Documentation utilisateur ARTIS.net

Les articles sont décomposés en :

oArticle tangible

oArticle intangible

oArticle de facturation

oArticle d'ajustement

Les différents types d'articles

Les articles tangibles sont des articles physiques vus comme des produits finis ("on peut les toucher !"). Un article tangible est un article réel, qui peut être acheté et peut être vendu.

Ces articles sont séparés en 2 groupes, les articles gérés comme bien et ceux non gérés comme bien, et sont classés suivant des types :

oArticle géré comme bien :

■Type Modèle,

■Type Logiciel,

■Ligne mobile,

■Ligne fixe.

oArticle tangible non géré comme bien :

■Type Composant,

■Type de Tangible autre.

Les articles gérés comme bien

Tout article tangible qui n'entre pas dans la composition d'un article. C'est notamment un article identifiable par numéro de série, "Articles gérée comme Biens" et suivi en stock.

Type Modèle

Il peut s'agir de matériel maîtres, avec ou sans compteur, ou de matériel accessoire identifié par un matricule ou un numéro de série.

Type Logiciel

Tout article géré comme bien et sérialisé permettant d'identifier des logiciels. C'est notamment un article identifiable par un numéro de licence ou numéro de série et géré en stock.

Type Ligne mobile

Tout article géré comme bien et sérialisé permettant d'identifier des lignes mobiles. C'est notamment un article identifiable par un numéro NDI ou numéro de série et géré en stock.

Type Ligne fixe

Tout article géré comme bien permettant d'identifier des lignes fixes. C'est notamment un article identifiable par un numéro NDI ou numéro de série et géré en stock.

Les articles tangibles non gérés comme bien

Type Composant

Tout article tangible servant à faire fonctionner un article modèle, exemple : Toner, Pièces détachées, Tambour. Ils peuvent être rattachés en tant que constituant sur les biens.

Type de tangible autre

Tout article tangible autre que Logiciel ou Modèle ou Composant. Ce sont des articles qui ne sont ni Modèle, Logiciel ni Composant, exemple : mobilier de bureau...

Les articles intangibles

Tout article acheté ou vendu mais ne correspondant pas à un produit fini.

Ce sont des articles de service, non physique, exemple : Prestation d'installation.

Les articles de facturation

Tout article servant uniquement à ajouter des lignes dans une facture d'achat ou de vente. Ces articles n'ont pas de coût de revient. Ils ne sont pas référencés auprès des fournisseurs, ils peuvent donc être utilisés à tout moment.

Les articles d'ajustement

Tout article nécessaire au calcul de la marge dossier commercial et n'ayant aucun lien avec la facturation (et donc a fortiori avec la comptabilité). Ils seront utilisés notamment avec la notion d'Affaire sur les commandes clients.

L'article et ses caractéristiques

Lors de la création d'un article, la trame de réflexion est la suivante :

oPoints à traiter suivant la nature de l'article :

: Obligatoire, sans quoi  après utilisation de l'article, des corrections fastidieuses et nombreuses seront à effectuer.

oCaractéristiques approfondies à vérifier :