Etablir des factures séparées dépend de la combinaison des critères ci-dessous :

■Client en regroupement ou pas,

■Sites de facturation différents ou absents entre les RFC,

■Marchés différents ou absents entre les RFC,

■Modes de règlement différents entre les RFC.


Il faut privilégier l'utilisation de sites de facturation et des numéros de marché. Les sites peuvent être déclarés uniquement "site de facturation" afin de limiter leur utilisation (ne pas les déclarer comme site de livraison), consulter .


La « séparation » ne se fait que lors de la création des factures au moment de la génération réelle.




Procédure


Pour des cas complexes de regroupement ou de factures séparées, il est nécessaire d'avoir une vue globale


   Solutions de services / Suivi et contrôle / Consulter les SSC


1.Mettre le client à traiter,

2.<Flèche verte> ou F2,

3.<Export>,

4.Sélection la configuration personnalisée "Vérification pour factures différentes", consulter le paragraphe ci-dessous,

5.Exporter sous Excel,


6.Dans ARTIS.net, à partir de la fiche du client, faire un export des sites,


7.Sous Excel, utiliser des nouvelles colonnes pour établir les regroupements,

8.Vérifier les sites disponibles (point 7 ci-dessus) et positionner les sur les RFC selon les besoins,

9.Créer des nouveaux sites uniquement de type "Facturation" dans la fiche du client, pour terminer les regroupements,

10.Faire les modifications dans les RFC des SSC du client.



Configuration personnalisée "Vérification pour factures différentes"


Les colonnes nécessaires au travail sont les suivantes :



Position Position

lettrée

 Label de la colonne Format Commentaire
1 A Code SSC



2 B Libellé SSC



3 C Statut SSC



4 D Code client



5 E Raison sociale client



6 F Code RFC



7 G Libellé RFC



8 H Type RFC



9 I Rang RFC



10 J Nb Biens / Grandeurs



11 K Coût STANDARD code org



12 L Coût STANDARD raison sociale org



13 M Coût STANDARD code site



14 N Coût STANDARD nom site



15 O Coût STANDARD lib condi paiement



16 P Coût STANDARD type moyen paiement



17 Q Coût DEPASSEMENT code org



18 R Coût DEPASSEMENT raison sociale org



19 S Coût DEPASSEMENT code site



20 T Coût DEPASSEMENT nom site



21 U Coût DEPASSEMENT lib condi paiement



22 V Coût DEPASSEMENT type moyen paiement



23 W Identifiant Fabricant



24 X Identifiant Prestataire



25 Y Libellé du bien



26 Z Site



27 AA Site Ville



28 AB Localisation



29 AC Site à trouver


Etablir les regroupements
30 AD L/M


Exemple : L pour Location / M pour Maintenance
31 AE Mettre le site …


Après avoir créer les sites manquants dans la fiche client, reporter chaque site, puis mettre à jour les RFC


Colonnes à ajouter