Gérer les Classifications
Gérer les Classifications
Paramètres généraux / Classifications, listes et tables de décision et identifiants / Gérer les Classifications
Objectif
Une classification est une structure de classement, éventuellement hiérarchisée, destinée à faciliter la recherche. Cela peut être par exemple, une répartition géographique des clients (Strasbourg, Lyon, Nice,…) ou de gérer des alertes.
Les classifications sont établies à des fins statistiques principalement et servent aussi, pour certaines, de liens entre les tables et certaines fonctionnalités. Elles peuvent être obligatoires en base, ou être rendues obligatoires par choix.
Classifications obligatoires :
oArticles,
oComptes comptables.
Classifications non obligatoires :
oTypes de clients,
oTypes de relevés compteurs.
Les classifications peuvent être :
oPrédéfinies et pré-renseignées par ARTIS et obligatoires en saisie,
oPrédéfinies par ARTIS et devant être renseignées par l'administrateur du logiciel et obligatoire en saisie,
oDéfinies par l'administrateur du logiciel et obligatoire en saisie,
oDéfinies par l'administrateur du logiciel et non obligatoire en saisie.
Remarque
Après modification, si la modification ne semble pas prise en compte, il faut alors vider le cache concerné sur le serveur d'application concerné (contacter ARTIS pour plus d'information).
Au fil des versions d'ARTIS.net, de nouvelles classifications entraînent de nouvelles possibilités.
Créer une classification
Paramètres application / Classification, listes et tables de décision / Gérer les classifications
1.Bouton <Ajouter>,
2.Section "Classification"
1."Id technique", rechercher l'identifiant dans la liste, utiliser <Loupe>, exemple "ID_CLASSIF_BIEN_PLANNING",
L'identifiant technique n'est pas systématique. Sa présence est requise lorsque la classification a un impact sur une fonctionnalité,
2.Saisir le nom, exemple "Biens VIP",
3.Saisir l'abréviation, exemple "B_VIP",
3.Section "Classe classifiable"
1.Champs "Domaine", rechercher le domaine dans la liste déroulante, pour cette exemple "biens",
2.Champs "Classe", rechercher la classe dans la liste, utiliser <Loupe>, pour cette exemple "com.artis.business.biens.Bien",
4.<F2> ou <Disquette>.
Remarque
Les champs "Domaine" et "Classe" revêtent une grande importance, car ils déterminent ce sur quoi porte la classification, et du même coup l'écran dans lequel elle va s'afficher.
Si un doute subsiste dans le choix des informations à saisir, prendre pour exemple une classification déjà existante, utilisée et qui fonctionne correctement, et reproduire la saisie.
Dans la document en ligne, il est indiqué, suivant le paramétrage à mettre en place, les valeurs à saisir (y compris les identifiants techniques si nécessaire).
Création des catégories dans la classification
1.Rechercher la classification avec son nom,
2.Cliquer sur le même nom se trouvant sous le titre de la section "Catégorie",
3.Bouton <bouton +>,
4.Saisir le Nom et l'Abréviation (exemple "Bien VIP" / "VIP", "Adresse conso spécifique" / "ADRSPE"),
5.Saisir l'identifiant technique,
L'identifiant technique n'est pas systématique. Sa présence est requise lorsque la classification a un impact sur une fonctionnalité,
6.<F2> ou <Disquette>.
Le principe est le même pour la modification et la suppression. Lors de la suppression, un contrôle est effectué.
Remarque
Dans la document en ligne, il est indiqué, suivant le paramétrage à mettre en place, les valeurs à saisir (y compris les identifiants techniques si nécessaire).