Gérer les RFC en régularisation sur regroupement

Regroupement sur prix

Le principe est expliqué d'après l'exemple suivant :

Un forfait de 3000 copies N/B au prix de 0.005 € = 15 €

Un forfait de 2000 copies Couleur au prix de 0.05 € = 100 €

Ce qui fait un total de 115 € forfaitaire.

Au moment de la régularisation, si la somme de la facturation N/B et Couleur est supérieure au forfait de 115 €, les copies supplémentaires sont alors facturées.

Regroupement sur quantité

Le principe est expliqué d'après l'exemple suivant :

Un forfait de 3000 copies N/B au prix de 0.005 € = 15 €

Un forfait de 2000 copies Couleur au prix de 0.05 € = 100 €

Ce qui fait un total de 115 € forfaitaire.

Au moment de la régularisation, si la somme des copies N/B et Couleur est supérieure au forfait de 5000 €, les copies supplémentaires sont alors facturées.

Mise en place

Prédéfinis

   Solutions de services / Solutions de services prédéfinies / Gérer une solution de service prédéfinie

Paramétrer une SSP, avec un MSP et des RFP propres à ce type de contrat.

Les deux règles de facturation (RFP) sont de type Forfait avec régularisation, avec les caractéristiques suivantes :

• Contrôle des forfaits facturés à "Oui",
• Remboursement des unités facturées non consommées à "Oui",
• Régularisation groupée sur le module positionnée sur "REGROUPEMENT SUR PRIX" ou "REGROUPEMENT SUR REGROUPEMENT".

Impression

Cet type de contrat nécessite un paramétrage spécifique. En effet, un certain nombre de lignes doivent être masquées à l'impression.

Table de décision

   Paramètres généraux / Classification, listes et tables de décision / Gérer les Tables de décision

Appeler la table de décision "TD_TEMPLATE_IMPRESSION",

Ajouter une ligne et compléter :

• Code SSP : mettre le code de la SSP créé précédement,
• Nom template : mettre un nouveau nom de format d'impression.

Format d'impression

   Paramètres généraux / Impression / Gérer les formats d'impression

1. Créer un nouveau format d'impression avec le nom mis dans la table de décision (consulter le paragraphe précédent) et enregistrer immédiatement,
2. Modifier le format d'impression créé :

• Dans la section "Lignes de commentaires", rendre non imprimable les lignes types :

1. Le libellé RFC,
2. Les lignes type concernant les informations de cumul,
3. Les informations de compteurs de régularisation,

• Dans la section "Lignes d'articles", ajouter les articles utilisés dans les coûts forfait et enregistrer immédiatement,

3. Modifier le format d'impression :

• Dans la section "Lignes d'articles", rendre non imprimable les articles utilisés dans les coûts forfait et enregistrer immédiatement.