Gérer le catalogue des articles des dépôts


       Logistique et Stocks / Stocks / Consulter le catalogue des dépôts


Cette option permet de :

  • Consulter les articles actifs dans le dépôt,
  • Analyser la consommation des articles sur une période (à indiquer obligatoirement),
  • Gérer les mini / maxi sur les articles en fonction de leur consommation,
  • Déterminer les stocks âgés.


  1. Écran de sélection
  2. Éventuellement, renseigner les critères de sélection : Dépôts, Catégorie d'articles ou Marques,
  3. Bouton flèche verte <Lancer> ou <F2>,
  4. Artis.net recherche les informations et les affiches, voir ...


Section critère de sélection / Sélection à l'aide des onglets (partie basse de l'écran)


  • Dépôts : il s'agit d'une liste de dépôts,
  • Catégories d'articles de stock : il s'agit d'une liste de catégories.
  • Marques : il s'agit d'une liste de marques.


Le module de multi-sélection des Dépôts, des Catégories d'articles de stock et des Marques (voir la partie basse de l'écran) permet d'obtenir le catalogue de plusieurs dépôts et/ou filtrer sur les catégories d'articles de stock et/ou sur les marques qui vous intéressent.


Les listes permettent de cocher les données pour les réutiliser à chaque analyse. Il est possible de cocher/dé-cocher ponctuellement des critères (par exemple, un ou plusieurs dépôts) sans les sauvegarder dans une liste.


Critères de calcul


Choix du filtre


Les filtres sur les articles sont les suivants :

    • Aucun filtrage : tous les articles du catalogue sont ramenés,
    • Articles à zéro :  tous les articles avec une quantité en stock à 0 sont exclus,
    • Consos à zéro : tous les articles sans consommation sur la période sont exclus,
    • Articles et consos à zéro : tous les articles avec une quantité en stock à 0 ou un mini /maxi à 0 ET sans consommation sur la période sont exclus,
    • Articles ou consos à zéro : tous les articles avec une quantité en stock à 0 ou un mini /maxi à 0 OU sans consommation sur la période sont exclus.



Choix de la valorisation


La valorisation est possible :

    • Soit au PMP,
    • Soit au prix d'achat de la fiche Article.


La valeur du dépôt ainsi que celle des reliquats réservés sur des interventions s'affichent en haut du tableau, dans l'entête de la section.


Attention Le traitement est beaucoup plus rapide si la valorisation n'est pas demandé.


Consommation


Si l'utilisateur demande les consommation sur une période, ARTIS.net ajoute 2 colonnes, voir le descriptif du tableau ci-dessous.


Tableau de résultat



Position Position lettrée Label de la colonne Format Valorisation : Pas de calcul Consommation : Pas de période Valorisation : PMP ou prix d'achat Consommation : Pas de période Valorisation : PMP ou prix d'achat Consommation : Sur une période Commentaire
1 A Code art.




2 B Libellé art.




3 C Référence fournisseur



Par défaut, il s'agit de la référence prioritaire. A défaut, Artis.net affiche la première des références fournisseurs actives
4 D Mini




5 E Maxi




6 F Empl.




7 G Stk phy.




8 H Stk théo.



C'est la quantité disponible à terme de l'article (disponible + reliquats fournisseurs)
9 I Mini franchi



C'est la date à laquelle la quantité en stock est descendue sous le minimum
10 J Conso.


X La quantité est cliquable : consulter Saisie / modification des mini, maxi, emplacement fiche par fiche Dans le cas une sélection de plusieurs dépôts, l'écran qui s'affiche permet d'avoir la quantité par dépôt
11 K Conso. dépôts liés


X Pour les dépôts de réapprovisionnement, elle donne la consommation des dépôts rattachés au dépôt fixe
12 L Valeur unitaire

X X
13 M Valeur totale

X X
14 N Dernière entrée




15 O Dernière sortie




16 P Act.



Catégorie niveau 1 de la classification "Articles de stock"
17 Q Activité




18 R Fam.



Catégorie niveau 2 de la classification "Articles de stock"
19 S Famille




20 T S-fam.



Catégorie niveau 3 de la classification "Articles de stock"
21 U Sous-famille




22 V Marque



C'est la marque de l'article de stock
23 W Code dépôt



S'affiche si vous n'avez sélectionné qu'un seul dépôt
24 X Libellé dépôt



S'affiche si vous n'avez sélectionné qu'un seul dépôt
25 Y Nom art. chez fournisseur





Pour qu'un article apparaisse, les conditions suivantes doivent être satisfaites :

  • L'article doit être suivi en stock et avoir une référence de stock,
  • Il a au moins une référence fournisseur active et non remplacée.


Rafraichissement du tableau


Si des modifications de critères de calcul sont faites, les données du tableau ne sont pas raffraichies automatiquement, cliquer sur le bouton <Lancer> pour relancer le calcul et raffraichier les données.


Export / Import d'un catalogue de dépôt


Le bouton bleu Exporter situé en haut à droit de l'écran du catalogue des articles vous permet d'exporter le cataloguer dans un fichier csv. Le fichier peut ensuite être éventuellement retrvaillé et être importé sur un autre dépôt pour initialiser rapidement un catalogue et les valeures des mini-maxi


Pour pouvoir importer un catalogue, se mettre en modification (bouton ), le bouton exporter se transforme en importer.


Comportement en cas de multi-sélection des articles et des dépôts


Si plusieurs dépôts sont sélectionnés, l'emplacement récupéré est celui du premier dépôt sélectionné. Les mini / maxi sont quant à eux cumulés pour l'ensemble des dépôts.


Les touches <Suivant> ou <Précédent> permettent de faire défiler les différents dépôts sélectionnés. Ce défilement des dépôts dépend de la présence ou non de l'article analysé dans le Catalogue :

Par exemple, sur 5 dépôts sélectionnés :

  • En visualisant ou modifiant l'article 1, ARTIS fait défiler uniquement les dépôts dans lesquels il est géré
  • En visualisant ou modifiant l'article 2, ARTIS fait défiler les 5 dépôts car il est géré dans les 5.


Le comportement est le même en cliquant sur la quantité consommée.


Prise en compte des mouvements clients et fournisseurs uniquement


L'analyse des consommations ne prend en compte que les mouvements clients et fournisseurs. Les mouvements de transferts et de régularisations sont exclus.


Option dans <Mosaique>


Si un ou des articles sont cochés, il est possible en cliquant sur <mosaique> de :

  • Consulter la liste des biens correspondants (il faudra utiliser les touches <Suivant> et <Précédent>),
  • Consulter l'état des stock par article (il faudra utiliser les touches <Suivant> et <Précédent>).