Gérer les formats d'impression
Gérer les formats d'impression
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Un format d'impression permet d'indiquer à ARTIS.net la façon d'imprimer les lignes de factures identifiées et correspondant aux lignes types prévues par ARTIS.net. Ces lignes sont comprises dans le tableau de la section "Lignes de commentaires".
Format d'impression "DEFAUT"
Le format d'impression DEFAUT est celui qui est pris par défaut s'il n'en existe pas de particulier. Ce format n'est pas modifiable.
Format d'impression "BASE"
Si pour l'ensemble des factures, quel que soit son origine, il est nécessaire d'appliquer un changement, il faut : Dupliquer le format DEFAUT, Le nommer (en général "BASE"), mettre les organisations internes concernées, Effectuer le changement dans ce nouveau format, Insérer le format dans la table de décision. Les critères de la ligne créée ont pour valeur " * ".
Date de début et de fin d'application
Un format d'impression est appliqué sur les lignes de facture uniquement si la date de facture (et non la date de création de facture) est comprise dans la période indiquée. Une fois les lignes de facture créées, chacune possède ses propres caractéristiques d'impression. Cette période permet de prévoir les futurs changements d'impression.
Lignes de commentaire
Les lignes de commentaire correspondent à l'ensemble des lignes portées sur une facture. Elles seront toujours générées dans la facture.
Code
Chaque ligne est typée (le type s'affiche dans l'écran de facture, dans "Organiser les lignes".
Libellé type
Ce libellé correspond au libellé généré par le programme de création de facture. Il n'est pas modifiable. C'est le texte générique.
Libellé personnalisé
C'est le libellé qui sera imprimé sur la facture. Il est modifiable (voir le paragraphe ci-dessous "Remplacement direct d'un texte").
Imprimable
Si la case est cochée la ligne est imprimée, sinon elle n'est pas imprimée. Pour autant, l'utilisateur voit à l'écran, la ligne dans le corps de la facture.
Mot clé à remplacer
Permet de sélectionner une partie du texte générique pour le remplacer ou non par un texte choisi. A utiliser conjointement avec le champ suivant (voir le paragraphe ci-dessous "Remplacement d'un texte (variable)").
Mot clé de remplacement
Voir l'explication sur le champ précédent.
Remplacement direct d'un texte (générique) par un autre
| Code | Libellé type | Libellé personnalisé | Imprimable | Mot clé à remplacer | Mot clé de remplacement |
|---|---|---|---|---|---|
| LGN_RFCFR_REGULARISATION_COM | ******** Régularisation ******** | ******** REGULARISATION ******** | Oui |
Remplacement d'un texte (variable) par un autre
| Code | Libellé type | Libellé personnalisé | Imprimable | Mot clé à remplacer | Mot clé de remplacement |
|---|---|---|---|---|---|
| LGN_INFO_RELEVE_GRANDEUR | [ORIGINE_RELEVE] au [DATE_RELEVE] : [VALEUR_RELEVE] | [ORIGINE_RELEVE] au [DATE_RELEVE] : [VALEUR_RELEVE] | Oui | Estimation | Relevé informatique |
Si plusieurs remplacements sont à faire, chaque élément est mis à la suite dans la colonne de gauche et doivent être sépares par un " ; ". La même règle est à appliquer dans la colonne de droite (il faut donc autant de séparateurs dans la colonne de gauche que dans la colonne de droite).
Lignes de groupe
Un groupe : * Est constitué de lignes de factures, * Porte un libellé, * A une quantité (égale à 1), * A un prix unitaire (égale à la valeur du montant), * A un montant (égale à la somme des montants hors taxe des lignes contenues dans le groupe).
Il peut être : * Généré automatiquement * Dans le cas de certaines règles de facturation des solutions de service (exemple les "PGC"), * Dans le cas de présentation groupée dans des solutions de service, * Créé par l'utilisateur directement dans la facture client.
Code
Chaque ligne est typée (le type s'affiche dans l'écran de facture "Organiser les lignes").
Imprimable
Le libellé du groupe est imprimé sur la facture, sinon il est visible uniquement à l'écran.
Quantité imprimable
Si "imprimable" est cochée, la quantité est imprimée à 1, sinon elle est visible uniquement à l'écran.
