Suivre la facturation des grands comptes
Période
Elle correspond à la période de facturation à traiter. Si la période de contrôle est mensuelle, les SSC seront présentes une seule fois.
Si la période de contrôle est annuelle, il y aura autant de lignes pour une SSC que de factures établies, exemple : Une SSC facturée au trimestre civil sera présente 4 fois si la période de contrôle est du 01/01/07 au 31/12/2007.
Agences
Sélectionner la ou les agences.
Secteurs commerciaux
Sélectionner le ou les secteurs.
Client
Si le travail porte sur un seul client, saisir la valeur uniquement dans la première zone client. Si il s'agit d'une plage de client, saisir un code client début, suivi de <Entrée> puis un code client fin, suivi de <Entrée>.
Classification
Sélectionner la ou les catégories.
Solution de Services
Saisir un libellé.
| Position | Position
lettrée |
Label de la colonne | Format | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A | Code client | ||
| 2 | B | Raison sociale | ||
| 3 | C | Adresse | ||
| 4 | D | CP | ||
| 5 | E | Ville | ||
| 6 | F | Nom du site d'installation actuel | ||
| 7 | G | Adresse du site d'installation actuel | ||
| 8 | H | CP du site d'installation actuel | ||
| 9 | I | Ville du site d'installation actuel | ||
| 10 | J | Agence du site d'installation actuel | ||
| 11 | K | Localisation | ||
| 12 | L | Modèle | ||
| 13 | M | N° Série | ||
| 14 | N | Date installation Client | ||
| 15 | O | Compteur de départ | ||
| 16 | P | N° SSC ARTIS | ||
| 17 | Q | Libellé SSC | ||
| 18 | R | Libellé de la RFC liée à la grandeur (Noir ou Couleur) | ||
| 19 | S | Date prochaine facture théorique | ||
| 20 | T | N° Facture | ||
| 21 | U | Date Facture | ||
| 22 | V | Désignation Grandeur (Intitulé Compteur | ||
| 23 | W | Unité de ventilation (Noir ou Couleur) | ||
| 24 | X | Période Facturée début | ||
| 25 | Y | Période Facturée fin | ||
| 26 | Z | Compteur Facturé | ||
| 27 | AA | Date du compteur | ||
| 28 | AB | Type du relevé facturé | ||
| 29 | AC | Dernier Compteur Facturé | ||
| 30 | AD | Date du compteur | ||
| 31 | AE | Type de relevé | ||
| 32 | AF | Nombre Copies Facturées | ||
| 33 | AG | Prix copie (Noir ou Couleur) | ||
| 34 | AH | Montant facturé (Noir ou couleur) | ||
| 35 | AI | Dernier CRIT | ||
| 36 | AJ | Dernière commande de consommables |
Remarque
Une SSC pour un copieur couleur, donc avec deux règles de facturation, aura deux lignes dans le fichier d'extraction sous réserve que les deux compteurs soient facturés à la même date.