Ventiler les grandeurs Noir / Couleur
VENTILER LES GRANDEUR EN EQUIVALENT PAGE A4 NOIR ET COULEUR
Principe de base
Toutes les grandeurs (compteurs impressions, scans, etc.) peuvent être exprimées en Équivalent Page A4 noir et Équivalent Page A4 couleur.
Exemples
| Exemples | Compteurs facturés | Configuration de Grandeurs | Équivalent Page A4 | Unité de ventilation |
|---|---|---|---|---|
|
Exemple 1 |
A4 noir | Compteur A4 N/B | Page A4 noir = Compteur A4 N/B + (Compteur A3 N/B x 2) | Équivalent Page A4 Noir |
| A3 noir | Compteur A3 N/B | |||
| A4 couleur | Compteur A4 couleur | Page A4 = Compteur A4 couleur + (Compteur A3 couleur x 2) | Équivalent Page A4 Couleur | |
| A3 couleur | Compteur A3 couleur |
Le principe consiste à indiquer à ARTIS comment calculer le Volume en Pages A4 et quels sont les compteurs permettant de ventiler le Chiffre d’Affaires :
Une seule grandeur comptabilise déjà toutes les pages A4
| Compteurs facturés | Configuration de grandeurs | Grandeur utilisée pour la ventilation en page A4 | Grandeur utilisée pour la ventilation du CA |
|---|---|---|---|
| A4 noir | Compteur A4 N/B | Compteur A4 N/B | Compteur A4 N/B |
| A4 couleur | Compteur A4 couleur | Compteur A4 couleur | Compteur A4 couleur |
Une seule grandeur comptabilise déjà toutes les pages A4 mais plusieurs grandeurs servent à la facturation
| Compteurs facturés | Configuration de grandeurs | Grandeur utilisée pour la ventilation en page A4 | Grandeur utilisée pour la ventilation du CA |
|---|---|---|---|
| A4 noir | Compteur A4 N/B | Compteur A4 N/B |
Compteur A4 N/B Compteur A3 N/B |
| A3 noir | Compteur A3 N/B |
Si aucune grandeur ne donne directement le compteur de Pages A4, il faut créer une formule pour le calculer.
Créez une formule qui déduit le A3 du totalisateur pour trouver le A4
| Compteurs facturés | Configuration de grandeurs | Grandeur utilisée pour la ventilation en page A4 | Grandeur utilisée pour la ventilation du CA |
|---|---|---|---|
| A3 couleur | Compteur A3 couleur | ||
| Totalisateur (A4 + A3) | Totalisateur (A4 + A3) | ||
|
Formule: Compteur pages A4 couleur |
Compteur Pages A4 couleur = Totalisateur - A3 couleur |
A3 couleur Totalisateur (A4 + A3) |
Mise à jour des configurations de grandeurs
Nous conseillons de confier cette tâche à un collaborateur maîtrisant parfaitement les configurations de grandeurs et leur impact sur les traitements ARTIS, notamment sur la facturation des Solutions de service.Paramétrer une configuration de grandeurs :
- Sélectionner une grandeur comme sur l’exemple ci-dessous
- Associer une grandeur prédéfinie (exemple, Compteur noir) avec une équivalence Page A4.
le compteur prédéfini existe pour calculer une équivalence Page A4
- Cliquer sur le compteur prédéfini qui servira à calculer le volume en pages A4 et le rattacher avec le lien ‘Saisie des ventilations en page A4’.
Cocher la grandeur et choisir le type ‘A4N – A4 noir’ ou ‘A4C – A4 Coul’.
Un tableau avec le compteur noir ventilé pour le volume en pages A4 noir est créé.
le compteur prédéfini n’existe pas pour calculer une équivalence Page A4
- Créer un nouveau compteur calculé prédéfini qui servira à calculer le volume en page A4
- Définir la formule de calcul sur la nouvelle grandeur calculée créée par le lien ‘Nouvelle’
- Sélectionner le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 et le rattacher avec le lien ‘Saisie des ventilations en page A4’
- Sélectionner les grandeurs déjà existantes (qui peuvent servir à la facturation) et les ventiler en Noir ou en couleur.
Un tableau avec le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 noir est créé.
- Cocher le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 et mettre à jour tous les biens utilisant cette configuration de grandeurs avec le lien ‘Ajouter la grandeur à tous les biens’
La grandeur s’ajoute à tous les biens des modèles utilisant cette configuration de grandeurs prédéfinie.
Cliquez sur F2 pour ajouter la grandeur à tous les biens cochés.
Confirmer la mise à jour des biens sélectionnés.
Le tableau des biens mis à jour s’affiche avec un drapeau vert
Exemple : le compteur ‘Équivalent Page A4 noir’ correspond bien à la formule :
Compteur A4 N/B (75) + (2 x Compteur A3 N/B (12)) = 99
Mise à jour des articles
Cette ventilation des articles alimente quatre traitements :
- L’Analyse de rentabilité
- La durée de vie des articles
- Le contrôle des stocks consommables chez le client
- Le Portail clients
Appeler la fiche Article vendu et descendre en bas de page pour cocher la ventilation :
A4 Couleur
Ventile tous les articles impactés par un tour de compteur ‘Couleur’
A4 Noir
Ventile tous les articles impactés par un tour de compteur ‘Noir’
un toner CYAN doit être coché en ‘Couleur’ uniquement car lorsque l’utilisateur fait une impression Couleur, seules les encres Couleur sont consommées :
100% des coûts de revient sur cet article iront en A4 couleur
un toner NOIR doit être coché en ‘Noir ‘ et en ‘Couleur’ car lorsque l’utilisateur fait une impression Noire, l’encre noire et les différentes encres Couleur peuvent être consommées :
les coûts de revient sur cet article se ventileront au prorata des volumes ‘Noir’ et ‘Couleur’
une pièce détachée telle qu’une Molette doit être coché en ‘Noir ‘ et en ‘Couleur’ pour qu’ARTIS ventile les coûts de revient au prorata des volumes ‘Noir’ et ‘Couleur’