Guide Utilisateur ARTIS.net

Batch d'import EDI

Technique

1. Un premier batch ARTIS.net se déclenche et a pour objet transférer le fichier du FTP fournisseur vers le serveur ARTIS.net puis de traiter ce fichier.
   • Chaque article/référence est créé dans le catalogue ARTIS.net (il ne s'agit pas du fichier articles).
   • A ce stade, les articles sont indexés avec un statut Incomplet.
2. Un second batch se déclenche et a pour objet de transférer le fichier des tarifs du FTP fournisseur vers le serveur ARTIS.net et complète les prix d'achat dans le catalogue précédemment constitué.
   • Les articles déjà indexés sont actualisés en incluant le tarif d'achat, le statut passe en Valide.
3. Selon le fournisseur, un troisième batch se déclenche et a pour objet de transférer le fichier des stocks disponibles du FTP fournisseur vers le serveur ARTIS.net puis de traiter ce fichier.
4. Selon le fournisseur, un quatrième batch se déclenche et a pour objet de transférer le fichier des éco-contributions du FTP fournisseur vers le serveur ARTIS.net puis de traiter ce fichier.
5. Un quatrième et dernier batch se déclenche et a pour objet de créer dans le fichier articles d'ARTIS.net les articles à créer directement.

Lorsque l'utilisateur fait une recherche (en commande client ou en faisant F1), la recherche dans le catalogue prend en compte uniquement les articles avec un statut Valide.

Tout batch insère une trace dans le suivi des échanges, consulter Paramètres généraux / Batch / Suivi des échanges.

Paramètres

Fiche type

> Articles > Articles > Gérer les fiches types

Pour créer un article en automatique, ARTIS.net a besoin de connaître au préalable toutes les valeurs à mettre dans les champs de la fiche article. Ces champs sont complétés à l'aide :

• Des valeurs qui sont mises dans la fiche type (fonctionnement habituel).
• Du code de la marque précisé dans la table de décision.
• Du code fournisseur cible précisé dans la table de décision.

Il convient de créer autant de fiche type que de lignes qui vont être présentes dans la table de décision (voir le paragraphe Table de décision ci-dessous).

Table de décision

Catégories article fournisseur et ARTIS.net

> Paramètres application > Classifications, listes et tables de décision > Gérer les tables de décision

L'organisation des articles (Arborescence et structure des articles) est une notion propre à chaque fournisseur. Aussi, ARTIS doit concevoir pour chaque fournisseur une table de décision qui lui est propre. Ce type de table de décision est utilisé par le batch qui traite ces articles (en conséquence, le batch est également un développement spécifique).

Rechercher la Table de décision nom fournisseur_ARTICLE_IMPORT, exemple de table :

Colonnes fournisseur

Ces colonnes dépendent de l'organisation des articles dans le catalogue du fournisseur/fabricant. Consulter le détail par fournisseur

Nom de la fiche type

Fiche type qui va permettre de compléter les champs de l'article et de la référence d'achat à créer. Les marques et code fournisseur cible de la table de décision sont prioritaires sur ceux de la fiche type.

Marque

Code de la marque qui va permettre de qualifier l'article et la référence d'achat à créer.

Codes fournisseurs cibles

Code du fournisseur (code ARTIS.net) avec lequel l'article acheté (référence fournisseur) est créé.

Codes fournisseurs utilisés pour la recherche

Liste des fournisseurs (code ARTIS.net) pour lesquels le traitement effectue ses recherches. Il s'agit des autres codes fournisseurs pour le même fournisseur, exemple F00219 - CANON, les autres codes sont F00232 - CANON (PIECE) ; F00233 - (CONSO). Ces deux derniers ont été créés pour des besoins internes (liés à la génération, ou la notion de tarif...).

Le Code fournisseur cible doit faire partie de cette liste (sans quoi des créations de doublons sont possibles),

Type de création

• DIRECT : Cette option correspond à l'import des articles par le traitement batch.
• A_LA_DEMANDE : Cette option correspond à la création de la référence lorsque l'utilisateur décide de l'insérer dans la base de données ARTIS.net.