Attention L'utilisation des fiches type est vivement recommandée en création d'articles, elle permet de simplifier la saisie (champs pré-remplis) et d'éviter d'oublier des informations importantes pouvant pénaliser l'utilisation au quotidien. Cf Gérer les fiches types.


La procédure ci-dessous est le synoptique de création rapide d'un article se basant sur l'utilisation d'une fiche type.


Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.


Articles / Article / Gérer les articles


  1. Bouton ,


Etape Type d'article


  1. Zone "Fiche type" : <Entrée> et sélectionner la fiche type en fonction du type d'article à créer,
  2. Les zones pré paramétrées de la fiche type s'affichent automatiquement,
  3. "Activité" : Sélectionner les activités/métiers à prendre en compte dans la fiche article parmi les activités/métiers courantes,
  4. Libellé de l'article,
  5. Bouton <Suivant> ou <PageDown>


Etape "Info Vente"


7.Section "Détails", saisir  les éléments :

  • Marque du produit,
  • Description,

8.Section "Tarifs de vente", saisir :

  • Le prix de vente,

9.Pour les consommables, Section "Ventilation Noir/Couleur"

  • Ventilation NB/Coul ,
  • Couleur du consommable,

10.Bouton <Suivant> ou <PageDown>,


Etape "Info Stock"


  1. Cette étape concerne la classification article de stock, <Suivant> ou <PageDown>,


Etape "Info Achat"


Section "Détails", saisir  :

  1. Code ou libellé fournisseur puis <Entrée>,
  2. Référence fournisseur,
  3. Libellé,
  4. Code barre,
  5. Code ou libellé marque puis <Entrée>,
  6. La description
  7. Vérifier la priorité de la référence,
  8. Vérifier le conditionnement d'achat,
  9. Les caractéristiques, cf Détails taille, volume, masse, éco-contribution
  10. Saisir prix d'achat,
  11. Section "Références stock",
  12. Référence de stock : ne rien rectifier,
  13. <Suivant> ou <PageDown>


Si la description et le libellé ne sont pas ressaisis dans cette étape, ils seront automatiquement repris du libellé saisi à l'étape type d'article et de la description saisie à l'étape info-vente


Etape "Info fabricant"


Section "Détails", saisir  :

  1. Code ou libellé fabricant puis <Entrée>,
  2. Référence,
  3. Libellé,
  4. Code barre,
  5. Description,
  6. Les caractéristiques, cf Détails taille, volume, masse, éco-contribution
  7. Si l'article est un consommable, saisir les durabilités en sélectionnant le groupe de caractéristiques correspondant : "Encre / Consommable", cf Gérer les groupes de caractéristiques
  8. Si l'article est un modèle gérer comme bien :
  • Sélectionner le domaine d'intervention,
  • Section "Volume moyen par modèle et correspondances",
  • "Configuration prédéfinie de grandeurs prédéfinies" : Sélectionner,
  • "VMT par modèle" : Compléter,
  • Si le module d'import des relevés compteur est activé, établir le cas échéant les correspondances de compteurs,
  1. <Suivant> ou <PageDown>



Si la description et le libellé ne sont pas ressaisis dans cette étape, ils seront automatiquement repris du libellé saisi à l'étape type d'article et de la description saisie à l'étape info-vente


Si l'article est un consommable, passage à l'étape "Compatibilité"

  1. Si l'article est un consommable, attacher les enregistrer les compatibilités :
  1. Bouton ou F2,


Pour chaque article, les activités/métiers sont affichées dans la liste de recherche des articles, à droite.