Extraire l'état des ventes, livraisons ou marges


       Ventes / Statistiques de ventes / Extraire l'état des ventes, livraisons et marges


Cette requête permet d'obtenir sur un seul état l'ensemble des lignes ayant engendré un chiffre d'affaires ou une charge sur une période.


En entrant dans l'écran, vous obtenez la page de sélection multicritères.


Analyse


Type d'analyse


La section ‘Analyse' permet de sélectionner le type de :

  • Ventes : Seules les lignes de factures sont extraites (directes, SSC, CRIT ou autres)
  • Livraisons : Seules les lignes de livraisons sont extraites (non facturables, facturables ou facturées)
  • Marges : Seules les lignes de factures et les lignes de livraisons (BL ou CRIT) non facturables sont extraites (les lignes de livraisons non facturées sont exclues).


Exemples : une ligne de commande est livrée en juin et facturée en août (CR = 100, CA = 150)


1er cas : BL ou CRIT facturable

Type d'analyse Extraction en juin Extraction en août CR CA
Livraisons Oui 100 réel 150 prévisionnel
Livraisons Oui La ligne n'est pas extraite
Ventes Oui La ligne n'est pas extraite
Ventes Oui 100 réel 150 réel
Marges Oui La ligne n'est pas extraite
Marges Oui 100 réel 150 Réel


2ème cas : BL ou CRIT non facturable

Type d'analyse Extraction en juin Extraction en août CR CA
Livraisons Oui 100 réel 0
Livraisons Oui La ligne n'est pas extraite
Ventes Oui La ligne n'existe pas
Ventes Oui La ligne n'existe pas
Marges Oui 100 réel 0
Marges Oui La ligne n'est pas extraite


Activité


Ce critère n'est disponible qu'avec la licence activités-métier


Origine


Vous pouvez sélectionner l'origine de la ligne de vente :

  • Tout à Les lignes de ventes de toute origine sont extraites
  • CRIT à Seules les lignes provenant des interventions sont extraites
  • SSC à Seules les lignes provenant des factures et avoirs de solutions de services sont extraites
  • Autres :
    • Toutes les lignes issues de la chaîne des ventes
    • Toutes les lignes de factures directes
    • Tous les avoirs (hors avoirs de Solutions de services)
    • Toutes les interventions (facturables ou non) sont ramenées


Export


En cochant la case ‘Export automatique' et en indiquant une adresse E-mail, vous recevez le résultat de votre analyse zippée dans votre boîte aux lettres.

Une configuration personnalisée de tableau peut être appliquée sur l'export automatique.


Période d'analyse


Indiquez les bornes de dates d'analyse. Par défaut, la période est initialisée avec La date de début de période de vente de l'exercice comptable jusqu'à la date du jour.


Critères de multi-sélection


Attention Afin de ne pas "écrouler" l'application, il est fortement conseillé de restreindre la période d'analyse et/ou d'utiliser la loupe () sur les critères 'N° d'affaires', 'N° de BL', 'N° de facture' 'Code SSC', 'Code article vendu', 'Bien livré', 'Bien de destination', 'Code client livré' et 'Code client facturé'.


Utilisation des listes de dépôt et des listes de catégories d'articles


Le module de multi-sélection des Dépôts et Catégories d'articles vendus vous permet de filtrer les lignes.


RAPPEL :

Les listes sont des paramétrages de données à retenir qui peuvent être réutilisées à chaque analyse. Vous pouvez soit rappeler une liste prédéfinie existante, soit en créer une nouvelle dans cet écran. Si vous reprenez une liste de catégories préétablie, les données exclues apparaissent cochées dans l'arborescence ou dans la liste. Pour sauvegarder une liste, donnez- lui un nom dans la zone de recherche puis cliquez sur le lien ‘Créer une liste'.


<icon-checked-box> Avec articles d'ajustement


Cette option permet d'obtenir les articles d'ajustement saisis dans les commandes client.

Pour les Rachats, le client livré et le client facturé est celui de la première ligne de commande.


