Lors de la création d'un article, le choix d'une fiche type va permettre de positionner certaines valeurs pour des champs, facilitant et accélérant ainsi la création de l'article.


Gérer les fiches types et activité/métier


Affichage, recherche et activité/métier


Si la gestion des activités/métiers est activée, l'utilisateur peut choisir à la connexion le contexte activité-métier en fonction de ses besoins (et de ses habilitations).

Lors de la recherche des fiches types, n'apparaissent que celles qui sont dans les activités/métiers courantes.


Création d'une fiche type


Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.


Articles / Articles / Gérer les fiches types


  1. Bouton ,
  2. Activités :sont pré-sélectionnés les activités métiers courantes de l'utilisateur, décochées celle qui ne sont pas nécessaires
  3. Indiquer un nom de fiche type
  4. Sélectionner un type d'article, de ce type d'article vont dépendre les caractéristiques :
  • Article géré comme bien,
  • Suivi en stock,
  1. Sélectionner un éventuel groupe de caractéristiques
  2. Compléter les autres informations de la fiche type : mettre uniquement celles qui sont stables (ne sont pas à modifier), notamment :


Onglet "Vente" :

  • ARTICLES VENDUS,
  • COMPTES COMPTABLES Vente,
  • Couverture contractuelle d'articles


Onglet "Achat"

  • ARTICLES ACHETES,
  • COMPTES COMPTABLES Achat


Onglet "Fabricant"

Gestion des informations des articles gérés comme bien :

  • domaine
  • utilisation d'un configuration de grandeur prédéfinie


Onglet "Stock"

  • ARTICLES EN STOCK,


ou F2.


Attention Pour les fiches type d'articles modèle, il est primordiale de cocher dans l'onglet Fabricant la case "Doit utiliser une configuration de grandeur prédéfinie" pour forcer la sélection d'une configuration de grandeurs prédéfinie lors de la création d'articles basés sur cette fiche type. L'absence de configuration de grandeur prédéfinie sur des biens livrés en clientèle empêche toute facturation de copies.


Dupliquer une fiche type


Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.


Articles / Articles / Gérer les fiches types


  1. Bouton ,
  2. "Dupliquer à partir de la fiche type suivante" : Sélectionner une fiche type existante,
  3. "Nom Fiche Type" : Compléter,
  4. "Activité" : Sélectionner les activités/métiers à prendre en compte dans la fiche type,
  5. Le cas échéant, changer les classifications :
  • ARTICLES VENDUS,
  • COMPTES COMPTABLES Vente,
  • Couverture contractuelle d'articles
  • ARTICLES ACHETES,
  • COMPTES COMPTABLES Achat
  • ARTICLES EN STOCK,
  1. ou F2.