Créer une situation de stock

Ce traitement permet de faire des situations comptables des stocks, c'est-à-dire une photo des quantités et des valeurs de stocks à un instant donné. Il est possible également d'établir des dépréciations.

Le calcul de l'état des stocks est rétroactif, sauf pour les articles gérés comme bien.

Création d'une situation

       Logistique et Stocks / Stocks / Gérer les situations de stocks

1. Bouton AJouter [+],
2. Sélectionner l'organisation interne concernée,
3. Indiquer la date de la situation comptable,
4. Par défaut :

• La case "Exclure les articles avec des quantités à zéro" est cochée,
• La valorisation des articles est le PMP,

5. La valorisation des biens est le prix de reprise.Rechercher une liste de dépôts ou sélectionner dans la liste (partie basse de l'écran),
6. F2 ou .

Une fois la situation générée :

• Dans la liste des mouvements de stocks, un mouvement de type "Situation" est généré pour mémoriser la position de stock (quantité) au moment de la situation,
• Deux tableaux de résultat sont visibles :
• Article non géré comme bien : Consulter Gérer l'inventaire, Article non géré comme bien,
• Article géré comme bien : Consulter Gérer l'inventaire, Article géré comme bien.

Si des saisies (bons de livraison, CRIT...) sont effectuées à une date antérieure à la situation, la quantité de la situation n'est pas actualisée. Pour prendre en compte ces rattrapages de saisies, vous devez supprimer la situation initiale et la recréer à la même date.

Les fonctionnalités liées à une situation de stock sont les mêmes que celles de l'inventaire :

• Dépréciations
• Edition.

Par contre, il n'y a pas de validation de situation (lien inactif).

Edition d'une situation