Extraire les affaires




Remarque sur certains critères de sélection


Suivant les règles de gestion des affaires (propres à chaque société), plusieurs critères de sélection sont disponibles.


  • État de facturation (commande)
    • "Facturé en totalité" : sont retournées les affaires pour les commandes totalement facturées (toutes les livraisons liées à la commande sont facturées),
  • Liste des biens maîtres
    • Dans le tableau de résultats, une colonne (‘LGNCMDE_BIEN_MAITRE_LIB') contient les biens maîtres. Pour l'alimenter, une liste est nécessaire, consulter Créer une liste.
  • Informations sur les RFC
    • "Oui" : les informations sur les règles de facturation clients sont retournées.



Exemple de sélection


Commissionnement des affaires sur validation


Il faut utiliser :
  • Les dates de validation de début, de fin,
  • Le critère "Affaire validée" à "Oui".



Commissionnement des affaires sur commandes facturées


Il faut utiliser :
  • Les dates de facture de début, de fin,
  • Le critère "État de facturation des commandes". Cet état vérifie l'état de tous les bons de livraison pour une commande.


Une commande peut générer des BL facturés ou des BL non facturables. Pour prendre en compte tous les coûts de revient (lignes des articles facturés et lignes des articles des livraisons non facturables), deux choix de traitement sont possibles :

  1. Tout bon de livraison, y compris ceux à l'état « non facturable » fait l'objet d'une facture. Dans ce cas, la valeur du critère « État de facturation » est « facturé totalement »
  2. Dans le cas où les bons de livraison « non facturable » ne font pas l'objet de factures, la valeur du critère « État de facturation » est « facturé totalement » et « non facturable »


Une affaire ayant plusieurs commandes peut faire l'objet d'un commissionnement sur plusieurs mois.

Une commande ayant fait l'objet de plusieurs factures sera commissionné uniquement sur le mois de la dernière facture créée.



Portefeuille d'affaires en-cours (en attente de validation)


Il faut utiliser :
  • Le critère « Affaire validée ». Le critère est « Non ».


Cette extraction, après mise en forme, doit être vérifiée afin de vérifier la cohérence des informations. Toute anomalie doit faire l'objet d'une correction dans ARTIS.NET.



Les affaires saisies


Il faut utiliser :
  • Les dates d'affaire de début, de fin (en général : un mois donné).


Cette extraction, après mise en forme, doit être vérifiée afin de vérifier la cohérence des informations. Toute anomalie doit faire l'objet d'une correction dans ARTIS.NET.



Extraction


<descriptif_tableau>


Position Position lettrée Label de la colonne Format Commentaire

Ligne de cmde

Article d'ajustement

Ligne de cmde

Autre article

Un dossier de rachat = une ligne

Un bien dans le dossier dans le dossier de rachat = une ligne

---

(présente si un bien est

dans le dossier de rachat)

