Transférer des réservations



En fonction de l’urgence d’une commande client, il est possible d’intervenir sur les réservations et de transférer manuellement une réservation sur la commande plus urgente.

Cette option permet de satisfaire la demande de réservation pour une ligne de commande sélectionnée.

Il est possible de faire les réservations :

  • En prenant les réservations qu'une autre commande possède : il s'agit de transfert de réservation : "Réservation en commande client",
  • En réservant sur des quantités disponilbes en stock d'un autre dépôt que celui initial de la ligne de commande : "Réservations en stock disponibles",
  • En réservant sur des quantités en commande fournisseurs (quantités déjà réservées ou non) : "Lignes commandes fournisseur".



Procédure


Section "Document demandeur" et "Article"


Ces deux sections rapellent la commande, l'article et la quantité commandé.
    • Qté. demandée : Quantité saisie sur la ligne de commande,
    • Qté. réservée en C.F. : Quantité réservée pour la ligne de commande sur les commandes fournisseur,
    • Qté. réservée en STK. : Quantité résevée pour la ligne de commande sur les quantités en stock, sur un dépôt.



Section "Réservation en commande client"


Le tableau présente la liste des commandes client qui ont des réservations sur les quantités en stock.
Pour transférer la réservation d'une commande présente dans le tableau sur la commande urgente, faire :


    1. Saisir la quantité de réservation à transférer dans la colonne "Qté à réserver",
    2.  ou F2.


Après traitement, la réservation de la commande client d'origine a été automatiquement modifié ou annulée. L'état initial de la commande client d'origine a été impacté en conséquence.



Section "Réservations en stock disponibles"


Le tableau présente la liste des quantités disponibles sur les autres dépôts que celui de la ligne de commande.
Pour effectuer une réservation sur un dépôt présent dans le tableau pour la commande urgente :


    1. Saisir la quantité de réservation dans la colonne "Qté à réserver",
    2.  ou F2.


Après traitement, un mouvement de transfert a été effectué du dépôt présent dans la ligne sélectionnée vers le dépôt de la ligne de commande. La réservation a été générée automatiquement.



Section "Réservations en commandes fournisseurs"


Le tableau présente la liste des commandes fournisseur qui n'ont pas de quantités disponibles, mais dont les quantités ont été réservée par d'autres commandes client. Les lignes de commande client liées aux lignes de commande fournisseur sont affichées.
Pour effectuer la réservation sur une commande présente dans le tableau pour la commande urgente, faire :


    1. Saisir la quantité de réservation à transférer dans la colonne "Qté à réserver",
    2.  ou F2.


Après traitement, la réservation sur la commande fournisseur a été effectuée pour la commande urgente. La ligne de commande client est liée à la ligne de commande fournisseur. La réservation de la commande client d'origine a été automatiquement modifié ou annulée. L'état initial de la commande client d'origine a été impacté en conséquence.



Section "Lignes commandes fournisseurs"


Le tableau présente la liste des commandes fournisseur qui ont des quantités disponibles : ces quantités n'ont pas fait l'objet de réservations (par opposition au paragraphe précédent).
Pour effectuer la réservation sur une commande présente dans le tableau pour la commande urgente, faire :


    1. Saisir la quantité de réservation à transférer dans la colonne "Qté à réserver",
    2.  ou F2.


Après traitement, la réservation sur la commande fournisseur a été effectuée. La ligne de commande client est liée à la ligne de commande fournisseur.




Cas particulier


Supprimer la réservation fournisseur et faire une demande de réservation en stock


Le contexte est le suivant :
    • La commande client urgente a une réservation sur une commande fournisseur,
    • Une autre commande a une réservation sur les quantités en stock,
    • Il faut pouvoir livrer la commande urgente.


Procéder ainsi dans "Transférer des réservations" :
    1. Dans la section "Réservation en commande client", saisir la quantité à réserver,
    2. Cliquer sur "Supprimer la réservation sur commande fournisseur et la transférer sur réservation(s) en stock existante(s)".


Attention Le dépôt de la commande fournisseur prévue et le dépôt de la commande client dépouillée de sa réservation doivent être identique pour que l'action aboutisse.


Remarque
Il n'est pas possible de supprimer une réservation (qu'elle soit sur les stocks ou sur les lignes de commandes fournisseur) : d'où ce cas particulier.



Forcer en stock les réservations en commandes fournisseur