Appliquer des frais d'estimation


A défaut de vrais relevés compteur, ARTIS.net procède à une estimation pour facturer les SSC.

Pour inciter le client à envoyer les relevés compteurs, il est possible de mettre en place des frais d'estimation (une fois par facture) qui s'ajoute à la suite des règles de facturation dans le corps de la facture.


Remarque 

Les frais d'estimation ne sont pas les frais de facturation (ou frais de facture), consulter Appliquer des frais de factures, Appliquer des frais d'expédition de consommable.


Frais de facture par défaut


Le montant des frais par défaut est le montant du tarif public de l'organisation interne.


Frais de valeur différente du tarif public


Si le client doit avoir un montant des frais différent de celui par défaut, il faut ajouter le code du client dans le tarif correspondant :


Dans un premier temps, il faut créer le tarif correspondant à ce montant


       Articles et tarifs / Tarifs / Gérer les tarifs


    1. Bouton ,
    2. Donner le code, le libellé, la période de validité et cocher "en vigueur",
    3. Cocher "Vente particulier" et "Valorisation à prix net",
    4. Bouton ,
    5. Cliquer sur "Superposition de tarif",
    6. Dans le tableau "Ce tarif prend le pas sur", ajouter le tarif public de vente (habituellement codifié "PUB"),
    7. Quitter <X>,
    8. Puis sélectionner "Conditions de vente et d'achat",
    9. Dans le tableau "Accordé par les organisations", il faut mettre les organisations internes.


A chaque client à qui on veut appliquer ce montant particulier, il faut alors ajouter le code du client dans les conditions tarifaires du tarif :


       Articles et tarifs / Tarif / Gérer les tarifs


    1. Afficher le tarif souhaité,
    2. Prendre l'option "Condition de ventes et Achats",
    3. Ajouter le code du client dans le tableau "accordé aux", avec l'option à droite "Rattacher".,


Paramétrage


Classification


Frais d'estimation


Consulter Créer une classification avec les informations ci-après.


Classification client


Nom : "Frais d'estimation"

Abréviation : "FRAIS_ESTIMATION"

Identifiant technique : "FRAIS_ESTIMATION"

Domaine : "parties"
Classe : "com.artis.business.parties.ProfilClt"


Catégorie


Ensuite, pour les natures, ajouter les catégories  :


SOUMIS - Soumis,
EXONERE - Exonéré.


Table de décision


Frais d'estimation


       Paramètres généraux / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de décision


Cette table permet d'appliquer des frais d'estimation lors de la facturation des SSC.


Rechercher la Table de décision "TD_FRAIS_ESTIMATION".


Code Organisation Interne Intitulé de l'Agence Classification frais estimation Code Article des Frais d'Estimation
* * Exonéré
03 * Soumis FRAIS500
04 CHATEAUVALLON * FRAIS500
04 VILLENEUVE D'ORIENT Soumis FRAIS500
05 * * FRAIS500


Pour la gestion d'une table de décision, voir Critère dans les tables de décision


Critères de la table :

  • Code organisation interne
  • Intitulé de l'agence : libellé de la catégorie de la classification agence de l'organisation interne
  • Classification frais d'estimation : libellé de la catégorie de la classification "Frais d'estimation" de l'organisation interne.
  • Code article pour les frais d'estimation : l'article doit exister en tant qu'article intangible, si aucun article saisie, le client n'est pas soumis aux frais d'estimation.