Descriptif détaillé de l'écran générer les commandes de consommable à partir des niveaux d'encre



Filtrage



Propositions à partir


oNombre de jours restant : option par défaut, il s'agit du nombre de jours restant avec stock théorique client. La valeur du nombre de jours restants prise en compte est affichée dans le champ "Commande imminente", elle est déterminé par le paramètre NOMBRE_DE_JOURS_RESTANT_FILTRAGE.

oPourcentage d'encre restant : Tous les consommables dont le pourcentage d'encre restant est inférieur au paramètre POURCENTAGE_ENCRE_RESTANT_FILTRAGE génèrent une proposition de commande. Cette option ne tient pas compte du stock théorique chez le client.


Commande imminente:


Nombre de jours restants en dessous duquel une proposition de commande est générée pour le consommable


A commander prochainement


Nombre de jours restant en dessous duquel une proposition de commande peut être ajoutée dans la liste quand on clique sur l'action "Inclure les autres biens et consommables du client" à partir d'un client ou d'un bien. Géré par le paramètre NOMBRE_DE_JOURS_RESTANT_ALERTE.


Inclure les biens hors SSC


Par défaut, cette case n'est pas cochée : donc seuls les biens sous SSC s'affichent. En cochant, l'utilisateur étend le traitement à tous les biens.


Filtrer sur le nombre de jours restants (hors stock client)


Par défaut, le stock théorique consommable chez le client est pris en compte. Ce stock influe sur le nombre de jours restant, et donc sur la notion de commande imminente. En cochant, le stock théorique chez le client n'est plus pris en compte.



Tableau "Consommables à commander"


[table]

Position

Position lettrée

Label de la colonne

Commentaire

1

A

Info

<icon-flag_green> : rupture imminente du consommable. Il est donc à commander,

<icon-flag_blue> : commande imminente avec durabilité hors norme, vérification à faire

<icon-flag_orange> : le consommable arrive très prochainement en commande. Il peut être utile d'anticiper la commande afin de la regrouper avec une commande imminente et rationaliser les livraisons. Il s'agit d'une action manuelle de l'utilisateur.

<icon-warning><down> : message divers interdisant la génération de commande de consommable.

Consulter Consommable à commander, Infos

2

B

Couvert

<icon-fa-check> : le consommable est couvert par une SSC,

<icon-fa-remove> : le consommable est facturable.

<icon-warning> : le consommable est couvert jusqu'au...

Consulter Consommable à commander, Couvert

3

C

Client

Raison sociale du client.

Consulter Consommable à commander, Client

4

D

Site de livraison

Il s'agit du site de livraison de consommable. Le site de livraison de consommable est le plus souvent le site d'installation du bien. Mais cette colonne prend en compte l'adresse privilégiée de consommable paramétrée sur la fiche client.

Consulter Consommable à commander, Site

5

E

Bien

Bien pour lequel un niveau d'encre est remonté et qu'une commande de consommable est nécessaire.

Consulter Consommable à commander, Bien

6

F

Couleur

Couleur de consommable pour lequel une commande est nécessaire, consulter le Paramétrage

7

G

%

% restant :

Niveau d'encre du consommable pour le bien :

oRéél : la valeur vient directement du fichier des niveaux d'encre

oThéorique : le pourcentage a été calculé en partie à partir de données théoriques, comme la durabilité annoncée du consommable.

oCalculé : le prestataire a demandé à ARTIS.net de faire une estimation du niveau d'encre, consulter Estimation des niveaux d'encre

8

H

Date de remontée

Date à laquelle ARTIS.net a remonté le niveau d'encre du consommable

9

I

Type

"Réel", "Théorique" ou "Estimé", consulter la colonne "% restant" ci-dessus

10

J

Jours restant

Nombre de jours de consommation restant calculé sur la dernière consommation

Consulter la rubrique "Détails des calculs"

11

K

Jours restants (avec stock théorique client)

Nombre de jours restants avec prise en compte du stock chez les clients (colonne "Stock théorique chez le client").

Consulter la rubrique "Détails des calculs"

12

L

Qté

Quantité à commander :

Quantité modifiable utilisée pour la génération des commandes de consommables. La valeur est positionnée automatiquement à 1 dans le cas où la commande est imminente, consulter la colonne "Infos" avec la coche verte.

Si l'utilisateur vient à rechercher et à sélectionner les consommables à commander prochainement, la quantité sera positionnée alors à 1

13

M

Mini

Proposition de quantité en fonction du paramètre de stock mini souhaité (MINI_MOIS_LIVR)

14

N

Maxi

Proposition de quantité en fonction du paramètre de stock maxi souhaité (MAXI_MOIS_LIVR)

15

O

Stock relevé chez le client

Quantité de consommable constatée lors d'une intervention ou communiquée lors d'une livraison

16

P

Date de relevé stock chez le client

17

Q

Stock théorique chez le client

Ce stock théorique est le stock relevé chez le client ajusté avec les livraisons effectuées depuis (à partir des livraisons ou des CRIT)

18

R

Date de dernière livraison

19

S

Livraison

Numéro du bon de livraison (clic pour zoom)

20

T

Date de dernière intervention

21

U

Intervention

Numéro du CRIT (clic pour zoom)

22

V

VMJ

Volume Moyen Journalier : Moyenne de consommation journalière en copie

Consulter la rubrique "Détails des calculs"

23

W

Volume 2 derniers

Nombre de pages réelles consommées entre les 2 derniers relevés réels du bien

Consulter la rubrique "Détails des calculs"

24

X

Durabilité constatée chez le client

La durabilité constatée correspond au nombre de copies réellement réalisées par le consommable

Consulter la rubrique "Détails des calculs"

25

Y

Durabilité annoncée de l'article

Durabilité annoncée saisie sur la fiche article du consommable

26

Z

Durabilité constatée de l'article

Durabilité constatée de l'article résultant de la moyenne des durabilités constatées sur les biens

27

AA

Taux d'encrage constaté (dernier du client)

Consulter la rubrique "Détails des calculs"

28

AB

Taux d'encrage constaté (moyenne du client)

29

AC

Taux d'encrage constaté

30

AD

Taux d'encrage annoncé

Taux d'encrage saisi sur la fiche article du consommable

31

AE

Code

Code article vendu (clic pour zoom)

32

AF

Libellé article vendu

33

AG

Utilisateur responsable

Utilisateur responsable du bien (consulter la fiche du bien)

34

AH

Identifiant prestataire

35

AI

Identifiant client

36

AJ

Code site installation

37

AK

Nom site installation

38

AL

Code org. gérant le bien

Organisation interne qui gère le bien. C'est cette organisation qui reçoit la commande de consommable

39

AM

Raison sociale org. gérant le bien

40

AN

ALERTES CLIENTS

Alerte comptable positionnée sur le client

41

AO

FIDELISATION

42

AP

CATEGORIES CLIENTS

43

AQ

Biens VIP

Catégorie de la classification positionnée sur le bien

44

AR





<orange> Colonnes dépendantes du paramétrage ARTIS.net