Gérer les présentations groupées


L'objectif est d'imprimer dans une facture de Solution de Services, un montant et un libellé globalisant un ensemble de règles de facturation


SSP


Regroupement des règles de facturation


Création d'un regroupement de règles de facturation prédéfinies



• Appeler la SSP
• Passer en modification <pencil>
• Cliquer sur la bouton ajouter <addSmall> au dessus du tableau de la section Présentation regroupée
• Indiquer un code et un libellé
• Enregistrer <Disquette>


Rattachement du regroupement à la règle de facturation prédéfinie



• Appeler la RFP
• Bouton paramètres de facturation en haut à droite
• Passer en modification <pencil>
• Cliquer sur la bouton ajouter <addSmall> dans la section Impression (en bas de la page)
• Sélectionner le regroupement de facturation créé à l'étape précédente
• Indiquer un texte compléméntaire (qui apparaîtra sur la facture) (cf paragraphe ci-dessous)
• Enregistrer <Disquette> et répeter l'opération pour toutes les RFP faisant partie du regroupement


La création de ces présentations ne met pas à jour les SSC existantes. Seuls les nouveaux contrats créés pourront faire l'objet d'une présentation regroupée.


Attention Il n'est pas possible d'impacter ces nouvelles présentations de factures (regroupement) aux Solutions de services existantes.


Attention Vous ne pouvez regrouper que des règles de facturation de type 'Forfait avec régularisation' et 'Montant forfaitaire'.



Texte complémentaire


En approchant le pointeur sur l’entête ‘Texte complémentaire’, des variables s’affichent en fonction de la règle prédéfinie :

Pour les Forfaits avec régularisation, les variables sont

– [FORFAIT_UNITE] : nombre de copies dans le forfait
– [TERME] : le terme
– [PERIODICITE] : la périodicité

Pour les montants forfaitaires, les variables sont :

– [MONTANT] : le montant en euro
– [TERME] : le terme
– [PERIODICITE] : la périodicité


Définissez le paramétrage du texte de regroupement qui apparaitra sur la facture.


Dans l’exemple suivant, la présentation G7 permet de regrouper deux RFP (Forfait avec régularisation et Abonnement services).


– Exemple de texte pour la RFP Forfait et régularisation : Engagement de [FORFAIT_UNITE] copies [TERME] pour [PERIODICITE]
– Exemple de texte pour la RFP Montant Forfaitaire : Abonnement de [MONTANT] [PERIODICITE] en terme [TERME]


La facture


La facture générée reprend le texte paramétré dans la ligne de type 'Groupe'. Elle conserve les lignes de facturation de chacune des présentations des règles et il convient de modifier le format d'impression pour que celles-ci n'apparaissent pas sur la facture.


Gérer les formats d'impression



cf rubrique Gérer les formats d'impression


Dupliquer le modèle DEFAUT ou prendre un modèle dupliqué convenant à cet usage


Dans la section Ligne de groupe décocher la case "Détail imprimable" pour la ligne LGN_GROUPE_PRESENTATION_GROUPEE


Table de décision


Sélectionner la table TD_TEMPLATE_IMPRESSION

Associer la SSP avec présentation groupée au modèle d'impression modifié