1 A AFFAIRE_NUMERO_INTERNE  Texte Numéro de l'Affaire X X X X
2 B AFFAIRE_DATE  Instant Date de l'Affaire X X X X
3 C AFFAIRE_VALIDATION_DATE  Instant Date de validation de l'Affaire X X X X
4 D AFFAIRE_VALIDEE  Texte Oui ou Non X X X X
5 E AFFAIRE_COMMENTAIRE  Texte Commentaires de l'Affaire X X X X
6 F AFFAIRE_CLIENT_CODE  Texte Code du client sur l'Affaire X X X X
7 G AFFAIRE_CLIENT_NOM  Texte Nom du client sur l'Affaire X X X X
8 H AFFAIRE_GESTIONNAIRE_NOM  Texte Nom du nom du gestionnaire de l'Affaire X X X X
9 I AFFAIRE_GESTIONNAIRE_PRENOM  Texte Nom du prénom du gestionnaire de l'Affaire X X X X
10 J AFFAIRE_GESTIONNAIRE_MATRICULE  Texte Nom du matricule du gestionnaire de l'Affaire X X X X
11 K AFFAIRE_VENDEUR_NOM  Texte Nom du vendeur de l'Affaire X X X X
12 L AFFAIRE_VENDEUR_PRENOM  Texte Prénom du vendeur de l'Affaire X X X X
13 M AFFAIRE_VENDEUR_MATRICULE  Texte Matricule du vendeur de l'Affaire X X X X
14 N FACT_NUMERO  Texte Numéro de la facture X X X X
15 O FACT_DATE  Instant Date de valeur de la facture (comptable) X X
16 P FACT_DATE_SAISIE  Instant Date de saisie de la facture X X
17 Q FACT_CLIENT_CODE  Texte Code du client facturé X X
18 R FACT_CLIENT_NOM  Texte Nom du client facturé X X
19 S LIVR_NUMERO  Texte Numéro de la livraison X X
20 T LIVR_ETAT  Texte Etat de la livraison X X
21 U CMDE_NUMERO  Texte Numéro de la commande X X
22 V CMDE_DATE  Instant Date de valeur de la commande X X
23 W LGNCMDE_ARTVENDU_DATE_SOUHAITEE  Instant Date souhaitée de livraison de la ligne de commande X X X X
24 X LGNCMDE_ARTVENDU_DATE_CONFIRMEE  Instant Date confirmée de livraison de la ligne de commande X X
25 Y CMDE_DATE_SAISIE  Instant Date de saisie de la commande X X
26 Z CMDE_ETAT  Texte Etat de la commande X X
27 AA CMDE_MARGE  Monétaire Marge commerciale de la commande X X
28 AB CMDE_CLIENT_CODE  Texte Code du client de commande X X
29 AC CMDE_CLIENT_NOM  Texte Nom du client de commande X X
30 AD LGNCMDE_ARTVENDU_CODE  Texte Code de l'article vendu dans la ligne de commande X X
31 AE LGNCMDE_ARTVENDU_LIB  Texte Libellé de l'article vendu dans la ligne de commande X X
32 AF LGNCMDE_ART_LIB  Texte Libellé de l'article dans la ligne de commande X X
33 AG LGNCMDE_QTE  Monétaire Quantité commandée X X
34 AH LGNCMDE_PUHT  Monétaire Prix unitaire HT de la ligne de commande

 • Si ligne d'article ajustement affecte le CA (AL), dont le rachat si le dossier de rachat est lié à une commande : Valeur de la ligne

 • Si l'art. ajustement affecte le CR : vide

 • Si le rachat si le dossier de rachat N'est PAS lié à une commande : vide

X
35 AI LGNCMDE_TOTALHT  Monétaire Total HT de la ligne de commande (Qté cmdée x PU HT) X X
36 AJ LGNCMDE_QTEREVIENT  Monétaire Coût de revient de la ligne de commande X X
37 AK LGNCMDE_COUTREVIENTUNITAIRE  Monétaire Coût de revient unitaire de la ligne de commande

 • Si ligne d'article ajustement affecte le CA (AL), dont le rachat si le dossier de rachat est lié à une commande : Vide

