Gérer les types de relevés dans la facturation des RFC

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Cas général


Sélectionner dans les RFC, les types de relevé pour la facturation


Dans les règles de facturation prédéfinies ou client, il est possible de définir le type de relevé privilégié pour la facturation de celles-ci (premier écran des règles de facturation, en bas à gauche).


      1. Estimation autorisé : ARTIS.net va faire une estimation, si un compteur réel est daté de plus de 20 jours par rapport à la date de travail/calcul.

      1. Relevé réel : ARTIS.net ne fait pas d'estimation, il prendra obligatoirement un relevé client ou prestataire, daté de moins de 20 jours par rapport à la date de travail/calcul. En l'absence de compteur, la RFC est en anomalie.

      1. Relevé particulier : ARTIS.net ne fait pas d'estimation, il prendra obligatoirement un relevé client uniquement, daté de moins de 20 jours par rapport à la date de travail/calcul. En l'absence de compteur, la RFC est en anomalie.


Remarque

La règle des 20 jours est dictée par un paramètre : consulter le paragraphe ci-dessous.




Paramètres



Nombre de jours pour prendre en compte les relevés


Paramètres généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Paramètre "NB_JOURS_MAX_SANS_RELEVE_COMPTEUR_REEL"

Valeur :



Nombre de jours pour trouver un relevé de compteur Non estimé


Paramètres généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Paramètre "NB_JOURS_RELEVE_PRFACTU"

Valeur :



Anomalie en pré-facturation ou facturation


Paramètres généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Ce paramètre est à prendre en compte pour les cas 2 et 3 cités ci-dessus.


Paramètre "EXCEPTION_RELEVE_FACTURATION"

Valeur :



Options de facturation des RFC au relevé réel



Une table de décision permet de gérer des options de facturation pour les règles de facturation au relevé réel.



Paramètres Généraux / Classifications, Listes et tables de décision / Gérer les tables de décisions


Modifier la table de décision "TD_FACTURATION_RELEVES_REEL".


Numéro Code Organisation Interne Intitulé Agence Code Règle de facturation prédéfinie Traitement à appliquer Relevés autorisés Relevé prioritaire Recherche relevés suivant nombre de jours d'estimation Estimation forcée
1 041 VILLENEUVE D'ASCQ * Relevé Réel 3 Relevé prestataire, Relevé client
Non Non



Les premiers critères du tableau sont :


Relevés autorisés

Les choix possibles sont :


Relevé prioritaire

Les choix possibles sont :


Recherche suivant nombre de jours d'estimation

S'il est à "Oui", ARTIS recherche les relevés dans la limite du nombre de jours précisé dans les paramètres de la génération.

Si Non, ARTIS recherche un relevé depuis la dernière facture.


Estimation forcée

S'il est à "Oui" et qu'aucun relevé ne correspond aux options de facturation définies, ARTIS effectue une estimation pour facturer.