Gérer les périodes comptables
Gérer les périodes comptables
1.Sélectionner l'organisation interne
2.Modifier la période de validité des ventes
3.Modifier la période de validité des achats
Les dates de début et de fin doivent être incluses dans la période de l'exercice comptable (affichée en haut à droite), voir Gérer les exercices comptables.
Ces périodes ne sont applicables qu'aux factures de vente et d'achat. Les commandes et les bons de livraison ne sont donc pas impactés.
Usage
Pour les ventes
En général, un responsable détermine le mois de facturation en cours. Cette période reste inchangée tant que la facturation n'est pas terminée, même si la date du jour est au-delà de la date de fin de la période de validité, voir les paragraphes ci-dessous.
Dès que la facturation est terminée, le responsable avertit l'ensemble des utilisateurs concernés par la facturation dans la société que la période va basculer. Il procède alors à la modification des dates.
Pour les achats
Les utilisateurs sont en général moins nombreux. La période est souvent plus large : la date de fin est calée sur la fin de l'exercice comptable. Seule la date de début est sujette à modification, souvent tard dans le mois suivant, pour avoir le temps d'enregistrer les factures envoyées par les fournisseurs.
Dans les traitements
En génération de SSC
Lors de la facturation, la date d'édition des factures de l'écran de facturation est positionnée à la date du jour.
Au moment de valider, un contrôle est effectué :
oL'utilisateur doit repositionner la date d'édition des facture avant de poursuivre.
En chaînage BL-Facture
Au moment de la création d'une facture, la date de facture est celle du jour.
Lors de l'enregistrement, un contrôle est effectué :
oSi la date de jour est antérieure à la date de début de période, une question est posée et l'utilisateur devra confirmer. La facture est repositionnée à la date de début de période,
oSi la date de jour est après la date de fin de période, , une question est posée et l'utilisateur devra confirmer. La facture est repositionnée à la date de fin de période.