 • Si l'art. ajustement affecte le CR : Valeur de la ligne

 • Si le rachat si le dossier de rachat N'est PAS lié à une commande : vide

X
38 AL LGNCMDE_AFFECTE_CACOM  Texte CA commercial affecté (vide, Oui ou Non) X
39 AM LGNCMDE_COUTREVIENTTOTAL  Monétaire Coût de revient total de la ligne de commande = Qté revient x Coût Revient Unitaire X X
40 AN LGNCMDE_ARTVENDU_MARQUE_CODE  Texte Code de la marque de l'article vendu de la ligne de commande . X
41 AO LGNCMDE_ARTVENDU_MARQUE_NOM  Texte Libellé de la marque de l'article vendu de la ligne de commande X
42 AP LGNCMDE_ARTVENDU_ACT_CODE  Texte Code de l'Activité de l'article vendu de la ligne de commande X
43 AQ LGNCMDE_ARTVENDU_ACT_NOM  Texte Libellé de l'activité de l'article vendu de la ligne de commande X
44 AR LGNCMDE_ARTVENDU_FAM_CODE  Texte Code de la Famille de l'article vendu de la ligne de commande X
45 AS LGNCMDE_ARTVENDU_FAM_NOM  Texte Libellé de la Famille de l'article vendu de la ligne de commande X
46 AT LGNCMDE_ARTVENDU_SFAM_CODE  Texte Code de la Sous-famille de l'article vendu de la ligne de commande X
47 AU LGNCMDE_ARTVENDU_SFAM_NOM  Texte Libellé de la Sous-famille de l'article vendu de la ligne de commande X
48 AV LGNCMDE_ARTVENDU_SEGMENT_CODE  Texte Code de la catégorie de la classification ‘CLASSIF_ SEGMENT_ARTICLE' (cf Paramètres ci-dessous) X
49 AW LGNCMDE_ARTVENDU_SEGMENT_NOM  Texte Libellé de la catégorie de la classification ‘CLASSIF_ SEGMENT_ARTICLE' (cf Paramètres ci-dessous) X
50 AX LGNCMDE_ORIGINEVTE  Texte Origine de la vente X
51 AY LGNCMDE_PAC  Monétaire Prix d'achat unitaire confidentiel (module spécifique) X
52 AZ LGNCMDE_PACTOTAL  Monétaire Prix d'achat total confidentiel (module spécifique) X
53 BA LGNCMDE_MARGEPAC  Monétaire Marge sur prix d'achat total confidentiel (module spécifique) X
54 BB CMDE_CLIENT_FACT_CODE  Texte Code du client facturé dans la commande X X
55 BC CMDE_CLIENT_FACT_NOM  Texte Nom du client facturé dans la commande X X
56 BD AFFAIRE_ORGINT_CODE  Texte Code de l'organisation interne de l'Affaire X X X X
57 BE AFFAIRE_ORGINT_NOM  Texte Nom de l'organisation interne de l'Affaire X X X X
58 BF AFFAIRE_VENDEUR_UO_CODE  Texte Code de l'unité organisationnelle du vendeur X X X X
59 BG AFFAIRE_VENDEUR_UO_NOM  Texte Nom de l'unité organisationnelle du vendeur X X X X
60 BH RACHAT_MONTANT  Monétaire Montant total du dossier de rachat X X
61 BI RACHAT_AFFECTECACOM  Texte Oui si affectation au CA commercial (prix de vente) X X
62 BJ CMDE_TOTALHT  Monétaire Montant du Total de la commande X X
63 BK CMDE_TOTALCR  Monétaire Coût de Revient Total de la commande X X
64 BL LGNCMDE_NATUREVENTE_CODE  Texte Code de la catégorie de la classification ‘CLASSIF_NATUREVENTE_LGNCMDE' (cf Paramètres ci-dessous) X
65 BM LGNCMDE_NATUREVENTE_NOM  Texte Libellé de la catégorie de la classification ‘CLASSIF_NATUREVENTE_LGNCMDE' (cf Paramètres ci-dessous) X
66 BN LGNCMDE_CODEAFFAIREEXCEPTIONNELLE  Texte Code Affaire (module spécifique) X
67 BO LGNCMDE_PUBRUTHT_IMPOSEAACHAT  Monétaire Prix unitaire HT d'achat (module spécifique) X
68 BP LGNCMDE_PUNETHT_IMPOSEAACHAT  Monétaire #N/A X
69 BQ LGNCMDE_TOTALHT_IMPOSEAACHAT  Monétaire Total HR d'achat (module spécifique) X
70 BR RACHAT_NUMEROINTERNE  Texte Numéro de rachat interne X X X
71 BS RACHAT_NUMEROEXTERNE  Texte Numéro de rachat externe (numéro de l'accord de financement) X X X
72 BT AFFAIRE_VENDEUR_UOPARENT_CODE  Texte Code de l'unité organisationnelle du vendeur (parent) X X X X
73 BU AFFAIRE_VENDEUR_UOPARENT_NOM  Texte Nom de l'unité organisationnelle du vendeur (parent) X X X X
74 BV LGNCMDE_BIEN_MAITRE_LIB  Texte Colonne alimentée si vous avez créé une liste de biens maîtres X
75 BW LGNCMDE_BIEN_MAITRE_QTE  Texte Quantité de biens maîtres X
76 BX LGNCMDE_STATUT_JUR_NEUF  Texte Nombre de bien en Statut juridique Neuf X
77 BY LGNCMDE_STATUT_JUR_OCCAS  Texte Nombre de bien en Statut juridique Occasion X
78 BZ LGNCMDE_STATUT_JUR_AUTRE  Texte Nombre de bien en Statut juridique Autre X
79 CA LGNCMDE_CA  Monétaire