Prix unitaire imprimable
Si "imprimable" est cochée, le prix unitaire est imprimé à la valeur du montant du groupe, sinon il est visible uniquement à l'écran.
Montant imprimable
Si "imprimable" est cochée, le montant est imprimé à la valeur du montant du groupe, sinon il est visible uniquement à l'écran.
Détail imprimable
Cette option permet d'imprimer le détail du groupe, c'est-à-dire l'ensemble des lignes (lignes d'articles et les commentaires s'y rapportant).
Lignes d'articles
Ce tableau porte uniquement sur les lignes d'articles (et non sur les commentaires).
Code article
Les articles pris en compte sont soit des articles vendus, soit des articles de facturation. Pour insérer un article, il est nécessaire d'utiliser le trombone en bas du tableau.
Libellé article
Correspond au libellé de l'article. Ce libellé n'est pas modifiable dans ce tableau.
Libellé personnalisé
Il est possible de modifier le libellé à imprimer sur la facture.
Imprimable
Si "imprimable" est cochée (valeur par défaut), la ligne contenant cet article est imprimé sur la facture. Sinon la ligne est visible uniquement à l'écran.
Remarque
L'utilisateur doit vérifier que la facture reste cohérente. La somme des lignes imprimées doit correspondre au total HT de la facture.
Cas d'utilisation
Le groupe et son montant HT doit être imprimé, ainsi que les lignes de commentaires incluses dans le groupe, mais pas les lignes d'articles.
Dans ce cas :
- Le groupe est imprimable,
- Le "détail imprimable" est coché.
L'ensemble des articles pouvant faire partie du groupe sont insérés dans le tableau afin de mettre la caractéristique "imprimable" non cochée (c'est le cas de la gestion d'impression des présentations groupées).
Modification apportée sur un format de facture
Si une modification du format a été effectuée, ARTIS propose de reporter les changements sur les lignes des factures existantes concernées par les modifications. A faire avec prudence et connaissance des impacts !
Table de décision
Format d'impression
Paramètres application / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de décision
Cette table de décision indique à ARTIS.net le format d'impression à prendre en compte. Rechercher la Table de décision "TD_TEMPLATE_IMPRESSION".
| Numéro | Code Client | Code Org interne | Code SSP | Code MSP | Code RFP | Code SSC | Code MSC | Code RFC | Nom template |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | * | * | SOLCPO | * | * | * | * | * | CPO-1 |
| 2 | * | * | * | * | RFPENTO | * | * | * | BASE-1 |
| 3 | * | * | * | * | RFFORFCOPPG | RFFORFCOPGM | RFLOCPARTENAIRE | * | * |
| 4 | * | * | * | * | FTC | FTC2 | RFFORMAL | * | * |
| 5 | * | 01 | * | * | * | * | * | * | BASE |
| 6 | * | 03 | * | * | * | * | * | * | BASECO |
| 7 | * | 04 | * | * | * | * | * | * | BSP |
| 8 | * | * | SSPFO61 | SSPFOSL61 | SSPRC61 | SSPMAIN61 | * | * | * |
| 9 | * | * | SSPLOYAM | SSPLOYA+ | * | ABO+ | LOYA | * | * |
| 10 | * | * | * | * | FMN | FMC | * | * | * |
| 11 | 02295946 | * | * | * | * | * | * | * | SABLE |
| 12 | 02295337 | * | * | * | * | * | * | * | SABLE |
| 13 | 02295279 | * | * | * | * | * | * | * | SABLE |
| 14 | * | * | * | * | * | 02105129 | * | * | SENS |
| 15 | * | * | * | * | * | 02105837 | * | * | SENS |
| 16 | * | * | * | * | * | 02112771 | * | * | SENS |
| 17 | 02411564 | 02488460 | * | * | * | * | * | * | * |
| 18 | * | * | * | * | * | * | * | * | BASE-2 |
Pour la gestion d'une table de décision, voir Critère dans les tables de décision
Remarque
Si aucune ligne ne satisfait les conditions lors de l'impression (aucun format d'impression trouvé), le format de facture pris par défaut est celui nommé "DEFAUT".