Réapprovisionner les dépôts
Paramètres de réapprovisionnement
1.Dépôt prévu de réappro. : Sélection du dépôt de réapprovisionnement (dépôt d'origine des transferts), exemple : le stock central,
2.Dépôt(s) destination : Sélection des dépôts de destination (liste paramétrée des dépôts à réapprovisionner), exemple : les véhicules, les agences, etc,
3.Catégories d'articles de stock : Sélection des catégories d'articles de stock (liste paramétrée des articles à prendre en compte), exemple, les pièces détachées et les consommables embarqués,
Remarque
Seul le dépôt source de réapprovisionnement est obligatoire. Par contre, les listes prédéfinies sont devenues facultatives. Dans ce cas sélectionner dans les tableaux des onglets de la partie inférieure de l'écran.
Section "Filtre sur les demandes"
Il est possible de cocher "Uniquement les demandes bloquantes" pour réapprovisionner en premier les reliquats des techniciens les plus urgents.
4.Bouton flèche verte ou F2.
Proposition des articles à réapprovisionner
Après calcul des besoin, la proposition de réappro s'affiche,
Calcul des besoins
Le calcul suit la procédure suivante (intégrant en même temps les réservations) :
Récupération des besoins non réapprovisionnables
Tous les besoins sont récupérés systématiquement. Par contre, la quantité de réapprovisionnement reste à 0 si le stock disponible dans le dépôt de réapprovisionnement n'est pas suffisant.
Cela présente deux avantages :
■Le gestionnaire des stocks est alerté sur ses ruptures de stocks dans le dépôt de réapprovisionnement,
■Le destinataire (le technicien le plus souvent) est avisé des ruptures de stock du gestionnaire et des reliquats d'interventions qu'il ne peut finaliser.
Alerte sur le stock négatif
Un drapeau d'alerte est affiché lorsque le dépôt de réapprovisionnement est négatif.
Remarque
Dans ce cas, la quantité de réapprovisionnement est initialisée à 0.0 pour que le traitement ne corrige pas l'erreur de stock (c'est au gestionnaire d'enquêter et de faire le transfert ou la régularisation nécessaires).
Détail du besoin
Pour avoir le détail du besoin, cliquer sur la quantité "Besoin" de la ligne. L'origine est :
■Soit un réapprovisionnement au vu des Mini/Maxi,
■Soit une demande d'article pour intervention,
■Soit une commande client.
Après génération des transferts de stocks
Après la génération des transferts de stocks, la case "Uniquement les propositions avec stock disponible" est cochée par défaut. Les fiches de réapprovisionnement ne contiennent ainsi que les articles donnés et les reliquats d'interventions fournis.
Si il est nécessaire de communiquer aux techniciens l'ensemble des besoins, y compris les articles que le gestionnaire n'a pas pu lui fournir, il suffit de décocher cette case.
Modification de la quantité et validation
1.Pour modifier une quantité réapprovisionnée d'un article :
1.Sélectionner la ligne,
2.<Modifier>,
3.Corriger la quantité "qté. réappro.",
4.F2,
2.Cocher les lignes qu'il est nécessaire de réapprovisionner,
3.Lancer le traitement par F2.
Si la quantité réapprovisionnée porte sur plusieurs demandes, elles sont toutes listées.
Le site d'intervention figure dans le tableau des demandes clients. Ainsi, l'intervenant peut organiser son retour client en fonction du lieu d'intervention.
Après validation
En bas de l'écran, deux liens permettent d'éditer :
oUne fiche de réapprovisionnement
oEt/ou les étiquettes des dépôts réapprovisionnés.