Total HT de la ligne de commande

Rachat (s'il affecte le CACom)

 • Si l'article ajustement affecte le CA (AL) : Qté cdée x Pu HT

 • Si l'art. ajustement affecte le CR : vide

 • Si le dossier de rachat est lié à une commande et affecte le CA : Valeur totale du dossier de rachat en négatif (moins)

 • Si le rachat si le dossier de rachat N'est PAS lié à une commande : vide

X

 • Si dossier de rachat N'est PAS lié à une commande ET le rachat affecte le CA (BI) : Valeur totale du dossier de rachat en négatif (moins)

 • Sinon : vide

O
80 CB LGNCMDE_REVIENT  Monétaire

Coût de revient total de la ligne de commande

Rachat (s'il n'affecte pas le CACom)

 • Si l'article ajustement affecte le CR (AL) : Qté revient x Pu Revient

 • Si l'art. ajustement affecte le CA : vide

 • Si le dossier de rachat est lié à une commande et affecte le CR : Valeur totale du dossier de rachat en positif (plus)

 • Si le rachat si le dossier de rachat N'est PAS lié à une commande : vide

X

 • Si dossier de rachat N'est PAS lié à une commande ET le rachat affecte le CR (BI) : Valeur totale du dossier de rachat en positif (plus)

 • Sinon : vide

O
81 CC LGNCMDE_MARGE  Monétaire Marge = LGNCMDE_CA - LGNCMDE_REVIENT X X X 0
82 CD LGNCMDE_ARTVENDU_TELEVENDEUR_NOM  Texte Nom du télévendeur sur la ligne de commande
83 CE LGNCMDE_ARTVENDU_TELEVENDEUR_PRENOM  Texte Prénom du télévendeur sur la ligne de commande
84 CF LGNCMDE_ARTVENDU_TELEVENDEUR_MATRICULE  Texte Matricule du télévendeur sur la ligne de commande
85 CG PRESTATION_NUM_DIT  Texte Numéro de la DIT liée à la ligne de commande (article de prestation)
86 CH PRESTATION_COUT_TOTAL_CRIT  Monétaire Somme des coûts des MO, Trajet, PD et conso… saisis dans le(s) CRIT de la DIT
87 CI RACHAT_REFTYPEPROD  Texte Référence du type de produit du bien (ligne du dossier de rachat) X
88 CJ RACHAT_LIBELLEBIEN  Texte Libellé du bien dans la ligne (ligne du dossier de rachat) X
89 CK RACHAT_IDENTFAB  Texte Matricule du bien (ligne du dossier de rachat) X
90 CL RACHAT_IDENTPREST  Texte Identifiant prestataire du bien (ligne du dossier de rachat) X
91 CM RACHAT_INSITU  Texte Oui en fonction de la fin de financement (ligne du dossier de rachat) X
92 CN RACHAT_MONTRACHAT  Monétaire Valeur de rachat du bien (ligne du dossier de rachat) X
93 CO RACHAT_MONTREPRISE  Monétaire Valeur de rachat du bien (ligne du dossier de rachat) X
94 CP REPRISESEULE_RACHAT  Texte Valeur de reprise du bien (ligne du dossier de rachat) X
95 CQ AFFAIRE_COEFFICIENT  Monétaire Entête de l'affaire X X
96 CR LIVRAISON_DATE  Instant Date du BL X X
97 CS LIVRAISON_QUANTITE  Monétaire Quantité livrée X X
98,111,124,137,150 CT,DG,DT,EG,ET RFC_GRANDEUR_ENGAGEMENT_COPIE1  Texte Engagement du nombre de copies au contrat Si le bien commandé est sous une RFC
99,112,125,138,151 CU,DH,DU,EH,EU RFC_GRANDEUR_NOM_COMPTEUR1  Texte Nom du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
