L'onglet Consommables et autre sur la fiche d'un bien est utilisé dans le cadre du module Commandes de consommables à partir des niveau d'encre, il permet de définir :

oles correspondances de ventilation couleur (articles toner)

oles correspondances des articles gérés en préventifs (exemple bac recup)



Propositions de commandes / DIT


Cette option permet de désactiver la génération de commande de consommable pour le bien, aucune proposition ne sera généré pour le bien.


Correspondances des ventilations par couleur


La correspondance de ventilation permet d'indiquer pour un bien quelles sont les références de consommables que le prestataire souhaite livrer pour chacune des couleurs. Il existe 2 niveaux de compatibilité Couleur-Bien :

■Générique : à l'écran,  les lignes sont affichées en gras.

■Spécifique : à l'écran,  ces lignes NE sont PAS en gras.


Compatibilité Générique


La compatibilité générique Couleur-Bien correspond au fait d'avoir une seule compatibilité consommable-Modèle par couleur. Dans ce cas précis, il n'y a pas de paramétrage complémentaire à faire.


Compatibilité Spécifique


Quand un bien a plusieurs références d'articles possible pour chaque consommable couleur pour un modèle, il est nécessaire de définir une compatibilité spécifique par bien.


L'exemple le plus courant est le fait d'avoir les compatibilités avec les consommables d'origine et les consommables dits "compatibles".


Il faut donc établir pour chaque bien le consommable et la couleur que le prestataire souhaite mettre en place (nommé également "Article privilégié").


1.Rechercher le bien,

2.Bouton modifier ,

3.Onglet "Correspondance",

4.Section "Correspondances des ventilations par couleur",

5.Dans les lignes du tableau, sélectionner le consommable correspondant à la couleur,

6.F2 ou .



Remarques

oSi pour un modèle, deux compatibilités pour une même couleur sont établies, alors qu'aucune compatibilité spécifique n'est faite, alors une anomalie sera générée lors de l'import des niveaux d'encre, consulter le chapitre sur l'import des niveaux d'encre.

oLa correspondance des ventilations couleur par bien peut se faire en masse pour import de fichier, cf Gérer les correspondances des couleurs / "Import / Export des articles privilégiés"


Valorisation des couleurs sur les articles compatibles


Cette fonction accessible par le menu <Mosaïque>  va faire apparaître à l'écran les fiches des différents articles composants compatibles avec le bien, l'utilisateur peut ainsi passer en modification sur chaque fiche pour indiquer la ventilation couleur de l'article.


Remarque

Cette valorisation peut se faire en masse par import de fichier, cf Gérer les correspondances des couleurs / "Import / Export des couleurs des articles"


Consulter le détail de consommation


Cette fonction accessible par le menu <Mosaïque> permet de consulter l'évolution de la consommation des encres par couleur.

Elle est accessible aussi par le menu Générer les commandes de consommables à partir des niveau d'encre par un clic sur l'icône engrenage pour un Bien présent dans les propositions de commande.


Consulter les changements de consommables


Cette fonction accessible par le menu <Mosaïque> permet de consulter pour un type d'article consommable l'historique des changements de toner détectés par Artis.


Correspondance des articles gérés en préventif


Cette table permet de lier au biens des articles consommables hors niveaux d'encre à remplacer de façon périodique dans le cadre d'une maintenance préventive (exemple bac recup).


L'estimation du besoin se base sur la date de la dernière livraison et la durée de vie des articles. Les besoins remontent dans "Gérer les commandes de consommable à partir des niveau d'encre", il est possible de définir une génération de commande client ou une génération de DIT.


Pour ajouter une correspondance d'article consommable en préventif pour un bien, à partir de la fiche du bien:

oBouton modifier

oOnglet Consommables et autres

oCliquer sur bouton du tableau de correspondance des articles gérés en préventif

oSélection de l'article

oSélection du Mode de génération (commande ou Intervention)

oBouton enregistrer


Il est également possible d'initialiser en masse le mode de génération pour une liste de biens et d'articles compatibles donnés.

Se référer au chapitre Gérer les correspondances des couleurs / "Import / Export des articles privilégiés".