Lors de la création du collaborateur dans l'organisation interne :

oSi un profil a été sélectionné dans sa fiche, le compte d'accès et le mot de passe sont automatiquement créés avec le matricule saisi,

oSi aucun profil n'a été sélectionné dans sa fiche, le compte d'accès n'existe pas et devra être créé manuellement.



Créer un compte d'accès


   Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès


1.Bouton ou <CTRL+A>

2.Donner le compte d'accès (login ou matricule de la fiche du collaborateur),

3.Saisir le mot de passe (ne doit pas contenir le login),

4.Sélectionner le collaborateur,

5.Sélectionner le profil,

6.Bouton ou F2.



Modifier un mot de passe


Le collaborateur peut lui-même modifier son mot de passe, consulter Modifier le mot de passe.



Donner un nouveau mot de passe à un collaborateur


Ce lien ne doit être accessible qu'au profil "admin".



Modification du mot de passe de façon automatique


   Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès


1.Sélectionner le compte d'accès,

2.Bouton modifier ,

3.Cliquer sur "Générer un nouveau mot de passe",

4.Le nouveau mot de passe est généré,

5.Cocher "Envoi par mail",

6. ou F2.


Si le collaborateur n'a pas de courriel, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.


  En utilisant Générer un nouveau mot de passe, un contrôle oblige l'utilisateur à modifier sont mot de passe à la première connexion de façon à garantir que lui seul le connaït.

Modification du mot de passe de façon manuelle


   Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès


1.Sélectionner le compte d'accès,

2.Bouton modifier ,

3.Saisir le nouveau mot de passe,

4.Le nouveau mot de passe est généré,

5.Cocher "Envoi par mail",

6. ou F2.


Si le collaborateur n'a pas de courriel, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.