Tâches à planifier - Avec intervenant
Cette vue présente toutes les interventions non terminées ou l'intervenant est déjà affecté.
Le tri par défaut des interventions est :
- Priorité de la DIT,
- Score de la DIT,
- Ordre décroissant selon le nombre de relance client,
- Ordre décroissant selon le nombre d'échange client autre que relance (dont le dernier vient du client),
- Les interventions sans échange,
- Les interventions pour lesquelles nous avons répondu en dernier (échange sortant),
- Date IT,
- Date DIT.
L'ordre d'affichage peut être modifié par le bouton paramètres dans la barre d'outils
Colonnes du planning
Délai | Les informations concernant les délais sont représentées par des pictogrammes combinés à des couleurs (cf rubrique signalétique délais) |
Type | Type de travail (symbolisé par un pictogramme): - Terrain - Hotline - Atelier Consulter Planning, IT et le lieu d'exécution |
Date DIT | Date saisie de la demande |
Etat DIT | cf Liste des Etats de DIT |
Date Maxi | |
Début IT | Facultatif, apparaît si renseigné sur l'écran des Interventions de la DIT |
Fin IT | Facultatif, renseigné quand une date maxi a été saisie |
Pri. | Code de la priorité d'intervention |
Priorité | Libellé de la priorité d'intervention |
Rdv | |
Ech. | Gestion des échange, si un ou plusieurs échange sont enregistré, l'icône présente dans cette colonne est une bulle pleine, sutrement la bulle est un vide. Un clic sur la bulle permet d'afficher le volet des échanges pour saisir un nouvel échange |
Sous-traitant | Cette colonne n'apparaît que pour la vue "Sous-traitées" des tâches à planifier |
Dmde | Demandes, il s'agit de la quantité et de l'état des pièces en reliquat |
Client | Code et raison sociale du client, lien cliquable |
Adresse | |
Type bien | Pictogramme permettant de distinguer rapidement un bien et un équipement, colonne vide si pas de bien lié |
Bien | |
Intervenant | |
Infos supp. | Etat de l'IT : - Couverte - Non Facturable - Facturable |
Symp | Symptôme |
Problème | Description du problème ou de la demande du client |
Classifications client | |
Tag Bien spécifique XYZ | Tag du bien, cette colonne est répétée autant de fois qu'il y a d'organisations si l'utilisateur est multi-organisations |
Tag Equipement XYZ | |
Intervenant | |
U.O. | |
N° DIT | |
Intervenant précédente IT | |
Commentaires précédente IT | |
Etat CRIT | Permet d'identifier les CRIT à l'état Brouillon |
Commentaire | |
Nature | Code et nature de l'intervention selon la couleur prévue |
Secteur intervention | |
Domaine | Domaine d'intervention |
Activité | Activité/Métier de l'IT |
CP | Code Postal du lieu d'intervention |
Ville | Ville, les colonnes CP et Ville permettent de faire des tri et d'organiser la planification |
Description et actions
Les tâches à planifier comme tout tableau disposent d'une barre d'outils permettant les actions classiques :
- Filtre rapide
- Export
- Tableau de synthèse
- Filtre sur colonne
Actions disponibles par clic droit
Un clic droit sur l'intervention permet d'accéder aux actions courantes sur les interventions
- Planifier / déplanifier une IT
- Débuter une IT
- Saisir le CRIT
- Annuler une IT (+commentaire)
- Visu DIT
- Visu IT(s)
- Histo sur 12 mois maxi
- Historique des interventions
Pour une IT avec un Etat CRIT Brouillon (le CRIT a été commencé puis a été abandonné), les actions Planifier, Débuter, Saisir le CRIT et Annuler une IT sont remplacées par l'action Terminer la saisie du crit.
Autres actions
Échanges
- En approchant le pointeur souris sur l'icône échange (colonne Ech.), un extrait des échanges apparaît.
- Un clic sur l'icône permet d'afficher le volet des échanges pour saisir ou modifier les échanges de la DIT
Reliquat d'intervention
Les Interventions avec Etat de DIT Travail non terminé qui ont des pièces en reliquat ont une bulle de couleur dans la colonne Dmde. Si tous les articles sont réservés, la bulle est verte, autrement elle est rouge.
En plaçant le curseur de la souris, une info bulle avec les reliquat est affichée
En cliquant sur l'info bulle, l'utilisateur accède à la demande d'article (des actions sont alors possible sur l'écran en question : modification, remplacement, suppression).