Mode importation de fichier inventaire


NB : Cette section décrit l'importation de fichier d'inventaire par le biais du terminal F732 (puisard) configuré par Artis. Ces terminaux ne sont plus fournis et les informations ci-dessous ne concernent que les utilisateurs ayant encore un terminal de ce type.


Principe


L'inventoriste scanne les codes barre des articles faisant partie du lot à compter. Une fois l'opération terminée, le terminal est déposé sur son socle, un fichier de comptage au format texte est déposé dans un dossier du poste client.

Ce fichier doit ensuite être déposé sur un dossier d'interface sur le serveur artis (voir la section paramètre) afin de pouvoir être importé dans l'application.


Le nom du fichier doit être en majuscules et avoir l'extension ".DAT", ex: CONSOMMABLES.DAT



Procédure


       Logistique et Stocks / Inventaires / Gérer les préparations et les lots de comptage


  1. Rechercher la préparation de comptage,
  2. Menu mosaïque / "Mode importation fichiers inventaire",
  3. La liste des fichiers à importer s'affiche,
  4. Cliquer sur le lot concerné,
  5. Cliquer sur le menu mosaïque de la section Importation comptages puis Vérifier ou Importer



Vérifier les fichiers : Ce lien fait un contrôle du fichier à importer et signale les éventuelles anomalies.
Importer les fichiers avec remplacement des quantités : Cette option est à utiliser quand le fichier d'importation possède une seule ligne par référence d'article en indiquant la quantité totale
Importer les fichiers avec cumul des quantités : Cette option est à utiliser quand le fichier d'importation possède autant de lignes pour une référence d'article que la quantité comptée pour cette référence.
Quitter le mode importation : Ce lien vous ramène sur la page principale de la préparation de comptage.



Paramètre


       Paramètres Généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Le paramètre CHEMIN_IMPORT_FICHIER_INVENTAIRE permet de préciser le dossier d'interface où ARTIS.net va rechercher le fichier à importer.


Exemple : /artis/interface/inventaire/


Le dossier d'inventaire doit contenir deux sous-dossiers

    • import : dans lequel doivent être déposés les fichiers *.DAT de lots de comptage
    • imported : dans lequel Artis va sauvegarder les fichiers traités



Structure du fichier d'import


[table]
Champ Début Fin Longueur Description Contenu
Code Type Article 1 2 1 A pour un Article ou M pour un identifiant fabricant A ou M
Code Dépôt 2 6 4 Code du dépôt où se trouve l'article AAAA
Réf article  6 26 20 Référence de stock de l'article (ou matricule si code type article = M)
Séparateur 26 27 1 Séparateur barre verticale (pipe) |
Quantité 27 33 6 Quantité comptée 000001
Séparateur 33 34 1 Séparateur barre verticale (pipe) |



Exemple :


A0101304344              |000002|

A0101308003              |000001|

A0101313010              |000001|

A0101314536              |000001|