100,113,126,139,152 CV,DI,DV,EI,EV RFC_GRANDEUR_PRIX_COPIE1  Monétaire P.U du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
101,114,127,140,153 CW,DJ,DW,EJ,EW RFC_GRANDEUR_PRIX_COPIE_SUP1  Monétaire P.U de la copie supplémentaire pour le compteur Si le bien commandé est sous une RFC
102,115,128,141,154 CX,DK,DX,EK,EX RFC_GRANDEUR_PRORATA_ENGAGEMENT_COPIE1  Texte Engagement du nombre de copies au contrat (**) Si le bien commandé est sous une RFC
103,116,129,142,155 CY,DL,DY,EL,EY RFC_GRANDEUR_CODE_RFC1  Texte Code de la Règle de facturation du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
104,117,130,143,156 CZ,DM,DZ,EM,EZ RFC_GRANDEUR_LIB_RFC1  Texte Libellé de la Règle de facturation du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
105,118,131,144,157 DA,DN,EA,EN,FA RFC_GRANDEUR_CODE_MSC1  Texte Code du module du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
106,119,132,145,158 DB,DO,EB,EO,FB RFC_GRANDEUR_LIB_MSC1  Texte Libellé du module du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
107,120,133,146,159 DC,DP,EC,EP,FC RFC_GRANDEUR_CODE_SSC1  Texte Code de la Solution de service du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
108,121,134,147,160 DD,DQ,ED,EQ,FD RFC_GRANDEUR_DUREE_INITIALE1  Texte Durée initiale de la Solution de service du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
109,122,135,148,161 DE,DR,EE,ER,FE RFC_GRANDEUR_DATE_ENVOI1  Instant Date d'envoi de la Solution de service du compteur Si le bien commandé est sous une RFC
110,123,136,149,162 DF,DS,EF,ES,FF RFC_GRANDEUR_DATE_RECEPTION1  Instant Date de retour signé de la Solution de service du compteur Si le bien commandé est sous une RFC





163,173,183,193,203 FG,FQ,GA,GK,GU RFC_BIEN_MONTANT1  Monétaire Montant de la RFC Si le bien commandé est sous une RFC
164,174,184,194,204 FH,FR,GB,GL,GV RFC_BIEN_PRORATA_MONTANT1  Monétaire Montant proratisé de la RFC (**) Si le bien commandé est sous une RFC
165,175,185,195,205 FI,FS,GC,GM,GW RFC_BIEN_CODE_RFC1  Texte Code de la Règle de facturation Si le bien commandé est sous une RFC
166,176,186,196,206 FJ,FT,GD,GN,GX RFC_BIEN_LIB_RFC1  Texte Libellé de la Règle de facturation Si le bien commandé est sous une RFC
167,177,187,197,207 FK,FU,GE,GO,GY RFC_BIEN_CODE_MSC1  Texte Code du module Si le bien commandé est sous une RFC
168,178,188,198,208 FL,FV,GF,GP,GZ RFC_BIEN_LIB_MSC1  Texte Libellé du module Si le bien commandé est sous une RFC
169,179,189,199,209 FM,FW,GG,GQ,HA RFC_BIEN_CODE_SSC1  Texte Code de la Solution de service Si le bien commandé est sous une RFC
170,180,190,200,210 FN,FX,GH,GR,HB RFC_BIEN_DUREE_INITIALE1  Texte Durée initiale de la Solution de service Si le bien commandé est sous une RFC
171,181,191,201,211 FO,FY,GI,GS,HC RFC_BIEN_DATE_ENVOI1  Instant Date d'envoi de la Solution de service Si le bien commandé est sous une RFC
172,182,192,202,212 FP,FZ,GJ,GT,HD RFC_BIEN_DATE_RECEPTION1  Instant Date de retour signé de la Solution de service Si le bien commandé est sous une RFC