<icon-checked-box> Détail par grandeur et par bien


La case ‘Détail par grandeur et par bien' permet d'obtenir le C.A. et les coûts de revient par compteur et par bien : Si elle est cochée, des colonnes propres au bien sont ajoutées (modèle, marque, VMM).

Pour les lignes de ventes ou livraisons de matériel avec plusieurs biens, la ventilation est faîte en fonction du nombre de biens.


Pour les lignes de facture SSC avec plusieurs biens (contrat flotte), la ventilation est effectuée suivant le type de règle de facturation :


  • S'il s'agit d'une règle de facturation copie (associée à plusieurs grandeurs), la ventilation se fait au prorata du VMM de chacune des grandeurs à la date de facturation.
  • Sinon, la ventilation s'effectue de façon proportionnelle sur chaque bien associé à la ligne de facture.


<icon-checked-box> Calculer le PMP


La case ‘Calculer le PMP' est par défaut décochée pour optimiser le traitement.


<icon-checked-box> Exclure les CR antérieurs à la période


Cette case sert à exclure les coûts de revient antérieurs à la période d'analyse lorsque le BL est passé de l'état ‘non facturable' à facturable'. Pour ne pas fausser les marges, dès qu'ARTIS trouve un BL hors période d'analyse et à 0.00, les coûts de revient envoyés dans l'état de marges sont mis à 0.00.

Exemple : un Bon de livraison de mai est facturé sur juin :

  • Lors de l'extraction des marges de mai, vous aurez les coûts de revient et pas de C.A car le BL était non facturable à cette date
  • Lors de l'extraction des marges sur juin, vous aurez le C.A. mais pas de coûts de revient car le BL est devenu ‘facturé'

Par contre, si la livraison passe de ‘facturable' à ‘non facturable', vous devez générer une facture à 0.00 pour que les coûts de revient soient pris en compte dans l'analyse de la marge.



