Mon profil

Le menu Mon profil accessible à partir d'un clic sur mon nom d'utilisateur à droite du bandeau supérieur de l'application permet de gérer les informations principales de l'utilisateur connecté.

Il est composé des onglets:

Mes informations
Mon affichage
Mes notifications
Ma synchronisation
Ma checklist
Extractions planifiées

Mais aussi des boutons

Mon accueil
Mon mot de passe

Mes informations

Cet onglet permet à l'utilisateur connecté de mettre directement à jour les informations le concernant, etat civil, adresses mails, etc...

Mon affichage

Cet onglet remplace le menu Thème qui était jusqu'à présent accessible directement depuis le bandeau supérieur. Il permet de modifier l'affichage d'ARTIS.net.

Mes notifications

Cet onglet permet de gérer les règles de notifications concernant le workflow ARTIS.net.

Règles pour la société : Les Règles pour la société sont celles définies dans la table de décision TD_NOTIFICATION_CHANGEMENT_ETAT par un consultant ARTIS ou par l'administrateur. Il est possible de personnaliser ces règles en changeant le type de notification.

Exemple
Une notification par mail est transmise au changement d'état de l'Intervention de à planifier vers planifiée, l'utilisateur peut modifier le type de notification pour lui-même de Par mail à Par notification.

Mes règles : L'utilisateur peut ajouter pour son propre compte une règle de notification pour un événement dont il n'est pas déjà destinataire selon les règles pour la société.

Ma synchronisation

La synchronisation avec un calendrier externe permet d'afficher les rendez-vous externes dans le planning Artis ainsi d'exporter les temps non-productifs et les interventions vers ce calendrier.

Mon calendrier externe

Les calendriers externes compatibles avec la synchronisation sont : Office 365, Microsoft Exchange et Caldav.

Attention
La mise en place de la synchronisation interne nécessite un paramétrage technique, vous devez pour cela contacter votre service client Artis en lui fournissant l’URL des webservices de votre serveur Exchange.

Mon planning

Mes rendez-vous correspondent aux événements enregistrés dans le calendrier externe. Si vous activez leur affichage, ils apparaîtront dans le planning Artis avec la couleur sélectionnée. Les indisponibilités de mes collègues correspondent aux rendez-vous enregistrés par vos collègues dans leur calendrier externe. Si vous activez leur affichage, ils apparaîtront dans le planning Artis avec la couleur sélectionnée.

NB
Par défaut vous n'aurez pas accès aux détails pour les indisponibilités des collègues. L'accès aux détails nécessite que votre compte utilisateur exchange ait une autorisation en lecture sur les calendriers d'autres utilisateurs.

Vous pouvez accéder à cette information ponctuellement, sans l'activer en permanence, en cliquant sur l'icône calendrier directement dans le planning.

Synchronisation manuelle

Si les options sont actives, vous pouvez définir une synchronisation manuelle des interventions ou des temps non productifs avec le calendrier externe. Pour cela, depuis le planning, sélectionner l'intervention ou le temps non productif, faire un clic droit et sélectionner Synchroniser.

Vers le calendrier externe : toute modification dans ARTIS.net sera répercutée dans le calendrier externe.

Depuis le calendrier externe : toute modification de date dans le calendrier externe sera répercutée dans ARTIS.net.

Ma synchronisation automatique des interventions

Cette section permet de définir une synchronisation automatique des Interventions entre le calendrier ARTIS.net et le calendrier externe. La synchronisation peut être globale ou selon critères. Plusieurs règles avec des critères distincts peuvent être paramétrées.

Vers le calendrier : toutes les interventions créées et planifiées pour vous, correspondant aux critères sélectionnés, seront exportées vers le calendrier externe. Toute modification dans Artis.Net sera répercutée dans le calendrier externe

Depuis le calendrier : toute modification de date dans le calendrier sera répercutée dans ARTIS.net.

Ma synchronisation automatique des temps non productifs

Cette section permet de définir une synchronisation automatique des TNP entre le calendrier ARTIS.net et le calendrier externe. Sélectionner la ou les catégories que vous voulez synchroniser (* pour toutes).

Vers le calendrier : toutes les catégories sélectionnées seront exportées vers le calendrier externe. Toute modification dans ARTIS.net sera répercutée dans le calendrier externe.

Depuis le calendrier : toute modification de date dans le calendrier sera répercutée dans ARTIS.net.

Ma check-list

Il s'agit d'une liste informelle où l'utilisateur peut noter des tâches à réaliser. Ces tâches peuvent ensuite être modifiées, marquées comme réalisées ou supprimées quand il n'est plus nécessaire de les voir affichées.

Ces tâches peuvent être affichées sur la page d'accueil de l'utilisateur.

Extractions planifiées

Cet onglet permet de gérer les tâches planifiées d'exports de tableaux de requêtes.

Pièces jointes

Cet onglet permet de récupérer les fichiers correspondant aux tâches planifiées d'exports de requêtes.

Mon accueil

Cette action permet d'accéder au paramétrage de la page d'accueil de l'utilisateur.

Mon mot de passe

Cette action permet de modifier le mot de passe de l'utilisateur connecté.