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Générer les factures entre filiales

1.        Refacturation des mouvements de stock

Plusieurs organisations internes cohabitent dans la même base de données. Les mouvements de stock qui peuvent faire l'objet d'une refacturation sont :

oLes transferts de stocks :

Il s'agit des mouvements d'un dépôt d'une organisation interne vers un dépôt d'une autre organisation interne.

Sur la facture générée, vous trouverez pour chaque ligne facturée, les informations : date du mouvement de transfert et les numéros et noms des dépôts concernés.

oLes mouvements fournisseurs :

Il s'agit des mouvements d'entrée en stock d'un fournisseur d'une organisation interne dans un dépôt d'une autre organisation interne.

Sur la facture générée, vous trouverez pour chaque ligne facturée, les informations : numéro du bon de livraison ou de la facture directe avec sa date, les numéro et nom du dépôt et, s'il s'agit d'un article à matricule, le modèle suivi de l'identifiant fabricant et de l'identifiant prestataire.

oLes mouvements clients :

Il s'agit des mouvements de sortie de stock d'un dépôt d'une organisation interne vers un client d'une autre organisation interne. Seuls les mouvements liés aux livraisons sont pris en compte. Pour les mouvements liés aux CRIT, voir §2 Refacturation des CRIT

Sur la facture générée, vous trouverez pour chaque ligne facturée, les informations : numéro du bon de livraison ou de la facture directe avec sa date, les numéro et nom du dépôt et, s'il s'agit d'un article à matricule, le modèle suivi de l'identifiant fabricant et de l'identifiant prestataire.

[Warning] Cette option nécessite la licence Interfiliales, contacter ARTIS pour plus d'informations.

1.2        Prix de refacturation des mouvements de stock

Le prix de refacturation est déterminé dans l'ordre suivant

1.Tarif Inter-Filiale

2.Table de décision TD_REFACTURATION_MVT_SOCIETE

3.Valeur du mouvement

1.2.1        Tarif Inter-Filiale

S'il existe un tarif particulier entre les l'organisation interne qui facture et celle qui est facturée, c'est ce tarif particulier qui sera utilisé. En général il s'agit d'un tarif de vente à prix relatif basé sur le prix d'achat (le moins cher ou le plus cher) de la fiche article multiplié par un coefficient

1.2.2        Table de décision TD_REFACTURATION_MVT_SOCIETE

flag_table

Se référer à la documentation des tables de décision pour plus d'explication

2.        Refacturation des CRIT

Un Intervenant d'une organisation interne peut intervenir sur des Interventions pour des clients d'une autre organisation. Les organisations internes peuvent se refacturer cette mise à disposition de ressources humaines.

2.1        Paramètre

       Paramètres généraux / Paramètres / Gérer les paramètres

oParamétre : Refacturation

oPour permettre la refacturation, il faut que la case soit cochée

2.2        Mode opératoire

1.Sélectionner "Interventions",

2.Modifier la sélection des dates si nécessaire,

3.<Flèche verte> ou touche <F2> pour obtenir la liste des interventions,

4.Les interventions concernées apparaissent avec un état "Refacturable",

5.Sélectionner les IT puis <Flèche verte> ou <F2> pour générer la facture,

6.Les factures générés sont émises par l'organisation qui embauche le technicien, le client facturé est l'organisation pour le compte de laquelle l'intervention a été réalisée.