Documentation utilisateur ARTIS.net

Ce programme vous permet de dégager les produits à recevoir (PAR) et les produits constatés d'avance (PCA) qui sont demandés lors  de la clôture de votre exercice. Cette édition peut être effectuée, selon les besoins, dans le courant de l'exercice.

La date de génération est obligatoirement celle du dernier jour du mois et par conséquent les valeurs de compteurs utilisés correspondent à des compteurs estimés.

De même que pour le calcul de VMM, le calcul du Cut Off se fait à partir d'un nombre de jours réels.

Le calcul du Cut Off donne lieu à trois fichiers résultats :

1.La liste des SSC traitées avec le delta copie, le coût copie et le résultat du calcul soit dans la colonne PAR soit dans la colonne PCA,

2.La liste des SSC non traitées avec l'explication correspondante,

3.Le tableau récapitulatif des totaux par code article.

Remarque

Il n'y a pas de calcul de Cut Off pour les frais d'envoi de toner, les frais d'estimation et les droits fixes

Les RFC de type montant forfaitaire (dont la Location)

Ce sont des montants forfaitaires facturés à des périodicités diverses.

Soit une SSC qui débute en 2010 qui est facturable trimestriellement. Cette règle a été facturée pour un montant de 33€ en février 2014 pour la période du 01/03/2014 au 24/05/2014.

Le nombre de jours constatés est égal à

oMars        31 Jours

oAvril        30 Jours

oMai                24 Jours

Soit un total de        85 Jours

Le prix unitaire est égal (33€ / Nombre de jours facturés)

Le nombre de jours facturés est égal à

oFévrier        4 Jours

oMars        31 Jours

oAvril        30 Jours

oMai                24 Jours

Soit un total de        89 Jours

Le PCA-PAR se calcule au prorata du temps. Le montant est donc de un PCA de (33€ / 89) x 85.

Les RFC de type Copies Consommées

Ces contrats sont facturés en terme échu. La consommation facturée est calculée :

oSoit à partir d'un compteur réel (client ou prestataire),

osoit sur estimation.

Contrat déjà Facturé

Le PCA ou le PAR pour une Règle de type Unités consommées se calcule selon la formule :

(Somme compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC - Somme des derniers compteurs facturés) * P.U.

La somme des compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC contient la somme des Compteur PCA / PAR pour un bien de tous les biens présents dans la règle. Chaque ligne présente dans le tableau édition concentrée du PCA PAR correspond à un bien, si la colonne Identifiant fabricant n'est pas renseignée, il s'agit d'un bien qui a été détaché de la règle et les compteurs sont conservés à titre d'historique.

Si la Somme compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC est inférieure à la Somme des derniers compteurs facturés (cas d'une surfacturation liée à l'utilisation d'un compteur estimé supérieure à la réalité) on obtient un montant PCA.

Copies Echues avec Copies Offertes

Les copies offertes ou financées sont prises en compte dans la PCA PAR si le contrat n'a jamais été facturé.

Le calcul sera :

(Somme compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC - Nombre de copies offertes) * P.U

Les RFC de type Tranche

Pour ce mode de facturation, on facture en terme à échoir, une tranche copie de x copies.

Cette tranche limitée est renouvelée :

oSoit dès que le compteur pris en compte dépasse la valeur de la tranche à atteindre,

oSoit à date anniversaire de la dernière facture émise.

Il existe encore des tranches non limitées qui ne se renouvellent que si le compteur pris en compte dépasse la valeur de la tranche à atteindre. Le calcul des PCA/PAR reste le même.

Tranches Copies SANS Copies Offertes ou déjà Consommées renouvelables à date anniversaire de dernière facture

Étant donné un contrat débutant le 10/06/2013, facturée le 30/04/2013 jusqu'à 20747 copies, par tranche de 5000 copies.

Une nouvelle tranche sera facturée, avant le 30/04/2014, si le compteur pris en compte dépasse 20747 copies.

Contrôle du PCA-PAR au 28/02/2014

Le nombre de copies d'avance correspond à :

■        La valeur de la tranche à atteindre                20 747

■        Moins le compteur estimé à date du PCA-PAR        17 814

■        Soit un Delta copies de                                2 933 de copies facturées non consommées

La différence entre la tranche à atteindre et le cumul des compteurs estimés au 28/02/2014 donne un delta copies de 2 933 copies qui est inférieur de la tranche facturée (5000 copies).

Dans le cas où le delta copies est supérieure au nombre de copies de la tranche vendue, ARTIS proratise la tranche vendue pour la période du 30/04/2013 au  30/04/2014 car il n'est pas possible de calculer un PCA supérieur au nombre de copies vendues.

Facturation par Forfait avec Régularisation des Copies Supplémentaires

Prorata du forfait non consommé

Le prorata se calcule sur le nombre de jours réels par mois et selon les jours cités.

Copies supplémentaires

Les RFC avec des grandeurs non cumulatives

La méthode de calcul des PCA PAR sur ces RFC est la même que celle des RFC traditionnelles, à ceci près :

oSi "Estimation autorisée" est cochée dans la RFC :

■Si nécessaire, le calcul procède à une estimation du compteur. Cette estimation est unique dans la période de facturation analysée,

oSi "Réel" est cochée dans la RFC :

■Le calcul recherche toutes les positions compteur dans la période de facturation analysée, et applique le mode de calcul de la RFC.

Les RFC type Abonnement fournisseur

Coté Vente

PCA : Produit Constaté d'Avance,

PAR : Produit A Recevoir.

Le calcul du PCA-PAR coté client se fait de manière habituelle, à l'identique d'une règle de facturation de type montant forfaitaire.

Coté Achat

CCA : Charge Constatée d'Avance,

FNP : Facture Non Parvenue.

Coté Achat, il en est de même.

Les commandes non facturées ou partiellement facturées sont considérées comme des FNP.

Les commandes entièrement facturées sont en CCA.

Le calcul se fait au prorata temporis.

Consulter Simulation de la facturation, Corriger les anomalies de facturation.