Valoriser les inventaires
Informations inventaire
La création d'un inventaire valorise une ou plusieurs préparations. Par contre, la création de plusieurs inventaires à la même date (même bilan comptable) est fortement déconseillée car les biens sortis entre temps (livraison par anticipation ou destruction) peuvent se retrouver dans les différents inventaires :
Exemple :
oDate de livraison ou destruction : 10/07
oDate de comptage : 15/07 (à cette date, les biens sortis ne sont pas constatés)
oDate de création d'inventaire : 20/07 en date du 30/06
Dans ce cas, les biens sortis sont réintégrés automatiquement dans les différents inventaires alors qu'ils ne sont présents dans aucun lot de comptage.
Procédure
1.Choisir l'Organisation interne,
2.Saisir la date de l'inventaire (en général, la date de fin d'exercice pour un bilan (par exemple, 31/12/2008 à 23:59). Cela veut dire que tous les mouvements avant le 01/01/2009 à 0h00 ne sont pas autorisés),
3.L'option "Préparation post-inventaire à intégrer jusqu'au" permet de prendre en compte des préparations de comptage postérieures à la date d'inventaire.
Exemple : pour un inventaire au 31/07/2008, si un ou plusieurs techniciens sont absents à cette date et font leur comptage le 05/08/2008, cette option permettra d'intégrer leurs préparations datées entre le 31/07/2008 et le 05/08/2008. Les sorties de stocks entre ces deux dates seront prises en compte afin de respecter les quantités réellement en stock le 31/07/2008.
4.Valorisations des articles. La valorisation des articles à l'inventaire peut se faire :
■Soit au PMP,
■Soit au CUMP (PMP plus les frais de douanes),
■Soit au prix d'achat (prix de la fiche article),
■Soit au dernier prix d'achat (prix d'achat sur la dernière facture fournisseur),
5.Valorisation des biens d'occasion. Pour les biens inventoriés, l'option "Valorisation des biens d'occasion" permet de les chiffrer :
■Au prix de reprise,
■Au prix Argus.
Si des lots ne sont pas validés, vous êtes alertés par ce message.
Prise en compte des préparations
oToutes les préparations depuis le dernier inventaire :
Il s'agit là du cas le plus courant.
‘Toutes les préparations depuis le dernier inventaire' validé : cela garantit la vérification du comptage de tous les articles. Un lot de comptage par dépôt pour les articles non comptés est créé en automatique. Dans ce cas, ARTIS ne tient compte que de la dernière préparation à laquelle est rattaché l'article (idem pour les biens)
oUne sélection de préparations :
Plusieurs préparations peuvent être prises en compte dans un inventaire. Il suffit de les cocher pour qu'ARTIS les intègre (attention, il n'y a pas de lot de comptage créé pour les articles non comptés)
Traitement et résultat
Le logiciel calcule l'inventaire et le mémorise immédiatement. Aucune validation n'est nécessaire. Ce traitement peut donc être exécuté en fin journée, sans qu'un utilisateur reste à attendre le résultat.
Cette opération de création d'inventaire peut être assez longue.
A la fin du traitement, il est possible de rappeler un inventaire créé.
Des liens permettent de chaîner vers l'édition de l'inventaire validé en cours de validation.
Articles non gérés comme bien
| Position | Position
lettrée |
Label de la colonne | Format | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A | Reference | ||
| 2 | B | Libellé | ||
| 3 | C | Qté | ||
| 4 | D | Valeur brute | ||
| 5 | E | Valeur nette | ||
| 6 | F | Code dépôt | ||
| 7 | G | Libellé dépôt |
Articles gérés comme bien
| Position | Position
lettrée |
Label de la colonne | Format | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A | Identifiant fabricant | ||
| 2 | B | Identifiant prestataire | ||
| 3 | C | Libellé | ||
| 4 | D | Valeur brute | ||
| 5 | E | Valeur nette | ||
| 6 | F | Code dépôt | ||
| 7 | G | Libellé dépôt | ||
| 8 | H | Identifiant client |
Valider ou dé-valider l'inventaire
Le lien "Valider" permet de figer l'inventaire (date de validation et valeur).
Après validation, il est toujours possible de dé-valider un inventaire. Cette action vous permet uniquement de modifier les dépréciations effectuées.
Cas particulier
Valoriser l'inventaire plusieurs fois
Le souhait est de pouvoir valoriser une première fois l'inventaire. Puis le cas échéant, on souhaite modifier la valeur de certains biens. Pour enfin refaire une valorisation et vérifier les changements et le total.
Il est nécessaire de prendre la précaution suivante :
Il faut impérativement faire le lot de comptage des biens non comptés à une date :
oSupérieure ou égale à la date prévue d'inventaire
ET
oInférieure strictement à la date de premier mouvement de stock.
Créer ensuite un premier inventaire qui permettra d'en connaître le montant. Après être intervenu sur les valeurs des biens, vous supprimerez cet inventaire. De nouveau, un nouvel inventaire sera à créer qui tiendra compte des nouvelles valeurs des biens. Renouveler cette opération autant de fois qu'il vous faudra.