Suivre les commandes et les affaires
Suivre les commandes et les affaires
Affaires et financements / Affaires / Suivre les commandes et les affaires
Cette option permet de suivre l'état d'avancement des commandes liées ou non à des affaires, avec des prestations qui ont donné lieu à la génération de DIT. L'état d'avancement de ces DIT est mentionnées à l'écran.
Il est possible de suivre plus particulièrement :
■Une affaire,
■Une commande,
■Un client,
■Un gestionnaire,
■Un vendeur,
Sur une période donnée sur les commandes, les livraisons, les validations d'affaires.
Il faut pouvoir consulter la liste des affaires dont toutes les commandes sont livrables en totalité afin de préparer la livraison.
Remarque
Pour la mise en place des DITs de prestation à partir des commandes, voir Lien DIT - Prestation commande.
Critères de sélection
État de livraison de l'affaire
oAffaire livrable en totalité
Affiche toutes les affaires dont les commandes sont dans l'état "livrable en totalité".
oAffaire livrable partiellement
Affiche toutes les affaires dont au moins une commande est "livrable en totalité".
oAffaire avec commande livrable en totalité
Affiche toutes les affaires dont au moins une commande est "livrable partiellement".
Présence d'une affaire
Permet d'afficher toutes les commandes avec une affaire. Cette recherche correspond aux commandes de négoce, avec valeur ajoutée.
Présence d'un bien
oBien maître
Permet d'afficher les commandes dont au moins une des lignes a un article déclaré comme bien maître (article pouvant avoir des accessoires). Cette recherche correspond aux commandes de l'activité Impression.
oSans bien maître
Cette recherche correspond aux commandes de l'activité Informatique, par exemple.
État du suivi
oEn-cours
Les commandes en-cours, livrées partiellement avec au moins une DIT non clôturée.
oTerminé
Les commandes livrées en totalité avec toutes les DIT clôturées.
Informations affichées
Des actions sont possibles dans le tableau : consulter les commentaires. Les informations à disposition sont :
Position |
Label de la colonne |
Format |
Commentaire |
|
1 |
Affaire |
Texte |
lien cliquable |
|
2 |
Etat Cmde |
Icone |
<icon-fa-remove> Livrable en totalité, <icon-warning> Livré partiellement, <icon-fa-check> Livré en totalité |
|
3 |
Etat fact. |
Texte |
Non facturable, Facturable, Facturé en totalité |
|
4 |
Commande |
Texte |
lien cliquable |
|
5 |
Date livraison |
Texte |
||
6 |
Code client |
Texte |
lien cliquable |
|
7 |
Nom client livré, Nom du site |
Texte |
lien cliquable |
|
8 |
Ville client livré |
Texte |
||
9 |
Marque |
Texte |
||
10 |
Modèle |
Texte |
||
11 |
Transporteur |
Texte |
L'utilisateur a la possibilité de positionner un transporteur, en utilisant la loupe |
|
12 |
Org.int. |
Texte |
||
13 |
Gestionnaire |
Texte |
||
14 |
Vendeur |
Texte |
||
15 |
Détail |
Texte |
Donne lieu à un récapitulatif des CRIT de la DIT : tableau complémentaire affiché dessous ce même tableau |
|
16 |
Etat DIT |
Texte |
Non générée, Générée, Terminée |
Information répétée pour chaque prestation paramétrée |
17 |
Date Préparation |
Texte |
Date de la DIT, Accès possible aux détails en cliquant dessus |
Information répétée pour chaque prestation paramétrée |
18 |
Problème Préparation |
Texte |
Début du résumé du détail Détail complet dans l'infobulle |
Information répétée pour chaque prestation paramétrée |
19 |
Technicien Préparation |
Texte |
Accès possible aux détails en cliquant dessus |
Information répétée pour chaque prestation paramétrée |
20 |
Info DIT Préparation |
Texte |
Information répétée pour chaque prestation paramétrée |
|
21 |
… |
Détail des prestations d'une DIT
Après avoir cliqué sur "Détail", symbolisé par "...", les informations sont :
Position |
Label de la colonne |
Format |
Commentaire |
1 |
Cmde. |
Texte |
Numéro de la commande |
2 |
Article |
Texte |
Libellé de l'article (bien maître), le cas échéant |
3 |
Matricule |
Texte |
|
4 |
Prest. cmde. |
Texte |
Prestation saisie dans la commande qui donne lieu à une DIT |
5 |
Crit. |
Texte |
Numéro du CRIT |
6 |
Prest. crit. |
Texte |
Prestation saisie dans le CRIT par le technicien |
7 |
M.O. |
Numérique |
Fonction du paramétrage de la prestation |
8 |
Dépl. |
Numérique |
Fonction du paramétrage de la prestation |