Détail de la règle de facturation



Premier écran



Section "Unités offertes et financées"


  • Unités offertes et financées : Saisir le cas échéant,
Consulter Gérer les copies offertes,



Section "Grandeurs"


  • Cette RFC doit être rattachée aux grandeurs des biens concernés.
  • Mode de calcul : Sélectionner, uniquement dans le cas de grandeurs non cumulatives,



Paramètres de facturation (Deuxième écran)



Section "Facture Théorique"


  • Prochaine le : Vérifier la cohérence de la date, par rapport à la périodicité et les évènements de facturation,
  • Dernière le : Saisir la date "Prochaine le" à laquelle il faut retrirer une périodicité,



Section "Facture réelle"


  • Dernière le : Il s'agit de la date de la dernière facture réelle. Elle est positionnée automatiquement lors de la facturation réelle,
  • Référence : Numéro de la dernière facture réelle. Le nom du champ est cliquable et affiche la facture.


Remarque

Si la RFC est re-créée dans ARTIS.net (elle a déjà fait l'objet d'une facturation antérieure), il est nécessaire de repositionner les dates par rapport à la dernière facture émise. Il est donc obligatoire dans ce cas de saisir les champs suivants :

    • Date de prochaine facture théorique, Date de dernière facture théorique,
    • Date de dernière facture réelle, Référence de la dernière facture réelle.

ARTIS conseille de vérifier la saisie en effectuant une simulation de facturation.



Section "Unités du forfait"


  • Unités : Quantité du forfait,


  • Cumul des forfaits facturés : Saisir,
Logiquement, la valeur correspond à "Compteur de la dernière régularisation" + ( "Nombre entier de forfait" déjà facturé x "Quantité du forfait" ),


  • Contrôle des forfaits à facturer : Oui,
  • Remboursement des unités facturées non consommées : En général, Non,
  • Régularisation groupée sur le module : Sans regroupement,
  • Régularisation flottante : Non,


  • Périodicité : Définir la périodicité de la régularisation,


  • Dernière le : Date de la dernière régularisation,


  • Prochaine le : Date de la prochaine régularisation,
Logiquement, la différence entre la "Dernière le" et "Prochaine le" doit correspondre à une périodicité de régularisation,


  • Grandeur de la dernière régularisation : Compteur de la dernière régularisation,
Consulter également Ajouter un bien d'occasion sur un contrat flotte,


  • Cumul des forfaits facturés depuis la dernière régularisation : A vérifier, doit correspondre logiquement à un nombre entier de forfait copies,


  • Historique des régularisations :
ARTIS.net historise automatiquement, au fil des facturations, toutes les positions compteurs et les dates, en se référant aux relevés dans l'historique des relevés compteurs des biens,



Section "Coût Forfaitaire"


  • Facturé : Prix unitaire utilisé,
  • PCA/PAR : Prix unitaire,
  • Rentabilité : Prix unitaire,
  • Coût de revient : 0 ou coût de revient récurrent,
  • Article : Article utilisé pour établir la ligne de facture,
  • Prédéfini : Coché,



Section "Coût de Régularisation"


  • Facturé : Prix unitaire utilisé,
  • PCA/PAR : Prix unitaire,
  • Rentabilité : Prix unitaire,
  • Coût de revient : 0 ou coût de revient récurrent,
  • Article : Article utilisé pour établir la ligne de facture,
  • Prédéfini : Coché,



Section "Format des coûts"


  • Nombre de décimales : 4, 5 ou plus,
  • Règle d'arrondi : Standard,



Section "Augmentation"


  • Type d'augmentation récurrente : Consulter Détail de la règle, Section "Augmentation",
    • Sélectionner l'option en fonction de la politique commerciale,
    • ... : Compléter les champs suivant l'option choisie (consulter ),




Section "Impression"


  • Détail des biens : Oui
  • Détail des grandeurs : Oui
  • Masquer les grandeurs hors période de régularisation : Oui,
  • Grouper les coûts de la règle : Non,


  • Régularisation en cours d'année :
    • Forfait et régularisation sur la même facture : Oui
    • Facture à même date : Oui,


  • Régularisation en fin d'année civile :
    • Forfait et régularisation sur la même facture : Oui
    • Facture à même date : Oui,