Exporter

Le plus souvent la destination de l'export est le tableur externe de Microsoft : Excel.

1. Cliquer sur le bouton export en haut du tableau
2. En cliquant sur <Flèche> ou F2 , l'export démarre,
3. Selon le paramétrage du navigateur et du poste de l'utilisateur, Excel s'ouvre automatiquement avec les données.

Dans le cas contraire :

4. Cliquer sur "Ouvrir le fichier",
5. Le fichier est téléchargé et s'affiche dans la barre de téléchargement,  en bas à l'extrémité gauche,
6. Cliquer ensuite sur le fichier dans cette même barre de téléchargement,
7. Excel s'ouvre automatiquement avec les données,
8. Sous Artis.net, faire <X> ou <Esc> pour revenir au tableau.

Particularités

Avant de lancer l'export, l'utilisateur peut opter pour des particularités :

Quel type de visualisation

• RTF : format exportable sous des éditeur de texte, notamment Microsoft Word,
• PDF : format de lecture,

Selon la taille du tableau, le format est choisi en successivement dans l'ordre suivant :

• Taille A4 portrait,
• Taille A4 paysage,
• Taille A3,
• Taille propre au tableau, qui ne peut être ensuite imprimé (format non standard),
• XLS, XSLX : ancien et nouveau format d'Excel,
• CSV : format dont le séparateur de données et le point-virgule ";".

Paramètres export Excel

Caractéristiques propres à certaines requêtes issues du requêteur, avec des groupes et des totaux.

Configuration prédéfinie

Par défaut, aucune configuration n'est sélectionnée.

Faire <Entrée> pour sélectionner une configuration existante.

Pour créer une configuration, voir le paragraphe ci-dessous Configuration personnalisée.

Choix des colonnes

Par défaut, toutes les colonnes font l'objet de l'export. L'utilisateur a cependant la possibilité de sélectionner tout ou partie des colonnes et d'en changer le nom (label).

La fenêtre exporter permet de créer des configurations personnalisées de tableaux, ces configurations personnalisées pourront être appliquées lors de l'export mais aussi sur le tableau à l'écran suite à la fermeture de la fonction exporter

Sélection et modification de l'ordre

Utiliser la section "Choix des colonnes " pour paramétrer les colonnes à exporter :

• Choix des colonnes en utilisant les cases à cocher de la colonne "Visible", pour une sélection rapide, le bouton ▾ dans la colonne visible permet d'accéder à la fonction sélectionner la page / sélectionner tout:
• Sélectionner la page agit uniquement sur la page active du tableau
• Sélectionner tout agit sur toutes les pages
• NB : la fonction sélectionner change la sélection, c'est à dire décoche les lignes si elles sont cochées
• Le nom des colonnes peut être modifié
• L'ordre des colonnes peut être modifié

Enregistrer la configuration

Utiliser la section "Configuration prédéfinie" :

• Pour donner un nom à la configuration, puis cliquer sur "Enregistrer" à droite,
• Pour supprimer :

1. Sélectionner la configuration,
2. Faire <Mosaïque>,
3. Cliquer sur "Supprimer".

Appliquer la configuration

Appliquer une configuration existante peut se faire dans la fenêtre Exporter mais aussi sur un écran de tableau, utiliser la liste "Configuration personnalisée"

NB : la liste "Configuration personnalisée" pour un tableau n'apparaît que si une configuration de commande existe.