Créer une situation de stock

Ce traitement permet de faire des situations comptables des stocks, c'est-à-dire une photo des quantités et des valeurs de stocks à un instant donné. Il est possible également d'établir des dépréciations.

Le calcul de l'état des stocks est rétroactif, sauf pour les articles gérés comme bien.

Création d'une situation

       Logistique et Stocks / Stocks / Gérer les situations de stocks

1. Bouton AJouter [+],
2. Sélectionner l'organisation interne concernée,
3. Indiquer la date de la situation comptable,
4. Par défaut :

• La case "Exclure les articles avec des quantités à zéro" est cochée,
• La valorisation des articles est le PMP,

5. La valorisation des biens est le prix de reprise.Rechercher une liste de dépôts ou sélectionner dans la liste (partie basse de l'écran),
6. <F2> ou <Disquette>.

Une fois la situation générée :

• Dans la liste des mouvements de stocks, un mouvement de type "Situation" est généré pour mémoriser la position de stock (quantité) au moment de la situation,
• Deux tableaux de résultat sont visibles :
• Article non géré comme bien : Consulter Gérer l'inventaire, Article non géré comme bien,
• Article géré comme bien : Consulter Gérer l'inventaire, Article géré comme bien.

Si des saisies (bons de livraison, CRIT...) sont effectuées à une date antérieure à la situation, la quantité de la situation n'est pas actualisée. Pour prendre en compte ces rattrapages de saisies, vous devez supprimer la situation initiale et la recréer à la même date.

Les fonctionnalités liées à une situation de stock sont les mêmes que celles de l'inventaire :

• Dépréciations
• Edition.

Par contre, il n'y a pas de validation de situation (lien inactif).

Edition d'une situation

Consulter Gérer les inventaires, Editer un inventaire.