Descriptif du fichier exporté


Position Position lettrée Groupe Libellé colonne Format Commentaire
1 A Origine
2 B Livraison Mois-année livraison
3 C Livraison Date livraison
4 D Livraison N° BL lien vers livraison
5 E Livraison Etat BL
6 F Livraison N° externe livraison
7 G Livraison Commentaire livraison
8 H Facture Mois-année facture
9 I Facture Date facture
10 J Facture N° Facture
11 K Facture Etat facture
12 L Facture Commentaire facture
13 M Facture Etat d'envoi facture
14 N Facture Etat réception facture
15 O Facture Total HT de la facture
16 P Facture Total TTC de la facture
17 Q Facture Montant payé
18 R Facture Solde à payer
19 S Facture Facture directe
20 T Facture N° externe facture
21 U Facture Mode de règlement
22 V Intervention N° CRIT
23 W Intervention Etat DIT
24 X Intervention Date d'intervention
25 Y Détail ligne N° ligne facture
26 Z Détail ligne Type article
27 AA Détail ligne Code art.
28 AB Détail ligne Désignation
29 AC Détail ligne Libellé art.
30 AD Détail ligne Qté commandée
31 AE Détail ligne Qté livrée
32 AF Détail ligne Qté facturée
33 AG Détail ligne Pu HT facturé
34 AH Détail ligne Pu ECO HT facturé
35 AI Détail ligne Total HT facturé
36 AJ Détail ligne Quantité revient
37 AK Détail ligne Coût de revient unitaire
38 AL Détail ligne Total coût de revient
39 AM Détail ligne Type actualisation
40 AN Détail ligne Marge
41 AO Détail ligne Valorisation du stock
42 AP Vendeur
43 AQ Unité org.1 vendeur
44 AR Unité org.2 vendeur
45 AS Gestionnaire
46 AT Intervenant
47 AU Télévendeur
48 AV Commande N° commande
49 AW Commande Date commande
50 AX Commande N° externe commande
51 AY Commande Commentaire commande
52 AZ Commande Etat commande
53 BA Commande Etat de préparation commande
54 BB Commande Etat de facturation commande
55 BC Client commande Code Client commande
56 BD Client commande Raison sociale Client commande
57 BE Client commande Client commande Adresse 1
58 BF Client commande Client commande Adresse 2
59 BG Client commande Client commande Adresse 3
60 BH Client commande Client commande Adresse 4
61 BI Client commande Client commande Code postal
62 BJ Client commande Client commande Ville
63 BK Client commande Client commande Pays
64 BL Client commande Client commande Tél 1
65 BM Client commande Client commande Tél 2
66 BN Client commande Client commande Fax
67 BO Client commande Client commande Mail
68 BP Client commande Client commande Régime fiscal
69 BQ Dépôt Code dépôt commande
70 BR Dépôt Libellé dépôt commande
71 BS Secteur logistique dépôt commande Code sect logistique dépôt commande
72 BT Secteur logistique dépôt commande Libellé sect logistique dépôt commande
73 BU Org. Dépôt commande Code org. dépôt commande
74 BV Org. Dépôt commande Nom org. dépôt commande
75 BW Client livré Code Client livré
76 BX Client livré Raison sociale Client livré
77 BY Client livré Client livré Adresse 1
78 BZ Client livré Client livré Adresse 2
79 CA Client livré Client livré Adresse 3
80 CB Client livré Client livré Adresse 4
81 CC Client livré Client livré Code postal
82 CD Client livré Client livré Ville
83 CE Client livré Client livré Pays
84 CF Client livré Client livré Tél 1
85 CG Client livré Client livré Tél 2
86 CH Client livré Client livré Fax
87 CI Client livré Client livré Mail
88 CJ Client livré Client livré Régime fiscal
89 CK Site de livraison Code Site de livraison
90 CL Site de livraison Nom Site de livraison
91 CM Site de livraison Site de livraison Adresse 1
92 CN Site de livraison Site de livraison Adresse 2
93 CO Site de livraison Site de livraison Adresse 3
94 CP Site de livraison Site de livraison Adresse 4
95 CQ Site de livraison Site de livraison Code postal
96 CR Site de livraison Site de livraison Ville
97 CS Site de livraison Site de livraison Pays
98 CT Site de livraison Site de livraison Tél 1
99 CU Site de livraison Site de livraison Tél 2
100 CV Site de livraison Site de livraison Fax
101 CW Site de livraison Site de livraison Mail
102 CX Site de livraison Site de livraison Régime fiscal
103 CY Dépôt livraison Code dépôt livraison
104 CZ Dépôt livraison Libellé dépôt livraison
105 DA Sect logistique dépôt livraison Code sect logistique dépôt livraison
106 DB Sect logistique dépôt livraison Libellé sect logistique dépôt livraison
107 DC Org. Dépôt livraison Code org. dépôt livraison
108 DD Org. Dépôt livraison Nom org. dépôt livraison
109 DE Client facturé Code Client facturé
110 DF Client facturé Raison sociale Client facturé
111 DG Client facturé Client facturé Adresse 1
112 DH Client facturé Client facturé Adresse 2
113 DI Client facturé Client facturé Adresse 3
114 DJ Client facturé Client facturé Adresse 4
115 DK Client facturé Client facturé Code postal