213 HE A3-A4  Texte Article de la ligne de commande, Classification X
214 HF Couverture contractuelle d'articles  Texte Article de la ligne de commande, Classification X
215 HG Prestation et nature de DIT  Texte Article de la ligne de commande, Classification X
216 HH bien dans rachat  Texte Article de la ligne de commande, Classification X
217 HI bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
218 HJ bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
219 HK Code activité bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
220 HL Libellé activité bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
221 HM Code famille bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
222 HN Libellé famille bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
223 HO Code sous-famille bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
224 HP Libellé sous-famille bien dans rachat  Texte Article de la ligne du dossier de rachat, Classification X X
225 HQ Qualif de vente (classement)  Texte Affaire, Classification X X
226 HR Origine affaire (type)  Texte Affaire, Classification X X
227 HS Nature de la vente Classification  Texte Commande, Classification X X
228 HT Nature de la vente commande client  Texte Commande, Classification X X
229 HU AGENCES ORGANISATION INTERNE 1  Texte Client, Classification X X X X
230 HV ALERTES CLIENTS  Texte Client, Classification X X X X
231 HW CATEGORIES CLIENTS  Texte Client, Classification X X X X
232 HX SUIVI COMMERCIAL  Texte Client, Classification X X X X
233 HY TYPE DE CLIENT  Texte Client, Classification X X X X
234 HZ Intercepter les factures client  Texte Client, Classification X X X X
235 IA ORGANISATION INTERNE 2  Texte Client, Classification X X X X
236 IB FIDELISATION  Texte Client, Classification X X X X
237 IC FILIERE CLIENTS  Texte Client, Classification X X X X
238 ID Client à exclure de la facturation conso (SSC non signée)  Texte Client, Classification X X X X
239 IE Origine Client  Texte Client, Classification X X X X
240 IF ORGANISATION INTERNE 3  Texte Client, Classification X X X X
241 IG Autoriser les commandes globales de consommables  Texte Client, Classification X X X X
242 IH Complément Solution  Texte Commande, Classification X X




Colonnes dépendant du paramétrage de ARTIS.net (classifications et nombre d'organisations internes)


Informations sur les RFC liées aux grandeurs ou RFC liées aux matricules


Colonnes sans intérêt pour le type de document


(**) Le montant de la règle est proratisé selon le nombre de biens lié à la règle. Il se peut que tous les biens ne soient pas dans l'affaire extraite.


(*) Le volume est proratisé selon le VMM du compteur de chaque bien lié à la règle. Il se peut que tous les biens ne soient pas dans l'affaire extraite.


Colonne LGNCMDE_PRIX_ACHAT (CD)
Pour les articles sérialisés, ARTIS.net consulte la chaîne des achats. Il prend :


Le prix de la ligne de facture, si la facture fournisseur est saisie,
  • A défaut, il prend le prix de la ligne du BL fournisseur, si le BL fournisseur est saisi,
  • A défaut, il prend le prix de la ligne de la commande fournisseur, si la commande fournisseur est saisie,
  • Sinon, il applique la méthode des articles non sérialisés, ci-dessous.


Pour les articles non sérialisés, ARTIS.net prend le prix d’achat de la fiche article de la référence prioritaire, à défaut la référence la moins chère (il est impossible de consulter la chaîne des achats). Remarque : L’obtention du prix d’achat est optionnelle, c’est-à-dire, que lors de l’extraction, l’utilisateur aura à cocher cette option dans la liste des critères. La recherche du prix d’achat se fait de manière unitaire, pour chaque ligne. Aussi, Le temps global de recherche et de calcul de la requête sera donc potentiellement, plus important qu’actuellement.




La règle de calcul du VMM est celle utilisée dans le calcul de la rentabilité (consulter le document, pour plus de précisions). Il peut y avoir des différences avec le VMM affiché sur l'écran « Grandeur » du bien et la valeur utilisé pour ces prorata.