Guide Utilisateur ARTIS.net

La création d'un nouvel article sans utilisation de fiche type est plus longue et plus fastidieuse, elle n'est pas recommandée. Elle peut cependant se faire pour certains articles non courants, qui n'ont pas de fiche type associée.

Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.

1. Bouton ,

Etape "Type d'article"

Section "Article", saisir :

2. "Type article" : Sélectionner le type d'article à créer, consulter Type d'article,
3. "Activité" : Sélectionner les activités/métiers à prendre en compte dans la fiche article parmi les activités/métiers courantes,
4. Libellé de l'article,
5. Bouton <Suivant> ou <PageDown>

Etape "Info Vente"

6. Section "Détails", saisir  les éléments :

• TVA à appliquer,
• Marque du produit,
• Quantité de conditionnement,
• Description,
• Mise en vente le (indiquer une date antérieure pour ne pas bloquer la saisie),

7. Compléter :

• "Article géré comme bien",
• "Suivi en stock",

8. Section "Classification de vente", saisir  :

• ARTICLES VENDUS : sélectionner la ligne, cliquer sur "Classifier",
• COMPTES COMPTABLES Vente : sélectionner la ligne, cliquer sur "Classifier",
• Couverture contractuelle d'articles : sélectionner la ligne, cliquer sur "Classifier",

9. Section "Tarifs de vente", saisir :

• Le prix de vente,

10. Pour les consommables, Section "Ventilation Noir/Couleur"

• Ventilation NB/Coul ,
• Couleur du consommable,

11. <Suivant> ou <PageDown>,

Etape "Info Stock"

12. Section "Classification de stock", saisir  :

• ARTICLES EN STOCK : sélectionner la ligne, cliquer sur "Classifier"

13. <Suivant> ou <PageDown>,

Etape "Info Achat"

Section "Détails", saisir  :

14. Code ou libellé fournisseur puis <Entrée>,
15. Référence fournisseur,
16. Libellé,
17. Code barre,
18. Code ou libellé marque puis <Entrée>,
19. La description
20. Vérifier la priorité de la référence,
21. Vérifier le conditionnement d'achat,
22. Les caractéristiques, cf Détails taille, volume, masse, éco-contribution
23. Reste à saisir :

• ARTICLES ACHETES : sélectionner la ligne, cliquer sur "Classifier",
• COMPTES COMPTABLES Achat : sélectionner la ligne, cliquer sur "Classifier",

24. Saisir prix d'achat,
25. Section "Références stock",
26. Référence de stock : ne rien rectifier,
27. Reste à saisir :

• ARTICLES EN STOCK : sélectionner la ligne, , cliquer sur "Classifier",

28. <Suivant> ou <PageDown>

Etape "Info fabricant"

Section "Détails", saisir  :

29. Code ou libellé fabricant puis <Entrée>,
30. Référence,
31. Libellé,
32. Code barre,
33. Description,
34. Les caractéristiques, cf Détails taille, volume, masse, éco-contribution
35. Si l'article est un consommable, saisir les durabilités en sélectionnant le groupe de caractéristiques correspondant : "Encre / Consommable", cf Gérer les groupes de caractéristiques
36. Si l'article est un modèle gérer comme bien :

• Sélectionner le domaine d'intervention,
• Section "Volume moyen par modèle et correspondances",
• "Configuration prédéfinie de grandeurs prédéfinies" : Sélectionner,
• "VMT par modèle" : Compléter,
• Si le module d'import des relevés compteur est activé, établir le cas échéant les correspondances de compteurs,

37. <Suivant> ou <PageDown>

Si l'article est un consommable, passage à l'étape "Compatibilité"

Etape Compatibilité

38. Si l'article est un consommable, attacher les enregistrer les compatibilités :

• Cliquer sur "Compatibilité",
• Consulter Gérer les compatibilités, à partir du point 4,

Etape Maitre Accessoires

Cette étape ne concerne que les articles gérés comme biens

Etape pièce jointe

Cette étape permet d'importer un fichier lié à l'article, par exemple une description technique, une notice...

Pour valider l'enregistrement de l'article

39. <Disquette> ou <F2>,