116 DL Client facturé Client facturé Ville
117 DM Client facturé Client facturé Pays
118 DN Client facturé Client facturé Tél 1
119 DO Client facturé Client facturé Tél 2
120 DP Client facturé Client facturé Fax
121 DQ Client facturé Client facturé Mail
122 DR Client facturé Client facturé Régime fiscal
123 DS Organisation interne Code organisation interne
124 DT Organisation interne Raison sociale organisation interne
125 DU Passé en compta
126 DV Affaire N° affaire
127 DW Affaire Activité affaire
128 DX Affaire N° rachat
129 DY Affaire Montant du rachat / CA
130 DZ Affaire Montant du rachat / CR
131 EA Affaire Montant reprise
132 EB Affaire Montant argus
133 EC Affaire Montant ajustement / CA
134 ED Affaire Montant ajustement / CR
135 EE Activité Art. vendu Code activité Art. vendu
136 EF Activité Art. vendu Libellé activité Art. vendu
137 EG Famille Art. vendu Code famille Art. vendu
138 EH Famille Art. vendu Libellé famille Art. vendu
139 EI Sous-famille Art. vendu Code sous-famille Art. vendu
140 EJ Sous-famille Art. vendu Libellé sous-famille Art. vendu
141 EK Marque article Code marque article
142 EL Marque article Libellé marque article
143 EM Bien de destination Bien de destination
144 EN Bien de destination Bien de destination (prestataire)
145 EO Bien de destination Bien de destination (client)
146 EP Modèle bien destination Code Modèle bien destination
147 EQ Modèle bien destination Libellé Modèle bien destination
148 ER Activité Bien de destination Code activité Bien de destination
149 ES Activité Bien de destination Libellé activité Bien de destination
150 ET Famille Bien de destination Code famille Bien de destination
151 EU Famille Bien de destination Libellé famille Bien de destination
152 EV Sous-famille Bien de destination Code sous-famille Bien de destination
153 EW Sous-famille Bien de destination Libellé sous-famille Bien de destination
154 EX Marque bien de destination Code marque bien de destination
155 EY Marque bien de destination Libellé marque bien de destination
156 EZ SSC N° SSC
157 FA SSC Libellé SSC
158 FB SSC Autre code SSC
159 FC SSC Statut SSC
160 FD SSC Code MSC
161 FE SSC Libellé MSC
162 FF SSC Code RFC
163 FG SSC Libellé RFC
164 FH SSC Mode de facturation RFC
165 FI Bien facturé Bien facturé
166 FJ Bien facturé Bien facturé (prestataire)
167 FK Bien facturé Bien facturé (client)
168 FL Bien facturé Libellé bien facturé
169 FM Bien facturé Code Modèle bien facturé
170 FN Bien facturé Marque bien facturé
171 FO Bien facturé Libellé marque bien facturé
172 FP Bien facturé Code grandeur
173 FQ Bien facturé Nom grandeur
174 FR Bien facturé Valeur grandeur
175 FS Bien facturé Origine valeur
176 FT Bien facturé Code source valeur
177 FU Bien facturé Source valeur
178 FV Bien facturé VMM
179 FW Bien facturé Origine VMM
180 FX Bien facturé Statut commercial
181 FY Bien facturé Statut logistique
182 FZ Activité Bien facturé Code activité Bien facturé
183 GA Activité Bien facturé Libellé activité Bien facturé
184 GB Famille Bien facturé Code famille Bien facturé
185 GC Famille Bien facturé Libellé famille Bien facturé
186 GD Sous-famille Bien facturé Code sous-famille Bien facturé
187 GE Sous-famille Bien facturé Libellé sous-famille Bien facturé
188 GF Infos Livraison Créateur Livraison
189 GG Infos Livraison Livraison créée le
190 GH Infos Livraison Modificateur Livraison
191 GI Infos Livraison Livraison modifiée le
192 GJ Infos Facture Créateur Facture
193 GK Infos Facture Facture créée le
194 GL Infos Facture Modificateur Facture
195 GM Infos Facture Facture modifiée le
196 GN Activité
Etc Etc Toutes les classifications de la fiche client Pour le client de la commande
Agence client Exemple de classification
Secteur commercial Exemple de classification
Etc Etc Toules les classifications de la fiche client Pour le client livré
Agence client Exemple de classification
Secteur commercial Exemple de classification
Etc Etc Toules les classifications du site client Pour le site de livraison
Secteur commercial Exemple de classification
Demande de relevés compteurs site Exemple de classification
Etc Etc Toules les classifications de la fiche client Pour le client de la facture
Agence client Exemple de classification
Secteur commercial Exemple de classification
Etc Etc Toules les classifications du site client Pour le site de facturation
Secteur commercial Exemple de classification
Demande de relevés compteurs site Exemple de classification
Etc Etc Toutes les CLASSIFACTIONS de l'affaire
Type d'affaire
Toutes les CLASSIFICATIONS du modèle (article)
Couverture contractuelle d'articles
Prestation et Natures de DIT
CLASSIFICATION comptable
Compte et catégorie comptable