Documentation utilisateur ARTIS.net

Paramétrage pour le comptage, inventaire et dépréciation

1.        Tables de libellés

       Paramètres généraux / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de libellés

Commentaire de mouvements de stocks

Cette table "Commentaires de mouvements de stocks" contient des libellés types qui sont repris dans les transferts de stocks, les mouvements manuels de stocks ou les justifications d'écart d'inventaires, exemple "PERT - Perte".

1.Dans la case filtre, mettre "CommentairetypeMvtStock" suivi de <Entrée>,

2.Cliquer sur "CommentairetypeMvtStock",

3.Bouton <Loupe>,

4.Bouton modifier <Crayon>

5.Bouton ajouter <bouton +>,

6.Saisir l'abréviation et le nom,

7.Bouton enregistrer <Disquette>.

Remarque

Le service Comptabilité doit participer à élaboration de cette table.

Origine des dépréciations

Cette table "Origine de dépréciations" contient des libellés types qui sont repris dans les dépréciations, exemple "D0708 - Dépréciation 07-2008".

1.Dans la case filtre, mettre "OrigineDepreciation" suivi de <Entrée>,

2.Cliquer sur "OrigineDepreciation",

3.Bouton <Loupe>,

4.Bouton modifier <Crayon>

5.Bouton ajouter <bouton +>,

6.Saisir l'abréviation et le nom,

7.Bouton enregistrer <Disquette>.

2.        Tables de décisions

       Paramètres généraux / Classifications, tables, listes et identifiants / Gérer les tables de décisions

Dépréciations

Trois tables de décisions existent pour définir les règles de dépréciations automatiques à appliquer. Ces règles de dépréciations sont facultatives. Si elles sont définies, les montants de dépréciations seront proposés automatiquement. Sinon, il sera nécessaire de les indiquer manuellement.

Dépréciations des articles

Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_ARTICLES".

Créer une règle de dépréciation et renseigner les zones suivantes :

■Code dépôt,

■Code activité,

■Code famille,

■Code sous-famille,

■Ancienneté Mini (en nombre de mois),

■Ancienneté Maxi (en nombre de mois),

■Pourcentage dépréciation.

Exemple 1, pour appliquer une dépréciation de 30 % sur la sous-famille d'articles 01/03/22 sans mouvement entre 12 et 24 mois dans le dépôt 0101, et 40% si pas de mouvement depuis 25 à 36 mois, vous devez définir la règle suivante :

Exemple 2, pour appliquer une dépréciation de 50 % sur tous les articles sans mouvement depuis 36 mois, vous devez définir la règle suivante :

Dépréciations des biens

Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_BIENS".

Renseignez les zones suivantes :

■Statut juridique,

■Statut logistique,

■Marque,

■Modèle,

■Code dépôt,

■Code activité,

■Code famille,

■Code sous-famille,

■Ancienneté Mini (en nombre de mois),

■Ancienneté Maxi (en nombre de mois),

■Pourcentage dépréciation.

Dépréciations des constituants

Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_CONSTITUANTS".

Idem aux articles.

Affichage de la quantité théorique

Dans les lots de comptage, il est possible de cacher la colonne "Qté théorique". Ainsi, l'inventoriste n'a pas la tentation de ressaisir la quantité théorique (ARTIS) dans la quantité inventoriée (comptée).

Rechercher la Table de décision "TD_HABILITATIONS_SPECIALES".

Sasir les logins dans la colonne "Comptes d'accès".

La table de décision joue également sur les requêtes qui affichent habituellement la quantité théorique :

oIntégrer les articles du dépôt,

oJustifier les écarts,

oArticles non comptés,

oVoir les écarts de comptage des articles.

Remarque

Le lien "Edition des lots sélectionnés" donne accès à un écran. Si la visualisation des quantités théoriques doit être interdites, il faudra donc la gérer par le module des Droits d'accès.

3.        Règles de numérotation

Les règles de numérotation suivantes doivent être créées, consulter Gérer les règles de numérotation :

oLa numérotation des Préparations de comptage,

oLa numérotation des Lots de comptage,

oLa numérotation des Lots de dépréciations.

4.        Paramètres application

       Paramètres généraux / Paramètres / Gérer les paramètres

Dépréciations limitées au prix Argus

Ce paramètre permet de ne pas déprécier les matériels en deçà de la valeur Argus.

Paramètre "DEPRECIATION_MAXI_ARGUS"

Valeur :

■Oui, Dépréciation maximale au prix argus,

■Non.

Utilisation d'un terminal de saisie (puisard)

Ce paramètre est prévu pour l'utilisation du puisard lors des inventaires.

Remarque

Pour définir le chemin d'accès, vous devez contacter ARTIS.

Paramètre "CHEMIN_IMPORT_FICHIER_INVENTAIRE"

Valeur :

■Chemin d'accès pour l'import des fichiers d'inventaire. Le répertoire doit contenir obligatoirement deux sous-dossiers, nommés respectivement :

•"import",

•Et "imported".

Les fichiers à importer sont à déposer dans le dossier "import".

Classification des articles de stock

Ce paramètre permet de définir quelle classification d'articles de stock est prise en compte pour la sélection et l'affichage des articles dans les écrans d'inventaire.

Paramètre "ACFASFS"

Valeur :

■Abréviation de la classification des articles de stocks.