché : [REF_MARCHE]

Un libellé type permet d'imprimer le numéro de marché sur les factures. Il est alors possible de le masquer.